Configurações

Introdução

A ferramenta Configurações do Módulo Recursos Humanos servirá para configurar pastas para anexar documentos referentes a contratação de novos funcionários, como ASO, atestados, entre outros. Estas pastas serão importadas para o Cadastro de Funcionários do sistema, onde serão incluídos os arquivos requisitados.

(Menu de acesso)

Para acessar o programa, no Módulo Recursos Humanos do sistema, abra Cadastro > Configurações.

(Tela Configurações RH - Diversos)

Diversos

1 - Padrão Experiência: Caso seja necessário, coloque o padrão de período de experiência estabelecido na sua empresa.

2 - Enviar e-mail Avisos: Insira o dia da semana que deseja enviar avisos por e-mail, que irá para a Filial, para o e-mail cadastrado na ferramenta Cadastro de Usuários.

3 - Cálculo de Horas Extra: Selecione entre as opções de banco de horas de acordo com padrão da sua empresa.

(Tela Configurações RH - Checklist Admissão - Padrão para Todos)

A aba de Checklist Admissão, possuem mais 3 abas, Padrão para todos, Especifico para a função, Pastas padrão. Selecione entre estas a aba que deseja criar pastas de anexos.

1 - Padrão para Todos: As pastas criadas nesta aba irão aparecer no Cadastro de Funcionários de todos os colaboradores cadastrados na sua empresa. Todos os checklist podem ter 1ª fase e 2ª fase, onde:

1.1 - Adicionar 1ª Fase : Consiste em documentos essenciais para admissão como por exemplo: RG, CPF, Comprovante de residência

1.2 - Adicionar 2ª Fase : Consiste em documentos como contrato de trabalho, exame admissional, entre outros.

1.3 - Excluir Item : Para excluir uma pasta, selecione clicando na linha da tabela e clique em excluir.

1.4 - Excluir Anexo : Para excluir um documento anexado em uma pasta, selecione clicando na linha da tabela e clique em excluir.

(Tela Adicionar CheckList)

Para adicionar essas pastas do checklist clique no botão Adicionar 1ª fase , irá abrir uma nota tela, coloque o nome da pasta que deseja adicionar e clique em Ok , após esse processo o nome que foi indicado na descrição deve aparecer no quadro de checklist.

Para a 2 fase realize o mesmo passo, clicando em Adicionar 2ª fase . Após incluir as informações cada item que foi adicionado irá aparecer em qual fase está.

(Tela do botão direito do mouse sobre tabela Configurações RH)

Se o documento for de extrema importância é possível configurar a função Bloquear - Obrigatório, que indica que é um item obrigatório para a admissão, sendo assim não será possível validar a contratação se não tiver anexos na pasta do funcionário. Para incluir clique em cima do item com o botão direito do mouse e para desbloquear, selecione Desbloquear seguindo o mesmo processo.

(Tela Configurações RH - Checklist Admissão - Específico para Função)

2 - Específico para Função: Existem casos onde documentos são específicos para uma função, por exemplo Motoristas, que podem precisar de cursos de especialização e/ou uma CNH com categoria especial.

2.1 - Função: Insira o código da Função ou pesquise utilizando o ícone Pesquisar .

2.2 - Filial: Insira o código da Filial ou pesquise utilizando o ícone Pesquisar .

Caso necessário, confira o manual referente a estas ferramentas do sistema:

FunçãoFiliais

(Tela Configurações RH - Checklist Admissão - Pastas Padrão)

3 - Pastas Padrão: Nas pastas padrão deve se incluir a pasta Admissao (é necessário digitar esta descrição desta forma). Pode se incluir diversas pastas, conforme a necessidade da empresa.

Para incluir, basta clicar em Adicionar , colocar o nome da pasta e clicar em OK e para deletar selecione a pasta no campo e clique em Excluir . Após realizar todos esses processos clique em Gravar .

(Tela Configurações RH - Checklist Demissão)

Checklist Demissão

1 - Motivo Demissão: No checklist de demissão, primeiro deve selecionar qual o motivo da demissão, após selecionar o sistema irá abrir o campo como nas imagens anteriores.

Clique em Adicionar Item e coloque qual a pasta que deseja incluir na demissão e clique em Ok . O sistema irá perguntar se esse é um item obrigatório, caso clique em Sim ele irá aparecer automaticamente o ícone Cadeado ao lado do item. Caso não seja clique em Não. A fase da Demissão será indicada pelo número 3.

Após realizar todos esses processos clique em Gravar . Então serão criados os parâmetros determinados para Admissão e Demissão no sistema, como no exemplo abaixo:

(Tela Configurações RH)

As configurações realizadas neste programa poderão ser utilizadas no Cadastro de Funcionários, ao inserir o período de experiência na empresa e também para controlar os documentos necessários para sua Admissão.

ComplementosAnexos