Rotas Semanais Fixas

Cadastro

O programa Rotas Semanais Fixas servirá para automatizar o processo de coletas semanais fixas da programação. Através desse cadastro o fluxo de planejamento fica mais dinâmico e organizado.

ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso ao cadastro de Rotas Semanais Fixas.

Empresas do segmento de Coleta de Resíduos poderão utilizar esse programa para realizar a gestão de coletas semanais em clientes.

Para acessar, no Módulo Planejamento, abra Cadastros > Rotas Semanais Fixas:

1 - Filial: Informe qual a filial será realizada consultas e também a inclusões de rotas fixas. Caso necessário pode ser utilizado o ícone Pesquisa para buscar filiais cadastradas.

2 - Código: Informe qual o código da Rota. Ao preencher o campo, caso a rota ainda não exista, o sistema irá apresentar uma mensagem informando que a Rota ainda não existe, perguntando se deseja cadastrá-la. Caso a Rota já esteja cadastrada, o sistema irá trazer os dados da mesma.

3 - Descrição: Insira um nome para a rota ou uma descrição simples e curta do serviço a ser realizado.

4 - D. Semana: Insira o dia da semana que a rota será realizada.

5 - C. Resultado: Selecione na seta o Centro de Resultado pertencente à rota, conforme cadastrado no programa Centro de Resultado, do módulo Frotas e Equipamentos.

Centros de Resultados

Após preencher os campos clique em Gravar para salvar as informações.

Para criar uma nova Rota, clique em Novo .

Após criar a Rota você poderá utilizar o ícone + Base para inserir o local de partida/início da operação, que poderá ser por exemplo sua Filial ou Matriz. Este local deverá estar cadastrado no programa Cadastros Gerais, do Menu Principal do sistema.

Da mesma forma que a Base, também poderá ser utilizado o ícone + Descarga para adicionar pontos de descarga, como Aterros ou Cooperativas de Reciclagem na Rota. Este local também deverá estar cadastrado no programa Cadastros Gerais.

Ao selecionar uma das opções irá abrir no sistema a tela Pesquisa Cadastros, para que seja possível selecionar a Base. Clique 2x sobre a linha desejada para adicioná-la no programa.

Obs.: Para que sejam exibidos os locais desejados, são necessárias algumas configurações no programa Cadastros Gerais, que podem ser conferidas no manual abaixo:

Perguntas Frequentes

Voltando para o programa Cadastro de Rotas:

Após isso, você poderá incluir novos Pontos (clientes) que foram configurados para este dia da semana (no exemplo acima SEGUNDA) serão apresentados na área inferior do programa, para que possam ser inclusos na rota criada (Rota 10001 no exemplo).

Para adicionar os Pontos desejados, selecione a sua linha na tabela, que ficará marcada com uma seta e após isso deve-se clicar no ícone Adicionar para incluí-los na tabela Pontos da Rota.

Obs.: Para que os Pontos (clientes) sejam exibido nesta tela, a sua frequência deverá estar cadastrada dentro do programa Acordo Comercial > aba Serviços > Locais Coleta, do módulo Negócios conforme apresentado no manual abaixo:

Locais Coleta

Após inserir os Pontos, Base e Descarga, você poderá utilizar as setas Para Cima e Para Baixo para reorganizar a rota de acordo com o desejado.

O ícone ao lado do campo + Descarga servirá para retirar um dos pontos da Rota. Para isso selecione a linha que deseja excluir, marcada com uma seta e clique em Excluir .

Finalizado os procedimentos dentro do cadastro de rotas clique em Atualizar para que as colunas Horário, HoraPrev (Hora Prevista) e Tempo da tabela sejam preenchidas, de acordo com os parâmetros preenchidos no programa Acordo Comercial > aba Serviços > Locais Coleta.

Para mais informações sobre as configurações de Tempo das Rotas, acesse o manual abaixo:

Tempo das Rotas

Após organizar a Rota clique novamente em Gravar para salvar as informações.

Para pesquisar uma Rota já criada clique em Pesquisar e utilize os seguintes filtros:

1 - Dia da Semana: Selecione na seta um dos dias da semana.

2 - Consulta: Utilize este campo para descrever o Código ou a UT da Rota, de acordo com a opção selecionada no campo Tipo Pesquisa abaixo.

3 - Tipo Pesquisa: Selecione a flag UT para que a pesquisa acima seja para a UT/Filial inserida ou a flag Código para pesquisar pelo número da rota.

4 - Centro de Resultado: Selecione na seta o Centro de Resultado pertencente à rota, conforme cadastrado.

Após selecionar as opções clique em Executar para filtrar.

Clique em Novo para limpar os filtros.

O ícone Imprimir servirá para gerar um arquivo .PDF com as rotas exibidas na tabela do programa.

Clique em Sair para fechar a pesquisa.

Após pesquisar, para abrir a Rota clique 2x sobre uma das linhas da tabela para abrir na tela:

Na imagem acima foi aberta a mesma Rota (10001) criada anteriormente neste manual.

Na parte superior do programa serão exibidos os Pontos da Rota, onde será possível visualizar o roteiro de visitas nos clientes, conforme configurado.

Na parte inferior do programa será exibido um Resumo da Rota, apresentando os seguintes campos:

1 - Previsão Saída: Insira a hora prevista de início da operação.

2 - Tempo em Trânsito: Será calculado automaticamente conforme a rota for realizada, indicando o tempo em deslocamento entre clientes.

3 - Tempo no Cliente: Será calculado automaticamente conforme a rota for realizada, conforme for contabilizado o tempo nos clientes.

4 - Tempo Descarga: Irá apresentar o tempo no local de descarga.

5 - Tempo Refeição: Irá apresentar o tempo de parada em refeição durante a operação.

6 - Previsão Chegada: Será contabilizado conforme o preenchimento do campo Previsão Saída e os tempos Previstos por cliente.

7 - Km Total: Será contabilizado conforme a distância percorrida durante a operação (desde que vinculado com o Google Maps).

8 - Tempo Total: Será calculado o tempo real de operação.

Os campos acima indicado como automáticos (em azul) serão preenchidos através da utilização do APP Satom Rotas, pelos motoristas da empresa, que devem registrar toda a operação.

O ícone Mapa servirá para visualizar em um mapa vinculado ao Google Maps os pontos da Rota pesquisada.

Obs.: Para que seja poossível vincular o sistema com o Google Maps, algumas configurações são necessárias. Para isto, consulte o dpto. de Atendimento e Suporte da Satom para mais informações.

Caso queira excluir uma Rota, pesquise a mesma e clique em Excluir .

Para fechar o programa clique em Sair .

Após verificar como configurar as Rotas, consulte o manual abaixo, referente ao APP Satom Rotas, para que possam ser feitos os registros operacionais:

Satom Rotas