Assinatura de Terceiros

Satom Assinaturas

O Aplicativo Satom Assinaturas também servirá para que colaboradores da empresa ou até mesmo terceiros estejam assinando o recebimento de itens do estoque da sua empresa, assim registrando que em determinada data e horário retiraram o item para sua utilização ou consumo.

Para iniciar, devemos já ter realizado as etapas anteriores da Solicitação, sendo essa etapa de Assinatura sua etapa final, junto à entrega do item.

Caso necessário, confira os passos anteriores para realizar o processo:

Solicitação de Materiais e Serviços

Após lançamentos realizados, vamos seguir para a Assinatura:

(Menus e Ícones)

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Solicitação:

(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Assinatura)

Para este manual, será considerada a entrega de um item do estoque para um terceiro.

Após lançar ou pesquisar a Solicitação, vá para a aba Assinatura:

1 - Solicitar Assinatura APP: Clique para enviar os dados da Solicitação para o Aplicativo.

2 - CPF: Insira manualmente o CPF do solicitante.

Obs.: Caso você não saiba seu CPF e não necessite este controle, poderá inserir um nr. qualquer.

3 - Nome: Insira o nome do solicitante.

(Tela Código)

4 - Código: Neste caso, como o usuário não terá um código no sistema, por ser um terceiro, poderá ser inserido um nr. qualquer.

Obs.: Este nr. digitado será utilizado para acessar esta Assinatura no Aplicativo.

(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Assinatura)

Após preencher os dados a Solicitação será enviada para o App.

A tela da Solicitação irá indicar em uma mensagem até que seja realizada a operação no App. É possível então enviar várias Solicitações ou outros documentos simultâneas para que o solicitante assine simultaneamente.

Agora abra o APP Satom Assinaturas no seu smartphone ou tablet:

(Tela Inicial do Satom Assinaturas)

1 - CPF: Insira o CPF do solicitante que estará recebendo o item. Ou então o nr. informado de CPF na Solicitação, mesmo que seja um nr. aleatório.

2 - Código: Insira o código informado na Solicitação ao solicitar Assinatura.

(Tela Satom Assinaturas - Documentos Disponíveis)

Verifique os Documentos Disponíveis no Aplicativo, onde estará descrito a empresa solicitando no sistema (Satom Treinamentos 2 no exemplo), a data e horário do envio para App.

Selecione o que deseja assinar, clicando sobre o mesmo.

(Tela Satom Assinaturas - Documento)

Você poderá verificar no smartphone ou tablet a mensagem descrevendo a solicitação de assinatura na ferramenta do sistema e então poderá clicar em Assinar .

(Tela Satom Assinaturas - Assinatura do Cliente)

Então na tela que irá abrir, o colaborador poderá assinar, utilizando o ecrã tátil (touch screen) do aparelho. Em seguida, poderá excluir a assinatura, caso não tenha ficado da forma desejada, clicando no ícone Lixeira ou aprovar a assinatura, clicando no ícone Visto .

Obs.: Recomendamos para uso do App desativar a função de rotação de tela do aparelho, para não ocorrer distorção do tamanho da assinatura nas importações.

(Tela Satom Assinaturas - Visualizar Assinatura)

Na tela Visualizar Assinatura, verifique como ela será apresentada na ferramenta do sistema Satom e então clique em Salvar , ou Voltar , caso queira ajustá-la.

Voltando para o sistema desktop, no Módulo Compras e Suprimentos > Solicitação de Materiais e Serviços > aba Assinatura:

(Tela Solicitação de Materiais e Serviços - Assinatura)

Ao abrir novamente a Solicitação, na aba Assinatura, esta será importada automaticamente do Aplicativo, indicando data e horário de sua realização.

Caso necessário excluí-la, poderá estar utilizando o ícone Excluir Assinatura e então repetir o processo deste manual caso necessário.

Clique sobre a assinatura na tela para abrir seu documento em arquivo .pdf:

(Tela Impressão Ficha EPI)

Essas Assinaturas devem ser realizadas pelo setor de Almoxarifado da sua empresa, no momento da entrega do item ao solicitante.