# Satom Assinaturas

O **Aplicativo de Assinaturas Satom** servirá para que o setor de **Almoxarifado** da sua empresa registre e comprove a entrega de Itens aos colaboradores da empresa, como por exemplo entregas de **EPIs**, através do lançamento de uma **Solicitação** no sistema e sua vinculação com um aplicativo de assinatura eletrônica, realizadas pelos funcionários no momento da entrega.

Desta maneira, toda documentação de entrega de materiais cumprirá a legislação trabalhista e irá  resguardar sua empresa judicialmente.

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FvRyyFsrHhSwEmD2UhmQw%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f632f833-06c4-417c-9258-57e49570cfb6" alt=""><figcaption><p>(Fluxograma Solicitação - EPI Colaborador)</p></figcaption></figure>

*<mark style="color:blue;background-color:yellow;">**Obs.: É necessário possuir contratado o APP de Assinaturas da Satom e o ter instalado em um smartphone ou tablet com sistema Android. Caso necessário, entre em contato com dpto. Comercial da Satom para verificar como adquirir e as especificações mínimas recomendadas para utilização.**</mark>*

Para iniciar, devemos já ter realizado as etapas anteriores da entrega de um **EPI** para um colaborador, sendo essa etapa de **Assinatura** sua etapa final, junto à entrega do item.

Caso necessário, confira os passos anteriores para realizar o processo:

{% content-ref url="../compras-e-suprimentos/solicitacao-de-materiais-e-servicos/epi-colaborador" %}
[epi-colaborador](https://satom-com.gitbook.io/menu-principal/compras-e-suprimentos/solicitacao-de-materiais-e-servicos/epi-colaborador)
{% endcontent-ref %}

Após lançamentos realizados, vamos seguir para a **Assinatura**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FTIPzbFXW1l1WzlRlUS4l%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f61c0095-d02a-4394-8f1b-6ea398c9b0a3" alt=""><figcaption><p>(Menus e Ícones)</p></figcaption></figure>

Para acessar a ferramenta, no Menu do **Módulo Compras e Suprimentos** do sistema, abra o ícone **Solicitação**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FAsV6oru4Xd3tsS5ax483%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2cfb9d6a-f791-426f-9a8a-13d2645eee4f" alt=""><figcaption><p>(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Itens)</p></figcaption></figure>

Para este manual, será considerada uma **Solicitação**, do **Tipo > EPI Colaborador**, onde será entrega o item **LUVA DE PVC 36 CM** para o colaborador solicitante.

Após lançar ou pesquisar a **Solicitação**, vá para a aba **Assinatura**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FQ4Hzt7uTpryepw4w6O3p%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=6eff0f64-f648-44ad-8387-d98ef3b92081" alt=""><figcaption><p>(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Assinatura)</p></figcaption></figure>

Clique em **Solicitar Assinatura APP** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2Fs69L6XCdJZwKuAmIfqff%2Fimage.png?alt=media\&token=01300926-c7d9-44de-b439-a32b646b2e89) para integrar o lançamento realizado com o aplicativo.

A tela da **Solicitação** irá indicar em uma mensagem ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FBUXHDTbJxIhrOLkhMY8F%2Fimage.png?alt=media\&token=fb633eb6-f051-49c4-8dc6-346fcb0218e0) até que seja realizada a operação no App. É possível então enviar várias **Solicitações** ou outros documentos simultâneas para que o colaborador assine simultaneamente.

Agora abra o **APP Satom Assinaturas** no seu smartphone ou tablet:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2F221VpS8nTLX6Ep0xhENI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3c943dac-b318-4c2d-bf09-90bd867c1fbe" alt=""><figcaption><p>(Tela Inicial do Satom Assinaturas)</p></figcaption></figure>

**1 - CPF**: Insira o **CPF** do colaborador que estará recebendo o **EPI**.

**2 - Código**: Insira o código Satom do colaborador. Este pode ser obtido no **Módulo RH**, na ferramenta **Cadastro de Funcionários**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2F1Vh2B64aW2XRaHuyOQVx%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=4db1935f-21de-49c3-917c-0a26353020af" alt=""><figcaption><p>(Tela Cadastro de Funcionários)</p></figcaption></figure>

Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta ou solicite a um usuário responsável por esses acessos para lhe informar o **Código** do colaborador no sistema **Satom**.

{% content-ref url="../recursos-humanos/cadastro/funcionarios" %}
[funcionarios](https://satom-com.gitbook.io/menu-principal/recursos-humanos/cadastro/funcionarios)
{% endcontent-ref %}

Após inserir os dados no **Aplicativo**, clique em **Verificar Documentos** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FdDQtdTrCy8Z8E5juq6QM%2Fimage.png?alt=media\&token=575e6c9a-35ac-4e83-bdd8-359b8fc128a5).

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FPp7joVZFn6yflT18qiOV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3c0c75c9-88b6-4a29-b1ff-1fdd69b408b8" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Documentos Disponíveis)</p></figcaption></figure>

Verifique os **Documentos Disponíveis** no **Aplicativo**, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (**Satom Treinamentos 2** no exemplo), a data e horário do envio para **App**.&#x20;

Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FIBX6SLFPq98jxv72eOGq%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=43523a38-3146-43c7-a165-87606d4613be" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Documento)</p></figcaption></figure>

Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo a solicitação de assinatura na ferramenta do sistema e então poderá clicar em **Assinar** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FfjhmD7CA6wByAFhAj8bo%2Fimage.png?alt=media\&token=65b57bd3-46b6-4e26-b49c-21d4071906c2).

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FOomqzNDxajYfJV9LqQ2f%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=fa79b629-9eaf-4d7e-a17c-2a4e6cd0709d" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Assinatura do Cliente)</p></figcaption></figure>

Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o **ecrã tátil** (**touch screen**) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone **Lixeira** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FDvWYHEYwqJ5lC0EieWio%2Fimage.png?alt=media\&token=2660543d-0f35-4509-9e8e-56f13058c88b) ou aprovar a assinatura, clicando no ícone **Visto** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FmrwiAhxsguuLR51al2z6%2Fimage.png?alt=media\&token=d81eb7df-6713-4569-ae40-1da58e75d7de).

*<mark style="color:blue;background-color:yellow;">**Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.**</mark>*

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2F51HlmYv6nTwhAcXe05yX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=56410305-b174-42d5-9ef2-c56babd1ff4c" alt=""><figcaption><p>(Tela Satom Assinaturas - Visualizar Assinatura)</p></figcaption></figure>

Na tela **Visualizar Assinatura**, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema **Satom** e então clique em **Salvar** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FSGTXq9yahyVu0RNfYfd2%2Fimage.png?alt=media\&token=880fc4a4-6b1d-4743-bcc6-36f5afcc2068), ou **Voltar** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2Flf4qmdhbSgJNXtuJ6GNF%2Fimage.png?alt=media\&token=0b9f0f6d-a1ff-420c-a94b-25b1425d8a2b), caso queira ajustá-la.

Voltando para o sistema desktop, no **Módulo Compras e Suprimentos > Solicitação de Materiais e Serviços > aba Assinatura**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2Fq316PwjHpJfO1aRVNA7W%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=92fb2f40-9f40-46a5-8e84-581aeda6ceae" alt=""><figcaption><p>(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Assinatura)</p></figcaption></figure>

Ao abrir novamente a **Solicitação**, na aba **Assinatura**, esta será importada automaticamente do **Aplicativo**, indicando data e horário de sua realização.

Caso necessário excluí-la, poderá estar utilizando o ícone **Excluir Assinatura** ![](https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FEQYUqB5QKjkD55IW1W5T%2Fimage.png?alt=media\&token=9d18a033-e53c-421f-8f47-2b0b970d79df) e então repetir o processo deste manual caso necessário.

Clique sobre a assinatura na tela para abrir seu documento em arquivo **.pdf**:

<figure><img src="https://2578646051-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Ffa6fmIGNPP12FJBkN26c%2Fuploads%2FGaOQSPUPAnZP3aoOzFgf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cbc5244c-dec4-47e5-bbd5-8461b33022b5" alt=""><figcaption><p>(Tela Impressão Ficha EPI)</p></figcaption></figure>

Essas **Assinaturas** de **EPI** devem ser realizadas pelo setor de **Almoxarifado** da sua empresa, no momento da entrega do item ao colaborador.

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?index=26&list=PLkMc5KCt7emRu6fzX6z6CnXdp5FpZQOup&v=y6x9wF12Tu4>" %}
(Videoaula Aplicativos - Assinaturas)
{% endembed %}


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