Satom Assinaturas
Introdução
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O Aplicativo de Assinaturas Satom servirá para que o setor de Almoxarifado da sua empresa registre e comprove a entrega de Itens aos colaboradores da empresa, como por exemplo entregas de EPIs, através do lançamento de uma Solicitação no sistema e sua vinculação com um aplicativo de assinatura eletrônica, realizadas pelos funcionários no momento da entrega.
Desta maneira, toda documentação de entrega de materiais cumprirá a legislação trabalhista e irá resguardar sua empresa judicialmente.
Obs.: É necessário possuir contratado o APP de Assinaturas da Satom e o ter instalado em um smartphone ou tablet com sistema Android. Caso necessário, entre em contato com dpto. Comercial da Satom para verificar como adquirir e as especificações mínimas recomendadas para utilização.
Para iniciar, devemos já ter realizado as etapas anteriores da entrega de um EPI para um colaborador, sendo essa etapa de Assinatura sua etapa final, junto à entrega do item.
Caso necessário, confira os passos anteriores para realizar o processo:
Após lançamentos realizados, vamos seguir para a Assinatura:
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Solicitação:
Para este manual, será considerada uma Solicitação, do Tipo > EPI Colaborador, onde será entrega o item LUVA DE PVC 36 CM para o colaborador solicitante.
Após lançar ou pesquisar a Solicitação, vá para a aba Assinatura:
Agora abra o APP Satom Assinaturas no seu smartphone ou tablet:
1 - CPF: Insira o CPF do colaborador que estará recebendo o EPI.
2 - Código: Insira o código Satom do colaborador. Este pode ser obtido no Módulo RH, na ferramenta Cadastro de Funcionários:
Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta ou solicite a um usuário responsável por esses acessos para lhe informar o Código do colaborador no sistema Satom.
Verifique os Documentos Disponíveis no Aplicativo, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (Satom Treinamentos 2 no exemplo), a data e horário do envio para App.
Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.
Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.
Voltando para o sistema desktop, no Módulo Compras e Suprimentos > Solicitação de Materiais e Serviços > aba Assinatura:
Ao abrir novamente a Solicitação, na aba Assinatura, esta será importada automaticamente do Aplicativo, indicando data e horário de sua realização.
Clique sobre a assinatura na tela para abrir seu documento em arquivo .pdf:
Essas Assinaturas de EPI devem ser realizadas pelo setor de Almoxarifado da sua empresa, no momento da entrega do item ao colaborador.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
Clique em Solicitar Assinatura APP para integrar o lançamento realizado com o aplicativo.
A tela da Solicitação irá indicar em uma mensagem até que seja realizada a operação no App. É possível então enviar várias Solicitações ou outros documentos simultâneas para que o colaborador assine simultaneamente.
Após inserir os dados no Aplicativo, clique em Verificar Documentos .
Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo a solicitação de assinatura na ferramenta do sistema e então poderá clicar em Assinar .
Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o ecrã tátil (touch screen) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone Lixeira ou aprovar a assinatura, clicando no ícone Visto .
Na tela Visualizar Assinatura, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema Satom e então clique em Salvar , ou Voltar , caso queira ajustá-la.
Caso necessário excluí-la, poderá estar utilizando o ícone Excluir Assinatura e então repetir o processo deste manual caso necessário.
