Manutenção Ponto
Introdução
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O programa Manutenção Ponto servirá para facilitar a visualização das importações de ponto dos funcionários, permitindo que os gestores validem e corrijam informações de forma eficiente.
Os gestores com acesso a essa ferramenta poderão identificar rapidamente discrepâncias nos registros de ponto, validar ou corrigir registros, assim como inserir abonos quando necessário, garantindo a precisão e a conformidade das informações. Essa ferramenta não apenas otimiza o processo de controle de ponto, mas também contribui para uma gestão de recursos humanos mais transparente e eficaz.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso as configurações deste programa no sistema.
Para acessar, no Menu do Módulo Recursos Humanos do sistema, abra o ícone Registro Ponto:
1 - Filial: Insira a unidade que deseja visualizar os funcionários.
Ao inserir a Filial, ao lado serão apresentados todos os funcionários locados na mesma que tenham configurado no sistema o registro ponto, através do Cadastro de Funcionários.
3 - Função: A função cadastrada para o funcionário será apresentada neste campo, de acordo com o Cadastro de Funcionários.
4 - Cód. Registro: Será apresentado o código de registro do funcionário no sistema Satom.
5 - Jornada: Será apresentada a jornada cadastrada para o funcionário, através da ferramenta Manutenção Ponto > Jornadas, que deve ser configurada.
6 - PIS: Será apresentado o número PIS do funcionário.
Após carregar os filtros, na aba Marcações Ponto será possível visualizar todos os registros realizados, através de importações do aplicativo Satom Ponto, diretamente no sistema (caso o funcionário seja um usuário Satom que registra o ponto ao logar) ou de importações do relógio ponto da empresa.
Caso necessário, confira como realizar os diferentes tipos de registro ponto pela Satom e também confira como importar pontos realizados em outros programas para o sistema:
Marcações Ponto
A aba Manutenção Ponto servirá para realizar as validações dos registros realizados ou ajustes necessários, como em caso de registros não preenchidos em que o funcionário esteve trabalhando. Também será possível contabilizar as faltas, atestados, horas extra, entre outras opções relacionadas a jornada dos colaboradores.
1 - Hora e Tipo: Serão apresentadas as horas registradas pelo funcionário no dia selecionado e o Tipo de registro (pelo App, sistema ou relógio ponto).
Ao selecionar uma das marcações clicando sobre a hora desejada, ao lado irá aparecer uma foto do colaborador, caso este tenha realizado o registro pelo App.
Também será neste local que o Atestado enviado pelo App será apresentado, caso uma foto seja tirada pelo funcionário. Caso necessário verifique como realizar esse processo.
Será possível realizar algumas edições no ponto, caso necessário:
1 - Ordenar: Será possível alterar a ordem dos registros, caso necessário alguma correção.
2 - Adicionar: Clique para adicionar manualmente um registro. Na tela que irá abrir digite o horário que deseja inserir.
3 - Excluir: Clique para apagar o horário selecionado na tabela.
4 - Lixeira: Este ícone servirá para apagar todo os registros do dia e suas demais informações, como atestados e observações.
5 - Maps: Clique para abrir o local onde o ponto foi realizado através do georreferenciamento do aplicativo para smartphone ou tablet.
6 - Data: Irá apresentar a data do registro.
7 - Entradas: Irá apresentar o horário dos diferentes registros realizados no dia.
9 - Tipo: Selecione entre Atestado, Falta, Férias, Abonar, Folga, entre outras opções caso queira inserir uma justificativa no ponto.
10 - Obs: Ao inserir uma das justificas no campo anterior, você deverá também inserir uma observação.
1 - Entradas: Digite as horas dos registros em cada campo desejado.
2 - Motivo: É obrigatório inserir o motivo das inclusões de ponto manuais.
Obs.: Os pontos importados ou já lançados estarão bloqueados para edição. Caso queira corrigir os pontos lançados, primeiro será necessário Excluir os registros do dia, para então na sequência realizar o Lançamento Inclusão Manual.
Obs.: Apenas usuários Master poderão realizar esse processo.
Ainda no programa, há algumas funções disponíveis na barra de ferramentas à direita:
7 - App Ponto: Este ícone servirá para importar os pontos do Aplicativo Satom Ponto do funcionário para o programa no sistema.
8 - App Rotas: Este ícone irá importar informações inseridas no Aplicativo Satom Rotas, utilizdo por motoristas e técnicos para controle de suas operações.
9 - Importar: Este ícone servirá para importar registros de um relógio ponto utilizado na empresa, desde que suas informações tenham sida enviadas para a máquina do usuário que está utilizando o sistema. Basta selecionar a pasta com os registros realizados.
Nos manuais a seguir você poderá verificar mais detalhes das funcionalidades deste programa, suas integrações e demais abas de controle:
Você pode clicar sobre um dos funcionários para carregar na tela os registros realizados. O selecionado ficará identificado com uma seta e seus dados serão carregados automaticamente nos campos a seguir.
Você também pode utilizar os menus de navegação para alterar o funcionário selecionado.
2 - Colaborador: Ao ter selecionado um funcionário na lista, seus dados serão apresentados automaticamente neste campo. Porém, também é possível localizar um funcionário por este local, clicando no ícone Pesquisa
Ao clicar sobre uma das linhas de registro, que ficará marcada com uma seta será possível visualizar na área Marcações do dia Selecionado:
8 - Descontar Bônus: Selecione a flag para descontar o bônus do funcionário neste dia, caso necessário.
Caso tenha feito alguma edição, para salvar as informações inseridas, clique em Gravar .
Clique em Alterar para inserir manualmente todos os registros do dia.
Após realizar os processos clique em Gravar para salvar.
Caso os registros já tenham sido realizados e você queira inserir a hora de refeição apenas, clique em Inserir Refeição .
Caso queira cancelar a edição clique em Cancelar .
Após verificar todos os registros do dia, será necessário clicar em Recalcular para atualizar a tabela com as edições realizdas.
Clique em Validar para salvar o registro e não ser possível mais editá-lo.
Caso necessário, ainda será possível Invalidar o registro para realizar edições.
Também será possível Excluir todo o registro do dia.
1 - Novo: Clique em para limpar os filtros e pesquisar um novo funcionário.
2 - Recalcular: Clique em para reprocessar os registros após realizar edições.
3 - Fechar: Clique em para bloquear edições no ponto do período.
4 - Imprimir: Clique em para gerar um documento em PDF com os registros do período.
5 - Resumo: Clique em para visualizar de forma mais ágil os detalhes dos pontos dos funcionários da filial selecionada nos filtros.
6 - Abrir: Clique em para desbloquear as edições, caso você possua acesso para essa função no sistema.
