CDEM
Introdução
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O programa CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis) permite o lançamento de informações sobre o uso diário dos veículos e equipamentos, detalhando movimentações realizadas, serviços prestados ou atividades específicas em que o veículo foi utilizado, incluindo neste registro a distância percorrida, dados do motorista, tempo de uso, consumo de combustível entre outras informações.
Ele estará atrelado aos parâmetros criados para geração de Manutenções Preventivas, no programa Cadastro de Preventivas, que irá determinar por Dias, Horas, Quilómetros ou Litros, a criação automaticamente Ordens de Serviço de Manutenções Preventivas, notificando os responsáveis quando uma manutenção está próxima, garantindo que os veículos e equipamentos estejam sempre em boas condições de uso.
Também será possível gerar relatórios detalhados sobre a utilização dos veículos e equipamentos, permitindo uma visão geral da eficiência da frota e dos Serviços prestados, onde através das Atividades cadastradas e lançadas no CDEM será possível avaliar a eficiência de setores operacionais relacionados à Frota da empresa.
Através dos relatórios também será possível avaliar Indicadores de Desempenho (KPIs) para monitorar a performance dos veículos e condutores, como consumo médio de combustível, frequência de manutenções e tempo de ociosidade da frota.
Os registros do CDEM servirão de forma resumida para os seguintes controles:
Controlar as movimentações realizadas com a frota da empresa;
Registrar os Motoristas, discriminando a Data e Hora de utilização dos veículos da empresa;
Abrir automaticamente Ordens de Serviço de Manutenções Preventivas, a partir dos registros de movimentações realizadas;
Avaliar o Consumo de Combustível, a partir da quilometragem percorrida diariamente;
Avaliar Operação, discriminando tempo em trânsito, tempo em operação, paradas,
Avaliar Paradas em operação, como tempo em refeição;
Estes controles podem ser vinculados a um sistema de Rastreamento Veicular, que poderá otimizar e automatizar os registros operacionais, importando informações do sistema de rastreamento para o sistema Satom.
Obs.: Para verificar os sistema de rastreamento que possuem integração com o sistema Satom, entre em contato com nosso dpto. Comercial e verifique com maiores detalhes quais informações poderão ser otimizadas a partir deste.
Para acessar, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone CDEM:
Filtrar Consulta
1 - Filial: Insira a filial que o veículo pertence, de acordo com o Cadastro de Veículos e Equipamentos.
2 - Veículo Código: Insira o código do veículo, de acordo com o Cadastro de Veículos e Equipamentos.
3 - Placa: Insira a placa do veículo, de acordo com o Cadastro de Veículos e Equipamentos.
4 - Data Inicial: Insira a data inicial que pretende visualizar as movimentações realizadas no período.
5 - Data Final: Insira a data inicial que pretende visualizar as movimentações realizadas no período.
Caso ao inserir os dados o sistema não encontre lançamentos realizados no período informado, será apresentada a mensagem "Nenhum movimento encontrado." Então será necessário lançar o registro de movimentação do período.
Há diferentes maneiras de se realizar e validar um lançamento de CDEM.
Confira abaixo os seguintes manuais referentes aos processos disponíveis:
Lançar CDEM Manual
O Lançar CDEM Manual servirá para que um usuário do setor administrativo realize os lançamentos após a utilização do veículo. Ele poderá consultar a movimentação por registros preenchidos pelos motoristas ou por um sistema de rastreamento veicular.
Neste caso o usuário que estará lançando o CDEM que irá informas a Data, Motorista, Km Inicial e Final, Atividades e Abastecimentos.
APP (Macros)
O lançamento pelo APP Macros será realizado por motoristas que tenham este aplicativo instalados em seu smartphone. Neste caso eles poderão inserir os dados de login e informar o Km do painel. A data e hora serão importados automaticamente pro sistema.
Para controle das operações é possível configurar no APP Macros para que o motorista informe a atividade que está realizando manualmente (indicando a atividade, início e fim) ou através de um sistema de rastreamento, realizar a vinculação automática das atividades de acordo com o com parâmetros configurados no sistema de rastreamento e no Satom.
Satom Rotas
O lançamento pelo aplicativo Satom Rotas servirá para motoristas que realizam o atendimento a serviços agendados estejam apontando os dados da movimentação, inserindo login e Km do painel. A data e hora também serão importadas.
Neste caso o controle de diferentes locais de prestação de serviços poderão ser registrados, manualmente no aplicativo ou importados através da vinculação com um sistema de rastreamento.
Obs.: Acesse os manuais anexados acima para verificar com detalhes como realizar os lançamentos através destes diferentes processos. Lembrando que lançamentos através dos aplicativos poderão ser manuais ou integrados a rastreadores, desde que estes tenham convênio com o sistema Satom.
Quando o veículo possuir lançamentos, estes poderão ser visualizados na tabela do programa e então editados, validados ou excluídos. Para visualizar os dados presentes no CDEM:
Primeiro selecione no programa uma das linhas da área CDEM Filtrados. Cada uma destas será um período de lançamento, que irá conter o Código do veículo, Setor, Início, Fim, Km Inicial, Km Final, Tipo (apresentando se é manual ou importado de um rastreador), Motorista, entre outras informações.
Ao clicar em um lançamento, na área Atividades do CDEM Selecionado serão apresentadas as Atividades inseridas no mesmo lançamento.
Após verificar estes dados, haverá diversas funções disponíveis na barra lateral da ferramenta, que serão apresentadas abaixo:
Obs.: Caso uma Preventiva tenha sido gerada automaticamente através da Validação do lançamento, não será possível invalidar. Antes será necessário excluir a Ordem de Serviço gerada. Confira no manual abaixo como realizar esse processo, caso necessário.
Excluir O.SAs Vistorias são preenchidas no Aplicativo instalado no smartphone do motorista e importadas para o programa CDEM, em cada lançamento aberto.
Dependendo das configurações dos Aplicativos, o motorista ao realizar a abertura do lançamento poderá informar os funcionários que estão em sua equipe e estes dados serão importados para o programa CDEM.
Para verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Alterar AtividadePara verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Lançar CDEM ManualPara verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Tratativa de Km'sPara verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Altera QuantidadePara verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Alterar MotoristaPara verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Alterar C.ResultadoObs.: O CDEM deverá estar invalidado para que seja possível excluí-lo. Essa função Excluir deverá estar liberada apenas para usuários habilitados, devido aos riscos de perdas de informações importantes dos lançamentos, principalmente quando importados de um sistema de rastreamento.
Obs.: Em casos de importações com problema, entre em contato com o fornecedor de rastreamento e com o dpto. de Atendimento e Suporte Satom, para auxiliarem na verificação da origem do problema.
Para verificar os detalhes dessa função, consulte o manual abaixo.
Incluir HorímetroAinda no programa:
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
1 - Validar: O ícone Validar servirá para salvar as informações preenchidas no CDEM, de modo a confirmar que estão corretas e a partir desta validação, as Preventivas configuradas serão contabilizadas a partir de seus critérios (Data, Km, Hora, Litros).
2 - Invalidar: O ícone Invalidar servirá para invalidar os lançamentos anteriormente validados no programa. Deste modo será possível corrigir informações incorretas que não haviam sido verificadas antes da Validação.
3 - Vistoria Diária: O ícone servirá para visualizar os dados preenchidos no checklist configurado para o veículo, através do programa Cadastro de Vistoria.
4 - Marcações Ponto: O ícone servirá para visualizar os Registros Ponto da equipe envolvida na operação, como motorista e outros passageiros. Este campo estará atrelado aos programas Cadastro de Funcionários e Manutenção Ponto, do Módulo RH do sistema Satom.
5 - Observação/Fiscalização: O ícone servirá para visualizar as observações inseridas nos Aplicativos Satom utilizados pelos motoristas. Em cada lançamento aberto que foram inseridas observações, estas poderão ser visualizadas no CDEM.
6 - Imprimir CDEM: O ícone irá gerar um relatório em PDF dos dados inseridos no lançamento, como as Atividades, Km e Vistoria preenchida. Este servirá como um documento comprovando a utilização do veículo e os envolvidos.
7 - Alterar Atividade: O ícone servirá para corrigir atividades lançadas de maneira incorreta, pelos apontamentos do motorista no Aplicativo ou durante um lançamento Manual.
8 - Lançar CDEM Manual: O ícone irá abrir uma tela para criação de um novo lançamento, diretamente pelo sistema. Um usuário responsável poderá estar realizando os lançamentos nos casos de não haver aberturas pelos Aplicativos.
9 - Tratativa de Kms: O ícone servirá para empresas que realizam a importação de um sistema de rastreamento para o sistema Satom. Nestes casos, devido a cálculos de Km geradas no rastreamento, poderá haver pequenas divergências entre o Km informado pelo motorista e o Km importado. O sistema ao não reconhecer o mesmo Km não irá permitir a Validação do CDEM.
10 - Alterar Quantidade: O ícone servirá para ajustar as Atividades que tiveram inseridas Quantidades nos lançamentos, como Abastecimentos e Descargas.
11 - Alterar Motorista: O ícone servirá para alterar o motorista informado no lançamento, para ajustar erros de lançamentos, principalmente de lançamentos Manuais, onde um usuário administrativo quem registrou a utilização do veículo.
12 - Alterar C. Resultado: O ícone servirá para alterar o Centro de Resultado informado na abertura do lançamento do CDEM.
13- Excluir CDEM Geral: O ícone servirá para apagar um lançamento do CDEM.
Para isso selecione a linha da tabela, que ficará marcada com uma seta e clique no ícone.
14 - Excluir Sem Movimento: O ícone servirá para excluir lançamentos importados do rastreador veicular, mas que virem sem informações, ou seja, com Atividades em branco. Isto pode ocorrer quando o equipamento de rastreamento está com problemas no veículo, ou quando o integrador entre o rastreador e o Satom está com problemas. Deste modo o lançamento incorreto poderá ser excluído.
15 - Incluir Horímetro: O ícone servirá para adiciona dados do Horímetro do veículo, para gerar Preventivas a partir de Horas no sistema.
O ícone Executar irá atualizar os dados da tabela, de acordo com os filtros inseridos.
Para abrir o CDEM com novos filtros, clique no ícone Novo .
O ícone Rastreamento irá identificar se o lançamento selecionado possui integração com o sistema de rastreamento Addlog e através dele será possível abrir o programa de rastreamento com a pesquisa do veículo selecionado no sistema Satom.
Para encerrar o programa, clique em Sair .
