Medições

Introdução

O programa Medições do sistema Satom servirá para mensurar o serviços executados e recursos que foram fornecidos para determinado cliente em um período, de acordo com objetos descritos em contrato e os lançamentos realizados.

(Fluxograma de Faturamento)

No programa de Medições é possível consultar, alterar e excluir medições do contrato, registrando as quantidades efetivadas de cada serviço ou recurso, para então realizar o Faturamento do período.

Antes de se efetivar uma Medição no sistema é necessário que tenham sido realizados os lançamentos do período, na ferramenta Lançamentos Diários Medições. Caso necessário, primeiro consulte o manual deste programa.

Lançamentos Diários Medições

Também será necessário antes de abrir o programa Medições, realizar a efetivação dos serviços executados ou recursos utilizados de uma medição através do programa Previsão de Faturamento.

Previsão de Faturamento

Após realizar os lançamentos, será gerada uma Medição.

(Menus e Ícones)

Para acessar a ferramenta, no Módulo Negócios do sistema, abra abra o ícone Medição, para visualizar Medições já criadas.

Ou através do programa Previsão de Faturamento > Criar Medição, para criar uma nova Medição, conforme demonstrado no manual desta ferramenta.

Para lançar uma Medição:

(Tela Medições)

1 - Filial: Insira a filial que deseja criar a Medição. Caso esta seja criada a partir do Previsão Faturamento, este campo será preenchido automaticamente.

2 - Cliente: Insira o código do cliente, ou busque utilizando o ícone Pesquisa . Caso esta seja criada a partir do Previsão Faturamento, este campo será preenchido automaticamente.

3 - Contrato: Selecione o contrato ativo para o cliente, de acordo com o cadastrado no Acordo Comercial.

4 - Série: Servirá para separar o Faturamento. Insira Série 0 para Nota Fiscal ou Série 1 para Fatura.

5 - Gera Faturamento: Marque esta flag para gerar Faturamento. Caso desmarcada a Medição não irá para Faturamento, apenas servindo como Medição no sistema.

6 - Data Medição: Insira a data de emissão da Medição e do Faturamento. Caso esta seja criada a partir do Previsão Faturamento, este campo será preenchido automaticamente.

7 - Nr.: Será gerado automaticamente um número, por ordem sequencial, da Medição no sistema.

8 - Período: Insira o período do Faturamento do cliente.

9 - Mes/Ano Serviços: Insira o mês de vigência do Faturamento.

10 - Orçamento:

11 - Forma Fechamento: Caso necessário, insira uma descrição para formato de fechamento da fatura com o cliente.

12 - Responsável: Caso necessário, insira um responsável.

13 - Aprovação Nível 1: Selecione o aprovador de 1º nível.

14 - Aprovação Nível 2: Selecione o aprovador de 2º nível.

Obs.: É necessário que os Aprovadores estejam configurados no programa Usuários do Sistema, através do ícone Aprovações. Caso necessário, confira o manual desta função.

Usuários do Sistema

15 - Situação: Irá apresentar automaticamente a situação da Medição, como Aguardando, Aprovada ou Recusada.

16 - Nr. Medição: O número da Medição será gerado automaticamente após gravar.

17 - Total Medição: Será apresentado o valor total inserido na Medição.

Após inserir os dados necessários, clique em Gravar para criar a Medição.

(Tela Atenção)

Obs.: Caso apareça a mensagem acima ao tentar Gravar, significa que é necessário primeiramente criar um Calendário para o mês do Faturamento. Este pode ser realizado na ferramenta Calendários, do Menu Principal do sistema. Caso necessário, confira seu manual.

Calendário

Após inserir todos os campos da aba Dados e gravar, deverá seguir para a as demais abas habilitadas: Itens, Lançamentos, Anexos, Certificado, Observações e Tickets.

ItensLançamentosAnexosCertificadoObservaçõesTickets

Após realizar os lançamentos nas abas do programa, ainda é possível verificar mais algumas funções:

(Tela Medições)

O primeiro passo é gravar o processo, através do ícone Gravar G .

Para seguir o processo, você deverá fechar a Medição, ou seja, marcar como finalizada e impedir que novos lançamentos sejam inseridos na mesma. Para isso clique no ícone Fechar Med. .

Obs.: É necessário Fechar a Medição para que o aprovador possa aprová-la.

Para criar uma nova Medição, clique em Novo .

Para criar um documento em arquivo .pdf desta Medição, clique no ícone Medição .

Algumas empresas que utilizam o Módulo Planejamento, criam Tickets de serviços prestados neste módulo e estes podem ser importados para a Medição. Através do ícone Tickets MTR é possível visualizar estes lançamentos vinculados.

Para pesquisar Medições, clique em Pesquisar .

Para marcar uma Medição como encerrada manualmente, clique em Encerrar .

Para excluir uma Medição, clique em Excluir .

Para fechar a ferramenta, clique em Sair .