Assinatura de Documentos

Satom Assinaturas

Além das Solicitações, é possível enviar para o colaborador assinar documentos do seu Cadastro de Funcionários, do Módulo RH do sistema. Estes podem ser documentos relacionados à sua admissão na empresa, demissão ou exames médicos por exemplo.

(Menus e Ícones)

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo RH do sistema, abra o ícone Funcionários e vá para a aba Anexos:

(Tela Dados do Funcionário)

Selecione então uma das opções cadastradas na área Documentação Pastas, clicando sobre a linha desejada, que ficará marcada com uma seta e então nos Itens da Pasta Selecionada, clicando sobre o ícone da coluna Documento (DOC).

(Tela Atenção!)

O sistema irá solicitar a confirmação do envio para a integração com o APP Assinaturas e então ao clicar em Sim, ficará aguardando a realização da mesma para importação na pasta do documento. O documento selecionado também irá abrir na tela, em formato .pdf, para sua conferência, ainda sem assinatura.

Você então poderá selecionar mais documentos, da mesma maneira, ou seguir para o APP.

Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta ou solicite a um usuário responsável por esses acessos para lhe informar o Código do colaborador no sistema Satom e enviar os documentos para assinatura no aplicativo.

Funcionários

Agora abra o APP Satom Assinaturas no seu smartphone ou tablet:

(Tela Inicial do Satom Assinaturas)

1 - CPF: Insira o CPF do colaborador que estará assinando o documento.

2 - Código: Insira o código Satom do colaborador. Este pode ser obtido no Módulo RH, na ferramenta Cadastro de Funcionários.

Após inserir os dados no Aplicativo, clique em Verificar Documentos .

(Tela Satom Assinaturas - Documentos Disponíveis)

Verifique os Documentos Disponíveis no Aplicativo, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (Satom Treinamentos 2 no exemplo), a data e horário do envio para App.

Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.

(Tela Satom Assinaturas - Documento)

Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo o documento com a solicitação de assinatura e então poderá clicar em Assinar .

(Tela Satom Assinaturas - Assinatura do Cliente)

Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o ecrã tátil (touch screen) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone Lixeira ou aprovar a assinatura, clicando no ícone Visto .

Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.

(Tela Satom Assinaturas - Visualizar Assinatura)

Na tela Visualizar Assinatura, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema Satom e então clique em Salvar , ou Voltar , caso queira ajustá-la.

Voltando para o sistema desktop, no Módulo RH > Cad. de Funcionários > aba Anexos, os documentos assinados poderão ser visualizadas:

(Tela Cadastro de Funcionários - Anexos)

Novamente selecione uma das opções cadastradas na área Documentação Pastas, clicando sobre a linha desejada, que ficará marcada com uma seta e então nos Itens da Pasta Selecionada, clicando sobre o ícone da coluna Documento (DOC).

(Tela Assinatura Digital Colaborador)

Agora o documento será gerado, com a Assinatura importada do Aplicativo para o sistema.

Obs.: Após assinados no App, é necessário acessar o documento nos passos apresentados acima para que estes sejam importados para o sistema desktop.

Essas Assinaturas podem ser realizadas através do smartphone do próprio funcionário, desde que ele tenha baixado o Aplicativo e tenha os códigos de acesso ou também pelo celular do setor responsável, por exemplo o RH, desde que seja entregue ao colaborador no momento da assinatura.