Assinatura de Terceiros
Satom Assinaturas
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O Aplicativo Satom Assinaturas também servirá para que colaboradores da empresa ou até mesmo terceiros estejam assinando o recebimento de itens do estoque da sua empresa, assim registrando que em determinada data e horário retiraram o item para sua utilização ou consumo.
Para iniciar, devemos já ter realizado as etapas anteriores da Solicitação, sendo essa etapa de Assinatura sua etapa final, junto à entrega do item.
Caso necessário, confira os passos anteriores para realizar o processo:
Após lançamentos realizados, vamos seguir para a Assinatura:
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Solicitação:
Para este manual, será considerada a entrega de um item do estoque para um terceiro.
Após lançar ou pesquisar a Solicitação, vá para a aba Assinatura:
1 - Solicitar Assinatura APP: Clique para enviar os dados da Solicitação para o Aplicativo.
2 - CPF: Insira manualmente o CPF do solicitante.
Obs.: Caso você não saiba seu CPF e não necessite este controle, poderá inserir um nr. qualquer.
3 - Nome: Insira o nome do solicitante.
4 - Código: Neste caso, como o usuário não terá um código no sistema, por ser um terceiro, poderá ser inserido um nr. qualquer.
Obs.: Este nr. digitado será utilizado para acessar esta Assinatura no Aplicativo.
Após preencher os dados a Solicitação será enviada para o App.
Agora abra o APP Satom Assinaturas no seu smartphone ou tablet:
1 - CPF: Insira o CPF do solicitante que estará recebendo o item. Ou então o nr. informado de CPF na Solicitação, mesmo que seja um nr. aleatório.
2 - Código: Insira o código informado na Solicitação ao solicitar Assinatura.
Verifique os Documentos Disponíveis no Aplicativo, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (Satom Treinamentos 2 no exemplo), a data e horário do envio para App.
Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.
Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.
Voltando para o sistema desktop, no Módulo Compras e Suprimentos > Solicitação de Materiais e Serviços > aba Assinatura:
Ao abrir novamente a Solicitação, na aba Assinatura, esta será importada automaticamente do Aplicativo, indicando data e horário de sua realização.
Clique sobre a assinatura na tela para abrir seu documento em arquivo .pdf:
Essas Assinaturas devem ser realizadas pelo setor de Almoxarifado da sua empresa, no momento da entrega do item ao solicitante.
A tela da Solicitação irá indicar em uma mensagem até que seja realizada a operação no App. É possível então enviar várias Solicitações ou outros documentos simultâneas para que o solicitante assine simultaneamente.
Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo a solicitação de assinatura na ferramenta do sistema e então poderá clicar em Assinar .
Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o ecrã tátil (touch screen) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone Lixeira ou aprovar a assinatura, clicando no ícone Visto .
Na tela Visualizar Assinatura, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema Satom e então clique em Salvar , ou Voltar , caso queira ajustá-la.
Caso necessário excluí-la, poderá estar utilizando o ícone Excluir Assinatura e então repetir o processo deste manual caso necessário.
