Baixa O.S

Ordem Serviço

Após aberta uma Ordem de Serviço, como Preventiva ou Corretiva, realizados os serviços e/ou aplicadas itens comprados no Veículo/Equipamento será necessário dar encerramento da O.S para reiniciar a contagem (seja em Dias, Km, Litro ou Hora) para a próxima Preventiva.

Ao ser realizada uma O.S do Tipo Corretiva no veículo, a data de cálculo das Preventivas serão zeradas a partir da Data de Baixa da Corretiva realizada. Desta forma os parâmetros de cálculo da Preventiva gerados automaticamente serão atualizadas a partir desta nova data informada.

Neste manual será apresentado o processo completo de Baixa da O.S, através de diversas abas do programa Ordem de Serviço e também outros programas vinculados.

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Ordem Serviço.

Após abrir a ferramenta indique no campo Nr.O.S. o número da O.S que foi realizada ou utilize o ícone Pesquisar para localizar uma aberta.

O campo Recebimento Kit só será apresentando caso a O.S tenha sido gerada a partir de uma Preventiva no sistema, esta criada automaticamente a partir dos parâmetros do programa Cadastro de Preventivas.

Filial Despesas

1 - Filial: Indique a filial na qual a manutenção foi realizada. Esta deverá ser a mesma filial que se encontra o veículo ou equipamento, de acordo com o Cadastro de Veículos/Equipamentos.

2 - Data: Indique a data da realização da manutenção e/ou da aplicação de peças no veículo ou equipamento.

3 - Hora: Insira a hora que a manutenção foi realizada.

Após preencher os campos, clique em Gravar .

O sistema irá mostrar uma mensagem de "Advertência" para confirmar a data e horário, após confirmar essa informação não poderá ser alterada no sistema.

Caso sua empresa tenha habilitado o serviço de controle de código de peças via etiquetas, vá para a aba Etiquetas e informe o número das peças ANTIGAS que foram substituídas.

Itens com Etiquetas última troca preventiva

1 - Etiqueta Anterior: Preencha o número da peça anterior aplicada no veículo/equipamento.

Em seguida clique na seta para registrar.

Obs.: Para realizar o controle de código de peças via etiquetas entre em contato com o dpto. de Atendimento e Suporte da Satom para habilitar. Essa etapa somente é necessária na O.S em casos onde esse controle estiver ativado. Caso sua empresa não possua pode seguir para o próximo passo.

O próximo passo será dar baixa nos serviços realizados, através da aba Serviços.

Selecione o serviço a ser baixado na tabela abaixo do formulário. O serviço selecionado será marcado com uma seta e também irá ter detalhes nos campos em azul nessa mesma tela.

1 - Dt. Baixa: Insira a data da manutenção e/ou aplicação das peças no veículo/equipamento.

2 - Km: Insira o Km do veículo no momento da manutenção.

3 - Hora Início: Insira a hora de início da manutenção.

4 - Hora Fim: Insira a hora de fim da manutenção.

5 - Tempo Gasto: Será calculado automaticamente a partir dos campos anteriores.

Preencha os campos relacionados à baixa da O.S e então clique no ícone Gravar .

Caso necessário confira também as demais abas do programa para registrar peças, serviços, mecânicos e anexos nesta O.S. Você pode consultar os demais manuais referente a cada uma das abas do programa com maior detalhe. Após isso a O.S será baixada e o status será mostrado como dentro do programa Controle de Kits Preventiva.

Para acessar o programa, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra Movimentações > Montagem de Kits > Acompanhar Kit.

Para encerrar o Kit, basta selecionar a Ordem de Serviço dentro da tabela, que ficará marcada com uma seta e clicar em Encerrar Kit.

Obs.: Só será possível Encerrar Kits que estejam com o Status descrito como Aplicado. O que ocorrerá após a Baixa da O.S no programa Ordem de Serviço.

Para mais informações sobre o programa Controle de Kits Preventivas consulte o manual específico com todos os detalhes:

Montagem de Kits