Cria Documento Padrão
Introdução
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O programa Cria Documento Padrão do Módulo Recursos Humanos permite gerar automaticamente documentos personalizados e padronizados. Ele é utilizado para criar e customizar arquivos como contratos de trabalho, declarações de recebimento de benefícios, autorizações de vale-transporte, entre outros. Esses documentos podem ser configurados com campos dinâmicos preenchidos automaticamente com dados do sistema, garantindo precisão e economia de tempo. Além disso, o programa oferece opções de exportação para impressão, otimizando os processos administrativos e promovendo maior agilidade e organização no setor.
Para acessar o programa, no Módulo Recursos Humanos do sistema, abra Cadastro > Cria Documento Padrão.
1 - Nome Doc.: Insira o nome do documento que deseja criar como modelo padrão.
2 - Título: Insira um título para o documento.
3 - UT: Caso necessário, insira uma filial para que o documento padrão seja utilizado para lançamentos do sistema apenas nesta selecionada.
Obs.: Confira as configurações de acesso para permitir que apenas usuários habilitados possam excluir ou bloquear documentos padrão, no programa Controle de Acesos.
9 - Digite o texto abaixo: Na parte em branco do programa você poderá escrever o texto do documento padrão, conforme desejado. Para facilitar utilize as opções padrão abaixo presentes.
10 - Opções Padrão: O programa contém diversas opções que podem ser selecionadas para otimizar a emissão do documento, que funcionam da seguinte maneira:
Como apresentado no exemplo abaixo, um Documento Padrão relacionado a advertências realizadas para funcionários pode ser criado, para ser utilizado no programa Advertências do sistema.
No exemplo acima os campos de Opções Padrão foram automaticamente preenchidos com o dado de um funcionário para exemplo.
Os Documentos Padrão criados poderão ser inseridos no programa Cadastro de Funcionários > aba Anexos para gestão dos funcionários da empresa. Verifique neste programa como utilizar os documentos criados para o funcionário desejado:
4 - Logo Empresa: Selecione a flag para que na impressão do documento o logotipo da empresa seja apresentado na parte superior da(s) página(s).
5 - Assinatura Digital: Selecione a flag para que seja possível utilizar o Aplicativo Satom para Assinaturas digitais. Caso necessário, confira o manual desse programa para sua utilização.
6 - Não pode ser excluído: Selecione a flag para bloquear a exclusão deste documento cadastrado.
7 - Imprimir Título: Selecione a flag para que no documento impresso apareça o título criado no sistema.
8 - Tamanho Fonte: Selecione na seta o tamanho da fonte do documento.
Ao digitar o texto, podemos clicar em uma das opções, por exemplo Nome e está será inserida no texto. O dado inserido será então preenchido automaticamente com o nome do funcionário que irá receber o documento. O preenchimento ocorrerá ao utilizar outros programas do sistema que possam utilizar os Documentos Padrão, como por exemplo Advertências.
Estas opções são integradas com outros programas do sistema, como por exemplo CPF , Função e Salário estão vinculados ao Cadastro de Funcionários, enquanto os campos Data e Hora estão relacionados à data de lançamento no sistema.
Após criar o documento, clique em Gravar para salvar.
Caso queira aproveitar o texto do documento para editar e criar um novo, clique em Cópia .
Para imprimir o documento clique em Imprimir . O arquivo poderá então ser salvo em PDF.
Para criar um novo Documento Padrão clique em Novo .
Para pesquisar documentos criados, clique em Pesquisar .
Caso queira deletar um Documento Padrão, abra-o na tela e clique em Excluir .
Para fechar o programa clique em Sair .
