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# Assinatura de Documentos

Além das **Solicitações**, é possível enviar para o colaborador assinar documentos do seu **Cadastro de Funcionários**, do **Módulo RH** do sistema. Estes podem ser documentos relacionados à sua admissão na empresa, demissão ou exames médicos por exemplo.

<figure><img src="/files/X3zGznjpFSY1GIZnhix6" alt=""><figcaption><p>(Menus e Ícones)</p></figcaption></figure>

Para acessar a ferramenta, no Menu do **Módulo RH** do sistema, abra o ícone **Funcionários** e vá para a aba **Anexos**:

<figure><img src="/files/zBK9v6zY6MIGJVNKW0K5" alt=""><figcaption><p>(Tela Dados do Funcionário)</p></figcaption></figure>

Selecione então uma das opções cadastradas na área **Documentação Pastas**, clicando sobre a linha desejada, que ficará marcada com uma **seta** ![](/files/vMYpXVQzyq33VybKFOMv) e então nos **Itens da Pasta Selecionada**, clicando sobre o ícone ![](/files/FM7pOjmkDGOFVo5WQBV9) da coluna **Documento** (**DOC**).

<figure><img src="/files/YHPpAxMh5SHqtG37RV7s" alt=""><figcaption><p>(Tela Atenção!)</p></figcaption></figure>

O sistema irá solicitar a confirmação do envio para a integração com o **APP Assinaturas** e então ao clicar em **Sim**, ficará aguardando a realização da mesma para importação na pasta do documento. O documento selecionado também irá abrir na tela, em formato **.pdf**, para sua conferência, ainda sem assinatura.

Você então poderá selecionar mais documentos, da mesma maneira, ou seguir para o **APP**.

Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta ou solicite a um usuário responsável por esses acessos para lhe informar o **Código** do colaborador no sistema **Satom** e enviar os documentos para assinatura no aplicativo.

{% content-ref url="/pages/tL8JpTsEIZcz1KUtXWtR" %}
[Funcionários](/menu-principal/recursos-humanos/cadastro/funcionarios.md)
{% endcontent-ref %}

Agora abra o **APP Satom Assinaturas** no seu smartphone ou tablet:

<figure><img src="/files/TCLDKpL3ffKUdjmXB1XB" alt=""><figcaption><p>(Tela Inicial do Satom Assinaturas)</p></figcaption></figure>

**1 - CPF**: Insira o **CPF** do colaborador que estará assinando o documento.

**2 - Código**: Insira o código Satom do colaborador. Este pode ser obtido no **Módulo RH**, na ferramenta **Cadastro de Funcionários**.

Após inserir os dados no **Aplicativo**, clique em **Verificar Documentos** ![](/files/ywizCKdMxGbiHNN39HPj).

<figure><img src="/files/BUYn5aIbRsRt9TpMtz6R" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Documentos Disponíveis)</p></figcaption></figure>

Verifique os **Documentos Disponíveis** no **Aplicativo**, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (**Satom Treinamentos 2** no exemplo), a data e horário do envio para **App**.&#x20;

Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.

<figure><img src="/files/AJHDtCJHI9LosLvlyZlV" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Documento)</p></figcaption></figure>

Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo o documento com a solicitação de assinatura e então poderá clicar em **Assinar** ![](/files/cqOplvhXwoCNCBYgTMmn).

<figure><img src="/files/jHFCQA9N5pZ7wGEsyJvd" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Assinatura do Cliente)</p></figcaption></figure>

Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o **ecrã tátil** (**touch screen**) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone **Lixeira** ![](/files/zJjmPa5kYgJZmIUYPoTT) ou aprovar a assinatura, clicando no ícone **Visto** ![](/files/1AQ13f8ljgbzYuy8sG6E).

*<mark style="color:blue;background-color:yellow;">**Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.**</mark>*

<figure><img src="/files/0cMUmbA0rFd5cpAaMSK1" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Visualizar Assinatura)</p></figcaption></figure>

Na tela **Visualizar Assinatura**, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema **Satom** e então clique em **Salvar** ![](/files/jUTGiZYPC0j6Choq63X7), ou **Voltar** ![](/files/h8yLFetVwO4dJ7XQsPTo), caso queira ajustá-la.

Voltando para o sistema desktop, no **Módulo RH > Cad. de Funcionários > aba Anexos**, os documentos assinados poderão ser visualizadas:

<figure><img src="/files/ZkWTUrtjICNaHtRFLfY0" alt=""><figcaption><p>(Tela Cadastro de Funcionários - Anexos)</p></figcaption></figure>

Novamente selecione uma das opções cadastradas na área **Documentação Pastas**, clicando sobre a linha desejada, que ficará marcada com uma **seta** ![](/files/vMYpXVQzyq33VybKFOMv) e então nos **Itens da Pasta Selecionada**, clicando sobre o ícone ![](/files/FM7pOjmkDGOFVo5WQBV9) da coluna **Documento** (**DOC**).

<figure><img src="/files/9bDjVwI1xD0p9boFx6t9" alt=""><figcaption><p>(Tela Assinatura Digital Colaborador)</p></figcaption></figure>

Agora o documento será gerado, com a **Assinatura** importada do **Aplicativo** para o sistema.

*<mark style="color:blue;background-color:yellow;">**Obs.: Após assinados no App, é necessário acessar o documento nos passos apresentados acima para que estes sejam importados para o sistema desktop.**</mark>*

Essas **Assinaturas** podem ser realizadas através do smartphone do próprio funcionário, desde que ele tenha baixado o **Aplicativo** e tenha os códigos de acesso ou também pelo celular do setor responsável, por exemplo o **RH**, desde que seja entregue ao colaborador no momento da assinatura.


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