Cadastro de Empresas

Introdução

O Cadastro de Empresas servirá para configurar no sistema os diferentes CNPJs contratados com o sistema Satom, parametrizando suas informações para as operações no sistema, como emissões de notas fiscais através de diferente empresas.

Também através desta ferramenta você poderá estar vinculando Filiais a uma empresa, por exemplo para casos onde uma mesma empresa possui filiais em diferentes localidades. Desta maneira é possível parametrizar as informações fiscais e tributárias em diferentes locais, no mesmo sistema, facilitando a emissão de notas e faturamentos.

Obs.: Para cadastrar diferentes CNPJs é necessário que estes estejam contratados. Em caso de dúvidas entre em contato com o dpto. Comercial da Satom.

ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta Cadastro de Empresas.

Para acessar o Cadastro de Empresas, abra no Menu Principal do sistema o menu Arquivos > Cadastro de Empresas.

Para pesquisar empresas já cadastradas, você pode utilizar o ícone Pesquisar, nas opções à direita da ferramenta, onde uma tela irá apresentar as empresas já cadastradas e então clicando 2x sobre a linha da empresa desejada, irá abri-la na tela de Cadastro de Empresas.

Para cadastrar uma nova empresa ou editar uma empresa existente:

Dados Cadastrais

1 - Código: Crie um código para a empresa que está cadastrando. Este será utilizado para agilizar preenchimentos de ferramentas no sistema, onde poderá ser digitado diretamente o código da empresa para que o sistema a reconheça em lançamentos.

2 - Cód. SATOM: Esté é um código preenchido automaticamente pelo sistema, para uso no banco de dados.

3 - Cód. SAGE: Serve para uma integração com o sistema Sage, apenas para empresas que possuem este sistema integrado com o sistema Satom.

4 - Razão: Descreve a razão social da sua empresa neste campo. É necessário que a descreva corretamente para ser importada em ferramentas do sistema, como Emissão de Notas Fiscais.

5 - Objetivos: Descreva o segmento de atuação no mercado da sua empresa.

6 - CNPJ: Insira o CNPJ

7 - Logo Empresa: Clique sobre o quadrado para localizar o arquivo com o logotipo da sua empresa na sua máquina e selecione o mesmo clicando 2x para ser importado para o sistema. Este logotipo será importado em alguns documentos que forem lançados no sistema, como em Orçamentos.

8 - Selo Empresa: Algumas empresas além do logotipo utilizam selos em determinados arquivos. Neste caso, você pode importa-los para o sistema da mesma maneira apresenta anteriormente.

Obs.: Pode ser necessário configurar alguns formatos de selos para sua empresa. Caso necessário entre em contato com nosso dpto. de Atendimento & Suporte para conferir.

9 - Situação: As empresas cadastradas no sistemas não podem ser excluídas, devido as informações lançadas que não podem ter dados perdidos. Por isso, é possível que apenas estejam configurando uma empresa como Ativa ou Inativa através das flags no menu do cadastro.

Após inserir as informações da sua empresa na aba Dados Cadastrais, você deve clicar no ícone Gravar para salvar as informações.