Abonar Itens EPI
Introdução
Last updated
Introdução
Last updated
O programa Abonar Itens EPI servirá para atender às solicitações de reposição de EPIs realizadas pelos colaboradores antes do prazo regular de troca, em situações como perda do item ou danos causados pelo uso.
A ferramenta oferece um fluxo organizado e transparente que permite que o setor responsável avalie cada solicitação individualmente registrando os motivos apresentados pelo colaborador, possibilitando a análise criteriosa do caso e, quando justificado, a liberação da retirada de um novo item.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso as configurações deste programa no sistema.
Para acessar a ferramenta, abra no Módulo Recursos Humanos do sistema o menu Movimento > Abonar Itens EPI.
É possível que novos itens tenham sido solicitados através da criação de uma Solicitação de Compra do Módulo Compras e Suprimentos. Caso necessário, verifique o manual deste programa no sistema.
2 - PIS: Ao selecionar o funcionário o PIS será carregado automaticamente.
3 - CPF: Ao selecionar o funcionário o CPF será carregado automaticamente.
4 - Reg.: Será apresentando o código do cadastro do funcionário no sistema.
5 - Admissão: Será apresentada a data de admissão do funcionário.
6 - Função: Será apresentando o código da função do funcionário no sistema.
7 - UT: Será apresentando a filial que o funcionário está cadastrado.
9 - Data: Insira a data da solicitação.
11 - Quantidade: Insira a quantidade solicitada.
12 - Devolução: Insira a data de devolução do EPI anterior.
13 - Obs.: Caso necessário insira uma observação.
Itens Entregues
Assinatura Digital
Na aba Assinatura Digital será possível verificar se a Solicitação de Compra foi realizada e utilizado o Aplicativo Satom Assinaturas para a entrega do EPI para o funcionário, após sua Aprovação. Caso necessário verifique o manual referente ao App para registrar com segurança a entrega de EPIs.
1 - ID: Ao assinar o documento será gerado um código de registro no sistema.
Voltando a tela da Ficha de EPI, para selecionar os itens solicitados pelo funcionário é necessário abrir o ícone Ficha EPI .
1 - Colaborador: Insira o código do funcionário. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa para verificar os funcionários cadastrados no sistema.
8 - Item: Utilize o ícone Pesquisa para selecionar dentre os itens permitidos para o funcionário, através do cadastro Função X EPI, qual o item solicitado. Caso necessário confira o manual deste programa.
10 - C.A: Caso necessário selecione na seta o C.A do EPI.
Após preencher os campos clique em Gravar para salvar o registro de uma solicitação.
Para inserir novos itens para um novo funcionário clique em Novo .
Para inserir novos itens para o mesmo funcionário clique em Novo Item .
Para imprimir a lista de itens clique em Imprimir .
1 - Período: Insira o período que deseja pesquisar itens solicitados para o funcionário e clique em Executar .
Para abonar a entrega, selecione o item na tabela, que ficará marcado com uma seta e clique em Abonar .
Pela tela do programa Ficha de EPI também será possível realizar a solicitação de Assinaturas, através do ícone Solicitar Assinatura APP .
Para excluir uma assinatura selecione o EPI na aba Itens Entregues e clique em Excluir Assinatura .
