Cadastro de Veículos e Equipamentos
Introdução
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Introdução
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O programa Cadastro de Veículos e Equipamentos servirá para o controle da frota da empresa e de seus equipamentos. Este cadastro será abrangente, integrando informações técnicas, operacionais e documentais, além de permitir a gestão eficiente de manutenções e controle das operações.
Através dele será possível criar Ordens de Serviço (O.S) associadas a cada veículo ou equipamento. Isso inclui Manutenções Preventivas e Corretivas, assim como outros serviços prestados.
Também através dele será possível vincular o veículo com o Controle Diário de Equipamentos Móveis (CDEM) para gestão das movimentações e operações realizadas com a sua frota.
Os dados lançados podem ser verificados em Relatórios de desempenho de diferentes maneiras, a partir das informações cadastradas, como Tipo de Veículo ou Equipamento, Marcas, Modelos, Operações, entre outras.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso ao Cadastro de Veículos e Equipamentos.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Cad. Veículos:
Obs.: Vários campos do programa são destinados a Veículos, porém para cadastro de Equipamentos basta deixar os campos específicos para Veículos em branco.
1 - Código: Insira um código para facilitar a utilização do Cadastro do Veículo ou Equipamento em outros programas do sistema.
2 - Placa: No caso de Veículo, insira a placa.
3 - Filial: Insira a filial que será alocado.
10 - Ano Fabricação: Insira o ano de fabricação do Veículo ou Equipamento.
11 - Ano Modelo: Insira o ano do modelo.
12 - Imobilizado: Caso deseje contabilizar o veículo como um Ativo Imobilizado, insira neste campo o Código cadastrado anteriormente.
15 - Ano/Combustível: Insira o ano do início da utilização do veículo.
Este campo será vinculado a programas de controle e lançamentos de combustível no sistema e será atualizado de acordo com seus controles.
16 - Nr. Chassis: Insira o número do chassi do Veículo.
17 - Código Renavam: Insira o renavam.
18 - Motor: Insira um código do fabricante ou descrição relacionado ao motor do veículo.
19 - Último Km: Este campo será preenchido automaticamente com o Km atual, de acordo com os lançamentos do programa CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis).
20 - Situação: Selecione entre as opções A ou V.
21 - Situação Financeiro: Selecione entre as opções Quitado ou Alienado.
22 - Fim alienação: Em caso de alienação, insira a data de fim quando finalizada.
23 - Banco: Este campo será habilitado em caso de Veículo Alienado, para que insira a descrição do Banco utilizado.
24.1 - Parada Oficina: Marque essa opção para veículos que estão em manutenção e você não deseja realizar os registros do CDEM neste período. Desta maneira, ao sair da manutenção será possível voltar a registrar a partir da nova data de movimentação.
24.2 - Utiliza Horímetro: Marque essa opção para veículos que utilizam horímetro.
24.3 - Mapa Frotas/CDEM: Maque essa opção para que o veículo apareça no programa Mapa Frotas/CDEM, separados por suas filiais.
FIPE
25 - Código: Insira o código da tabela FIPE relacionado ao Veículo.
26 - Dt. Atualização: Este campo será atualizado automaticamente com a data de atualização da tabela FIPE.
27 - Valor: Este campo irá apresentar o valor atualizado do Veículo de acordo com a FIPE.
28 - Data da Compra: Insira a data da compra do Veículo.
29 - Data da Fabricação: Insira a data de fabricação do Veículo.
30 - Dt. Inicio Atividades: Insira a data de início de operação na sua empresa.
31 - Data de Venda: Caso o Veículo seja vendido, insira a data de venda neste campo.
32 - Valor de Compra: Insira o valor da compra do Veículo pela sua empresa.
33 - Capacidade de Carga: Insira a capacidade de carga de Veículos ou Equipamentos destinados a operações relacionadas a transporte.
Após gravar você poderá ir para as próximas abas do Cadastro de Veículos e Equipamentos:
O Cadastro de Veículos e Equipamentos garante uma gestão eficiente da frota e dos equipamentos da empresa, permitindo o planejamento de manutenções, gestão de custos e proporcionar uma visão clara do estado operacional de cada ativo.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
4 - Serviço: Selecione na seta o Serviço, de acordo com o Cadastro de Serviços.
5 - Tipo de Veículo: Selecione na seta o Tipo, de acordo com o Cadastro de Tipos de Veículo.
6 - Tipo de Frota: Selecione na seta a Frota, de acordo com o Cadastro de Tipo de Frotas.
7 - Propriedade: Selecione na seta a Propriedade, de acordo com o Cadastro de Propriedades.
8 - C.Custo: Insira o código do Centro de Custo relacionado ao Veículo ou Equipamento. Você pode utilizar o ícone Pesquisa para localizar os centros cadastrados.
9 - Tipo: Selecione na flag o Tipo entre Outros, Motos, Carros, ou Caminhões. Para caso de Equipamentos deixe marcada a opção Outros.
13 - Marca: Selecione na seta a Marca, de acordo com o Cadastro de Marcas. Para cadastrar uma nova Marca é possível utilizar o atalho .
14 - Modelo: Selecione na seta o Modelo, de acordo com o Cadastro de Modelos. Para cadastrar um novo Modelo é possível utilizar o atalho .
24 - Flags: Selecione na flag entre as opções:
Após inserir todos os dados necessários, você deve clicar em Gravar para criar o registro do Cadastro do Veículo ou Equipamento no sistema.
Para criar um novo cadastro, clique em Novo .
Para excluir um cadastro, clique em Excluir .
Para localizar um Veículo ou Equipamento cadastrado no sistema, clique em Pesquisar e utilize os filtros disponíveis.
Para facilitar novos cadastros, você pode utilizar a função Clonar Veículo para iniciar um novo cadastro com as mesmas informações do Veículo ou Equipamento aberto no programa. Será necessário criar um novo código para este e será possível alterar dados desejados.
