Projetos

Introdução

O programa Projetos do sistema ERP Satom permite a criação de projetos internos da empresa com informações detalhadas das atividades e tarefas específicas, atribuindo responsáveis e prazos para cada uma delas. Isso inclui a possibilidade de definir uma sequência lógica de execução.

Ela apresenta um cronograma visual onde é possível ver todas as atividades do projeto, seus prazos e a interdependência entre elas. Os prazos podem ser ajustados conforme necessário e pode-se avaliar os prazos previstos em comparativo com o realizado.

Também será possível registrar todos os custos associados ao projeto, desde despesas com pessoal até compras de materiais e serviços externos. E comparar o custo previsto com o custo efetivo, permitindo ajustes conforme necessário para manter o projeto dentro do orçamento.

Para acessar a ferramenta, no Menu Principal do sistema, abra o ícone Projetos:

Arquivo

Antes de preencher os campos da ferramenta, será necessário criar Operações e Setores para classificar os diferentes tipos de Projetos na sua empresa. Para isso, ao abrir a ferramenta, clique em Arquivo e selecione entre as opções Operação ou Setor:

1 - Operação: Servirá para classificar os Projetos de acordo com operações realizadas pela sua empresa, por exemplo referentes à prestação de serviços ou industrialização.

1.1 - Adicionar Operação: Selecione essa opção para criar uma Nova Operação e descreva a mesma no campo indicado na tela que irá abrir.

1.2 - Alterar Operação: Selecione essa opção para alterar o nome de uma operação criada. Para isso, primeiramente selecione a operação desejada no campo Operação e então abra a função Arquivo > Operação > Alterar Operação. Na tela que irá abrir, digite a nova nomenclatura e clique em Ok .

2 - Setor: Servirá para classificar os setores de atuação da sua empresa, que vão utilizar a ferramenta Projetos, por exemplo Comercial, Produção, Marketing, etc.

2.1 - Adicionar Setor: Da mesma maneira que o realizado nas operações, selecione essa opção para criar um Novo Setor.

2.2 - Alterar Setor: Selecione essa opção para alterar o nome de um setor criado. Para isso, primeiramente selecione a operação desejada no campo Operação e então abra a função Arquivo > Setor > Alterar Setor. Na tela que irá abrir, digite a nova nomenclatura e clique em Ok .

Em seguida você poderá preencher os campos para criar um Projeto:

1 - Filial: Insira o código da filial para qual deseja criar o projeto, ou busque as filiais cadastradas através do ícone Pesquisa . As filiais são importadas da ferramenta Cadastro de Empresas > Filiais. Caso necessário, confira seu manual.

Filiais

2 - Responsável: Insira o código de um responsável pelo Projeto, ou utilize o ícone Pesquisa para buscar nos cadastros. Este deve ser um usuário criado na ferramenta Usuários do Sistema e ele deve possuir acesso ao programa Projetos.

Usuários do Sistema

3 - Operação: Selecione umas operações cadastradas.

4 - Título: Insira um título para o projeto.

5 - Nr. Projeto: Será gerado automaticamente um número de registro no sistema.

6 - Ordem: Será gerada automaticamente uma sequência de acordo com os projetos que forem criados. Estas sequências poderão ser alteradas caso necessário, na função Pesquisa de Projetos.

Pesquisa de Projetos

Após inserir os principais dados do Projeto, você poderá gravá-lo antes de preencher o restante das informações, clicando no ícone Gravar .

Especificações

Abaixo você irá encontrar diversas abas para inserir dados, prazos e atividades no Projeto.

Na aba Especificações, você poderá detalhar as principais informações do Projeto, para consulta no sistema pelos responsáveis e para gerar um documento .pdf caso necessário.

Caso queira configurar a fonte do texto utilizada para a descrição, clique em Configurar Fonte e selecione entre as opções.

Para inserir a descrição, clique no campo em branco e digite as observações que desejar.

Em seguida, clique em Gravar para salvar o Projeto.

Ainda nos ícones à direita da ferramenta, para criar um novo Projeto, clique em Novo .

Para encerrar um Projeto, clique em Finalizar .

Caso queira reabrir um Projeto finalizado, clique em Reabrir , que estará apenas disponível ao já se encontrar finalizado.

Caso necessário, é possível gerar um QR Code do Projeto, clicando em Gerar .

Também é possível gerar uma Etiqueta para o Projeto, clicando no ícone Etiqueta que assim como o QR Code poderão servir para criar adesivos com estes códigos e colar em equipamentos ou produtos referentes ao Projeto, caso necessário.

Você poderá imprimir o Projeto em formato .pdf ao clicar no ícone Imprimir .

Para pesquisar um outro Projeto clique em Pesquisar .

Clique em Ajuda caso queira abrir o manual através do programa.

E para fechar o programa poderá clicar em Sair .

Agora você poderá seguir para as próximas abas do Projeto: