Acordo Comercial
Introdução
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O Acordo Comercial servirá para cadastrar contratos, com clientes e fornecedores no sistema Satom. Você poderá anexar documentos, cadastrar valores por produtos e/ou serviços, indicar representantes comerciais, configurar reajustes, entre outras opções.
Cadastrar contratos será necessário para utilização de diversas ferramentas, dentre os diferentes módulos do sistema, como para realização de faturamentos e criação de ordens de serviço.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Negócios do sistema, abra abra o ícone Acordo Comercial.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta Acordo Comercial.
1 - Filial: Insira a filial que irá firmar o contrato.
Este cliente deve estar cadastrado na ferramenta Cadastro Gerais do sistema, para poder ser vinculado a um contrato.
GeraisDados do Acordo
3 - Ativo: Esta flag deve estar marcada para o contrato poder ser utilizado no sistema. Desmarque essa opção caso queira inativar clientes e/ou fornecedores, impedindo lançamentos para os mesmos no sistema.
4 - Tipo de Acordo
4.1 - Pontual: Selecione essa opção para contratos pontuais, onde serão realizados lançamentos esporádicos ou uma única vez.
4.2 - Contrato: Selecione essa opção para contratos mensais, quinzenais, semanais ou outros tipos de frequência, que possuam lançamentos periódicos no sistema.
5 - ID: Este campo é preenchido automaticamente com o registro do sistema.
6 - Nr. Acordo: Insira o número do acordo de acordo com o padrão estabelecido pela sua empresa. É possível além de números inserir letras para descrever o contrato.
7 - Validade: Insira a validade do contrato, por exemplo 12 meses. O sistema irá informar na tela do Módulo Negócios os contratos próximos ao vencimento, com 30 dias de antecedência, a partir desta data configurada.
Caso necessário confira o Manual de Reajustes para verificar como realizar o reajuste de contratos vencidos.
Reajustes8 - Data Assinatura: Insira a data de assinatura do contrato.
9 - Data Término: Este campo será preenchido automaticamente caso você tenha preenchido o campo Validade. Mas é possível alterar a data caso necessário.
10 - Valor Global Inicial: Insira o valor vigente inicial do contrato, independente dos produtos ou serviços que serão inseridos.
11 - Responsável: Insira o nome do responsável pelo contrato.
12 - Segmento: Selecione o segmento do contrato. Este deve estar cadastrado no Cadastro de Segmentos.
Cadastro de Segmentos13 - Tipo: Selecione se este contrato se refere a uma empresa Privada ou Pública.
14 - Descrição Principal: Caso necessário descreva as informações principais do contrato.
15 - Imprimir na Nota Fiscal de Serviços: Selecione essa opção caso ao emitir NF-e para este contrato, você deseje que apareça a Descrição inserida no campo anterior.
Comissão
16 - Comercial: Você pode vincular um representante comercial da sua empresa com o contrato. Este deve ser vinculado ao Cadastro de Representante Comercial.
Representante Comercial16 - %: Em casos de cadastro de contrato com clientes insira, caso necessário, a porcentagem de comissão de venda que o Representa Comercial irá receber através dos faturamentos realizados com este cliente.
Impostos Retidos
17 - Natureza operação:
18 - Situação tributária ISSQN:
19 - INSS %:
20 - Sobre:
21 - PIS %:
22 - ISS %:
23 - IR %:
24 - PIS %:
25 - Cofins %:
26 - CSLL %:
27 - Optante pelo Simples Nacional:
2 - Cliente: Insira o cliente. Você pode utilizar ícone Pesquisa e buscar o cliente utilizando os filtros.
