Controle Recebimento Documentos

Consultas

O programa Controle de Recebimento de Documentos irá auxiliar na visualização das documentações de colaboradores, com objetivo de listar documentos pendentes e acusar o recebimento dos mesmos. Essa ferramenta visa auxiliar as rotinas do dpto. de RH agrupando informações referentes a documentos, em um único local.

As documentações pode ser referentes a primeira ou segunda fase do Checklist de Admissão, ou até mesmo do Checklist de Demissão, ambos configurados no programa Configurações RH. Caso necessário consulte o manual deste programa antes de realizar as consultas.

Configurações

Após configurar os documentos necessários será possível utilizar o programa Controle de Recebimento de Documentos.

Para acessar, no Módulo Recursos Humanos do sistema, abra Consultas > Controle Recebimento Documentos.

1 - Filial: Informe a filial que deseja verificar documentos em aberto. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa para consultar as cadastradas.

2 - Funcionário: Informe o código do funcionário, conforme cadastrado no programa Cadastro de Funcionários. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa Funcionário para consultar as cadastrados.

3 - antes de: Informe a partir de qual data deseja consultar, essa é uma pesquisa retroativa, ou seja, a data colocada nesse campo vai representar que você está buscando documentos pendentes em datas anteriores à informada.

4 - Pasta padrão: Selecione na seta qual pasta padrão deseja consultar, conforme cadastradas no programa Configurações RH. Caso não seja selecionada nenhuma pasta neste campo, serão pesquisados documentos pendentes em todas as pastas criadas.

5 - Recebidos: Selecione na flag Sim para pesquisar documentos que já foram entregues. A flag Não para pesquisar os pendentes, ou flag Todos para listar todos os documentos entregues ou não.

6 - Anexos: Selecione na flag Sim para pesquisar documentos que contêm algum anexo padrão, sejam eles do SATOM ou ANEXO PADRÃO DA CORPORAÇÃO.

7 - Total Registros: Será apresentada automaticamente a quantidade total de documentos no programa, de acordo com os filtros inseridos.

Para efetuar a busca clique em Executar .

Para pesquisar outra busca clique em Novo .

Para exportar a tabela em arquivo .CSV clique em Excel .

Para enviar um e-mail a responsáveis, avisando que documentos foram recebidos, cadastre-os clicando no ícone e-mail . Ao clicar irá abrir a tela e-mail UT Extra:

Obs.: Para ser possível cadastrar e-mails será necessário preencher o campo Filial no programa.

Após preencher os e-mails clique em Gravar para salvar.

Para fechar esta tela clique em Sair .

Ao abrir o programa será possível consultar os documentos pendentes. Ao receber um documento do colaborador, você poderá marcar na flag apresentada na tabela e clicar em Recebido para registrar.

Na tabela os documentos pendentes ficarão apresentados com o ícone na cola REC (Recebidos).

Ao serem recebidos ficarão marcados com o ícone .

O ícone da coluna código servirá para apresentar o código do colaborador no Cadastro de Funcionários e ao clicar sobre o mesmo irá abrir este programa na tela, para conferência.

Para deletar um documento da lista, selecione-o na tabela, marcando a flag e clique em Excluir .

Para fechar o programa clique em Sair .