Advertências

Introdução

O programa Advertências permite registrar e emitir documentos relacionados a advertências aplicadas a funcionários, sejam verbais, com suspensão ou sem suspensão. O responsável pelo registro pode detalhar a natureza da advertência, descrever o motivo e, caso haja suspensão, inserir o número de dias aplicados. Essa informação é integrada automaticamente ao programa Manutenção Ponto, garantindo o ajuste nos dias trabalhados e a consistência dos dados para controle de jornada e folha de pagamento.

ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso as configurações deste programa no sistema.

(Menu de acesso)

Para acessar o programa, abra no Módulo Recursos Humanos do sistema o menu Movimento > Advertências.

(Tela Advertências)

1 - Cod. SATOM: Insira o código do funcionário no sistema, conforme cadastrado no programa Cadastro de Funcionários. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa para localizar os funcionários cadastrados através dos filtros disponíveis no programa.

2 - Cod. Cord.: Este código será preenchido automaticamente caso a sua empresa possua integração com outros sistemas ERP vinculados ao Cadastro de Funcionários, com o código do funcionário selecionado no campo anterior neste outro sistema.

3 - Função: Será apresentada automaticamente a função do funcionário no sistema, de acordo com o Cadastro de Funcionários.

4 - Tipo de Advertência: Selecione na flag uma das opções de advertência, como Verbal, Sem Suspensão ou Com Suspensão.

5 - Ocorrência: Selecione na seta uma das opções de ocorrência cadastradas no sistema.

Para cadastrar uma nova ocorrência, clique no ícone + para abrir a tela de cadastro:

(Tela Cadastro de Ocorrências)

5.1 - ID: Será gerado automaticamente após os dados serem gravados.

5.2 - Ativa: Deixe a flag marcada para que seja possível selecionar a ocorrência ou então desmarcada para inabilitar a seleção desta ocorrência.

5.3 - Descrição: Insira a descrição do que se refere a ocorrência da advertência.

5.4 - Preenchimento Automático: Escreve o texto automático que será preenchido no programa ao selecionar a ocorrência. Deste modo o processo de lançamento poderá ser agilizado. Caso necessário não é preciso inserir um texto padrão e caso inserido este também poderá ser editado.

Após preencher os campos da tela Cadastro de Ocorrências, clique em Gravar para salvar e habilitar no sistema.

Para criar uma nova Ocorrência, clique em Novo .

Para excluir uma Ocorrência, abra a mesma na tela e clique em Excluir .

Para fechar o Cadastro de Ocorrências clique em Sair .

Voltando para a tela Advertências:

6 - Data: Será preenchida automaticamente com a data atual do lançamento. Esta poderá ser alterada, caso necessário.

7 - Registro: Caso sua empresa possua um controle de números de registros internos de advertências, este poderá ser preenchido neste campo.

8 - Nr. Dias: Caso selecionada a opção Tipo Advertência > Com Suspensão, insira neste campo a quantidade de dias que o funcionário estará suspenso. Este campo estará atralado ao programa Manutenção Ponto, que irá apresentar estas datas de suspensão.

9 - Situação: Irá automaticamente apresentar o estágio da advertência gerada, como por exemplo Novo ou Finalizada.

10 - Descrição do Motivo: Este campo será preenchido automaticamente, caso o campo Ocorrência selecionado tenha um padrão de texto criado. Porém é possível que as informações sejam editadas, para se adequar a advertência que estará sendo lançada.

Após preencher os campos, clique em Gravar para salvar e habilitar no sistema.

Obs.: Para ser possível gravar a Advertência é necessário que o modelo esteja criado no programa Cria Documento Padrão. Caso necessário confira o manual dessa função no sistema:

Cria Documento Padrão

Para criar uma nova Advertência, clique em Novo .

Para gerar um arquivo PDF com a Advertência lançada, clique em Imprimir .

Obs.: Para ser possível imprimir a Advertência é necessário que a mesma esteja Aprovada. Ou então o sistema irá apresentar o seguinte aviso:

(Tela Ajuda SATOMi)

Caso necessário, confira o manual de como Liberar Advertências, para poder imprimi-las.

Liberar Advertência

Voltando ao programa, para editar as informações de uma Advertência, clique em Alterar , então edite os campos e grave novamente.

Obs.: Caso editada, poderá ser necessário aprovar a Advertência novamente, para imprimi-la.

Clique em Pesquisar para buscar advertências criadas anteriormente no sistema.

Para enviar a Advertência por e-mail, clique no ícone e-mail e preencha os campos do Cadastro de e-mail:

(Tela Cadastro E-mail)

1 - Programa: Será preenchido automaticamente com o programa utilizado.

2 - e-mails: Insira um ou mais e-mails que deseja enviar a advertência criada. Mais de um e-mail podem ser inseridos ao digitar ";" (carácter ponto e vírgula) entre os textos.

Após preencher os campos, clique em Gravar para salvar e então em Sair para fechar.

Para excluir uma Advertência, abra a mesma na tela e clique em Excluir .

Para fechar o programa clique em Sair .

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Advertências)