Diário de Bordo
Introdução
O Diário de Bordo servirá para registrar todas as movimentações realizadas pelos motoristas da empresa. Através do programa, é possível documentar as atividades executadas, paradas efetuadas, horários, e demais ocorrências durante a operação. As informações são organizadas por motorista, setor responsável e outros dados relevantes e permite a importação direta para o sistema, garantindo rastreabilidade e gestão eficiente das operações.
Através dos lançamentos realizados no Diário de Bordo, será possível controlar as Manutenções Preventivas dos veículos automaticamente, de acordo com os parâmetros configurados por Km, Data ou Litro. Os registros serão contabilizados e uma Ordem de Serviço para Preventiva será gerada no sistema quando um destes parâmetros for identificado nos lançamentos.
Obs.: O controle de Manutenções Preventivas e registros de Movimentações de Veículos no sistema poderá ser realizado pelo programa CDEM ou pelo programa Diário de Bordo. Não será possível utilizar os dois programas simultaneamente para registros. Entre em contato com o dpto. de Atendimento & Suporte da Satom para avaliar qual programa é mais adequado para sua empresa.
Para acessar, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Diário Bordo:
1 - Filial: Insira a filial que deseja visualizar movimentações.
Após inserir a Filial ou deixar o campo em branco (para apresentar lançamentos de todas as filiais da empresa), clique no ícone Executar 
para carregar os dados.
Na tabela serão apresentadas colunas com as seguintes informações:
1 - Filial: Irá apresentar a filial selecionada e vinculada ao veículo.
2 - Placa: Irá apresentar a placa do veículo utilizado.
3 - Código: Apresenta o código do veículo, conforme Cadastro de Veículos/Equipamentos.
4 - Atividade Atual: Irá apresentar a última atividade apontada pelo motorista no Aplicativo Satom Macro, determinando sua situação no período da movimentação.
5 - Início: Irá apresentar a data e hora de início do apontamento desta atividade informada.
6 - Último Km: irá apresentar o último Km apresentado no veículo, de acordo com os registros do motorista ao inserir atividades.
7 - Motorista: Irá apresentar o motorista que utilizou o veículo durante a atividade apresentada, dentro do período informado.
8 - Dias: Irá apresentar a quantidade de dias que o veículo está realizando a atividade informada.
Obs.: No primeiro lançamento da tabela do exemplo acima, indica que o veículo ALA3813 está À Disposição, ou seja - parado - durante 3 dias. Enquanto o veículo AHI6H95 está em Trânsito Local desde o dia anterior.
9 - GPS: Caso não possua nenhum símbolo neste campo, significa que o lançamento foi realizado de forma manual, diretamente no sistema.
Ao apresentar o ícone GPS 
significa que a importação foi realizada do Aplicativo. Ao clicar neste ícone o navegador será aberto, apresentando no Google Maps a localização do veículo durante esta Atividade.
Estes controles podem ser vinculados a um sistema de Rastreamento Veicular, que poderá otimizar e automatizar os registros operacionais, importando informações do sistema de rastreamento para o sistema Satom.
Obs.: Para verificar os sistema de rastreamento que possuem integração com o sistema Satom, entre em contato com nosso dpto. Comercial e verifique com maiores detalhes quais informações poderão ser otimizadas a partir deste.
10 - Detalhes: Ao clicar no ícone Detalhar 
será aberta a tela Detalhes Diário de Bordo:
Detalhes Diário de Bordo
Nesta tela serão apresentadas informações detalhadas de todas as Atividades lançadas pelos motoristas para o veículo selecionado na tabela anterior.
É possível utilizar os filtros de pesquisa para classificar os lançamentos da seguinte forma:
1 - Placa: Já estará preenchido com a placa do veículo selecionado anteriormente. Mas caso necessário é possível alterá-la para buscar lançamentos dos demais veículos cadastrados.
2 - Código: Irá apresentar o código do veículo. Ao preencher a Placa o Código será preenchido automaticamente, ou vice versa. Você pode utilizar o ícone Pesquisa 
para localizar os veículos cadastrados no Cadastro de Veículos/Equipamentos.
3 - Início: Insira a data de início para filtrar apenas lançamentos realizados a partir desta data.
4 - Fim: Insira a data de fim para filtrar apenas lançamentos até esta data.
Você pode utilizar o ícone Calendário 
para selecionar a data desejada.
Obs.: Recomendamos não inserir períodos muito longos, devido ao grande número de informações presentes no programa, que podem causar lentidão no seu servidor e máquina para carregar os dados.
Após inserir os dados clique em Executar para carregar uma tabela com os lançamentos, de acordo com os filtros aplicados.
Para apagar os filtros inseridos clique em Limpar 
.
Para realizar o lançamento de uma movimentação manualmente, clique no ícone Adicionar 
. Para verificar como realizar o processo dessa ferramenta passo a passo, consulte o manual abaixo.
O ícone Imprimir 
servirá para gerar um documento em arquivo .PDF com os lançamentos apresentados na tabela do programa.
Caso queira fechar o programa, clique em Sair 
.
Ao preencher os filtros, na tabela do programa podemos verificar as seguintes informações:
1 - Filial: Irá apresentar a filial alocada ao veículo apresentado, de acordo com o configurado no Cadastro de Veículos/Equipamentos.
Obs.: O sistema permite que seja lançado um Diário de Bordo em uma Filial diferente da cadastrada para o veículo. Isto deverá ser feito manualmente, caso necessário, ao editar um lançamento ou criá-lo no sistema.
2 - Setor: Irá apresentar o setor informado no Aplicativo Satom Macro ou manualmente no sistema. Os setores são cadastrados no Módulo Planejamento > Cadastro de Setores.
Obs.: Caso sua empresa não possua o Módulo Planejamento, será configurado um Setor padrão para utilização em todos os lançamentos.
3 - Projeto: Irá apresentar o Projeto que o veículo está vinculado de acordo com o Cadastro de Veículos/Equipamentos.
4 - Código: Irá apresentar o código da Atividade inserida no Aplicativo Satom Macro ou no sistema.
5 - Atividade: Irá apresentar o nome da Atividade inserida, de acordo com o Cadastro de Atividades. Caso necessário, consulte o manual desse programa.
Atividades6 - Km Inicial: Apresenta o Km do veículo ao iniciar a Atividade.
7 - Km Final: Apresenta o Km do veículo ao finalizar a Atividade.
8 - Km Total: Apresenta o Km percorrido durante a Atividade.
9 - Data Inicial: Apresenta a data do início do lançamento.
10 - HR Inicial: Apresenta a hora no início do lançamento.
11 - Data Final: Apresenta a data do fim do lançamento.
12 - HR Final: Apresenta a hora no fim do lançamento.
13 - HR Total: Apresenta o tempo total durante a Atividade.
14 - Qtde: Irá apresentar a quantidade, em Litros ou Toneladas, inserida no Aplicativo ou sistema para a Atividade - desde que essa possua um campo para adicionar quantidades.
15 - Cod. Mot.: Irá apresentar o código do motorista que utilizou o veículo, de acordo com o Cadastro de Motoristas. Caso necessário, consulte o manual desse programa.
Motoristas16 - Motorista: Irá apresentar o nome do motorista que utilizou o veículo.
17 - GPS: Caso o lançamento tenha sido ralizado peelo Aplicativo Satom Macro, irá apresentar o ícone GPS . Ao clicar neste ícone o navegador será aberto, apresentando no Google Maps a localização do veículo durante esta Atividade.
18 - ATR: Ao clicar no ícone Edição 
será aberto o programa Editar ou Adicionar Diário de Bordo para alterar os dados do lançamento. Caso necessário, consulte o manual desse programa.
19 - EX: Ao clicar no ícone Excluir 
o lançamento será excluído.
Na parte inferior do programa serão apresentados 2 relatórios: Resumo Atividades e Km Rodado por Atividade. Neste local é possível verificar de forma agrupada as Atividades presentes na pesquisa e a quilometragem percorrida no período total.
Para realizar os lançamentos através do Aplicativo Satom Macro, acesse o manual abaixo:
Satom MacroEste programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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