Motoristas
Controles CDEM
O Cadastro de Motoristas servirá para informar motoristas nos lançamentos de movimentações de veículos da sua empresa, através do programa CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis), do Módulo Frotas e Equipamentos e também para criação de rotas de operação, no programa Programação de Rotas, do Módulo Planejamento.
Os Motoristas cadastrados não precisam se resumir a apenas funcionários que executam essa função na empresa, mas também a todos colaboradores que forem utilizar os veículos, seja para realizar atendimentos ou toda forma de movimentação que você desejar controlar.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta Cadastro de Motoristas.
O Cadastro de Motoristas funciona em sinergia com diversos programa do sistema, podendo ser vinculado ao Cadastro de Funcionários, aos registros CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis), aos Aplicativos de gestão de serviços e ao Cadastro de Técnicos.
A partir desse cadastro você poderá realizar a gestão da sua equipe e através de relatórios visualizar índices operacionais importantes para a produtividade da empresa.
Para acessar o programa, abra no Módulo Frotas o menu Controles CDEM > Motoristas:
2 - Código: Insira um número de registro para o motorista. Recomendamos inserir o mesmo código de registro do funcionário do Módulo RH > Cadastro de Funcionários. Caso necessário confira o manual do programa ou solicite o nr. para o setor responsável da sua empresa.
Obs.: Caso não possuam o Módulo Recursos Humanos contratado, poderá ser criado um código aleatório para o Motorista no sistema.
3 - Filial: Insira a filial vigente para o motorista.
4 - Nome: Insira o nome do motorista.
5 - Setor: Insira o setor que o mesmo pertence na empresa, exemplo: Operacional, Comercial, Manutenção, entre outros.
6 - Login: Crie um login de acesso, que deverá ser informado ao motorista e utilizado para abertura dos registros de movimentações dos veículos, estes chamados de Macros.
7 - Senha: Crie uma senha para abertura das Macros. Esta deverá ser informada ao motorista e ficará sob responsabilidade do setor responsável pelo seu registro no sistema.
8 - Repete Senha: A senha deverá ser digitada uma segunda vez neste campo para confirmação.
Obs.: Em caso de necessidade o setor responsável poderá alterar o login e a senha e informar o motorista do novo acesso.
10 - Código Técnico: Caso o motorista seja um técnico operacional, cadastrado no programa Módulo Comercial > Cadastros Gerais, seu código poderá ser marcado neste campo do cadastro de Motoristas, para vincular as informações dos módulos.
Obs.: Caso não possuam o Módulo Comercial contratado ou não possuam técnicos operacionais, os campos Atende Serviços Externos e Código Técnico poderão ser deixados em branco.
11 - ID SATOM Posto: Caso sua empresa possua integração com sistemas de abastecimento via cartão, estes poderão ser vinculados ao cadastro do Motorista, para que seja possível visualizar em relatórios gerenciais seus índices de consumo de combustível.
Obs.: Para contratar a vinculação com o sistema de cartão entre em contato com o dpto. Comercial do sistema Satom para verificar a viabilidade de integração.
Após cadastrar um Motorista, novas abas do programa estarão habilitadas para preenchimento
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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