Programação de Rotas

Introdução

O programa Programação de Rotas (também nomeado Controle de Rotas) servirá para gerenciar as rotas de e pontos de prestação de serviço. O sistema oferece um conjunto completo de ferramentas para otimizar o desempenho e a dinâmica no controle e programação diária da sua frota.

ATENÇÃO! Apenas usuários responsáveis pelo setor de Planejamento devem ter acesso ao programa.

No módulo Planejamento, você encontrará um painel com as rotas pendentes de programação, conforme ilustrado a seguir:

Obs.: A criação das Rotas Fixas é um pré-requisito antes de utilizar o programa Controle de Rotas.

Rotas Semanais Fixas

Após realizar os cadastros, poderá realizar a programação das rotas:

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Planejamento, abra o ícone Prog. Rotas:

Obs.: Somente contratos ativos e sem bloqueio de novas vendas no módulo Negócios serão visíveis no módulo Planejamento, para inclusão do mesmo na rota. Para maiores informações consulte nosso manual na seção Negócios > Acordo Comercial.

Acordo Comercial

Voltando ao módulo Planejamento:

O mesmo programa também poderá ser aberto pelo caminho Movimentação > Controle de Rotas:

Ao acessar o programa, este não irá trazer nenhum dado em primeiro momento. Você deverá:

1 - Filial: Insira a filial que irá verificar os lançamentos. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa para buscar as filiais cadastradas no Cadastro de Filiais do sistema.

2 - Data: Clique na seta para abrir um calendário na tela e então selecione o dia que deseja visualizar no programa.

3 - Mostrar apenas ROTAS com Movimento: Selecione a flag para filtrar no programa apenas as rotas que já estão em execução.

4 - Visualização automática: Selecione a flag Desligado para que o programa apresente uma tela estática ou flag Ligado para que o programa altere automaticamente as rotas na tela, apresentando as movimentações atualizadas a cada 10 segundos.

Após aplicar os filtros desejados clique no ícone Executar . O sistema irá apresentar a tabela com as informações de rotas para a data informada.

Você pode utilizar os ícones Esquerda ou Direita para navegar entre os dias da semana e do mês.

As rotas exibidas no programa deverão ter sido criadas no programa Rotas Semanais Fixas. Caso necessário confira o manual deste programa para programar rotos que serão executadas.

Rotas Semanais Fixas

Voltando ao programa Programação de Rotas:

Dentro da tabela podemos verificar o status do planejamento de cada rota, sendo possível verificá-los na coluna Código, onde:

1 - Aguardando : Rota aguardando programação.

2 - Rota Aberta : Rota aberta para edição e inclusão de novos pontos.

3 - Rota Fechada : Rota fechada para novos lançamentos.

4 - Rota Finalizada : Rota finalizada.

5 - Rota Fechada e Finalizada : Rota Fechada e finalizada (quando todos os pontos de coleta são sinalizados no Aplicativo Satom Rotas).

6 - Rota Fechada e Monitorada : Rota Fechada e em execução, podendo ser monitorada pelo Aplicativo Satom Rotas ou por uma integração com o sistema de rastreamento Addlog (apenas caso sua empresa possua esta integração configurada).

Ao clicar duas vezes sobre uma Rota, o sistema irá listar todos os pontos que a compõem.

O ícone +Base servirá para adicionar a sede/base da onde sairá o veículo que irá prestar o serviço. Esta deverá estar cadastrada no programa Cadastros Gerais, do Menu Principal e marcada como Base na aba Configurações deste programa.

Ao acessar a Rota, o ícone +Base

O ícone Aguardando Coletas irá informar que há clientes que possuem coleta pendente neste dia, que ainda não foram inseridos em uma rota.

O ícone +Descarga servirá para adicionar locais de descarga, que podem ser Aterros Sanitários, na Rota programa. Esta poderá ficar no final da Rota por exemplo. Este deverá estar cadastrada no programa Cadastros Gerais, do Menu Principal e marcada como Local de Descarga na aba Configurações deste programa.

1 - Responsável: Selecione na seta entre as opções: Empresa, Aguardando, Terceiros, Excluído da Rota, Reprogramados. Cada um destes tipos será abordado com detalhes nos submenus deste manual.

Responsável

Para buscar clientes programados para este dia, que ainda não estão em nenhuma rota, e você deseja inserir nesta Rota selecionada, altere o campo para F2 - Aguardando:

Para inserir o cliente na Rota clique com o botão direito sobre o mesmo. O sistema irá apresentar algumas opções:

1 - Incluir na Rota: Clique no ícone Incluir na Rota para que o cliente com programação neste dia seja transferido do tipo F2 - Aguardando para F1 - Empresa.

Deste modo ele estará incluído na Rota deste dia. Em seguida altere novamente o campo Responsável.

Obs.: As demais opções apresentadas com o botão direito do mouse serão demonstradas em outros manuais deste módulo.

Dentro da segunda tabela é possível verificar todos os pontos que aquela rota que está planejada a realizar, sendo possível alteração da sequência de clientes a ser seguida, bastando clicar 1x sobre o ponto da rota que deseja alterar e utilizar as setas Para Cima ou Para Baixo para alterar a posição do cliente.

Após os ajustes é possível atualizar os tempos entre cada ponto usando o ícone Atualizar .

Obs.: Veja na imagem acima que o ícone Aguardando Coletas não está mais visível. Isto ocorre pois todos os clientes com coletas pendentes pertencentes ao Centro de Resultado > COMPACTADOR já foram inseridos em alguma rota criada para este tipo.

No programa, ao lado das duas tabelas é possível identificar algumas funcionalidades:

O ícone Gravar irá salvar todas as configurações e ajustes realizados na rota.

Clique em Novo para limpar os filtros e fazer uma nova busca.

O ícone MTR fará uma busca dentro da Rota selecionada para expedir as MTRs (Sistema de Manifesto de Transporte de Resíduos) do trecho e imprimi-las.

Caso necessário consulte o manual referente aos Tickets/MTR de coleta para mais informações:

Ticket/MTR

O ícone Exportar irá gerar um arquivo na sua máquina, que servirá para ser utilizado no sistema de rastreamento ADDLog, que possui integração com o sistema Satom. Com este arquivo a rota que você configurou no programa Programação de Rotas poderá ser visualizada no mapa do sistema de rastreamento. Caso necessário, consulte o manual específico desta funcionalidade:

Roteirização (ADDLog)

Obs.: Para utilização deste programa no é necessária a integração do sistema de rastreamento veicular ADDLog com o sistema Satom. Caso necessário, verifique com o dpto. de Atendimento e Suporte da Satom a possibilidade de realização da integração entre os dois programas.

Utilize o ícone Fechar para fechar a rota selecionada, impedindo novas edições.

O ícone Imprimir irá gerar um arquivo .PDF da tela do sistema para impressão.

O ícone +Pontual é um atalho para abrir o programa Coleta Pontual, que servirá para criação de um serviço de coleta pontual, que poderá ser inserido na rota selecionada. Caso necessário, consulte o manual específico desta funcionalidade:

Coleta Pontual

O ícone Destino Final irá indicar o destino final daquela Rota, caso estas possuam descargas em Aterros ou Cooperativas de Reciclagem, por exemplo.

O ícone ADDLog servirá para sincronizar a rota com sistema de rastreamento ADDLog. Verifique no programa Roteirização (ADDLog) como verificar esse processo.

O ícone Gráfico servirá para abrir um gráfico com as Rotas, apresentando coletas executadas ou ainda pendentes.

O ícone Excluir Rota servirá para excluir a Rota selecionada.

Para fechar o programa clique em Sair .

Após verificar como funciona o programa Programação de Rotas para criação de Rotas de coleta, confira como realizar a gestão das mesmas:

Itens e Locais DescargaExecução de Rotas

Também confira como realizar os lançamentos de registros de coleta em clientes, através do Aplicativo Satom Rotas, que será importado automaticamente para o Módulo Planejamento:

Satom Rotas

Ainda no programa Programação de Rotas, será possível enviar Pontos (clientes) para coletas terceirizadas, registrando essas ocorrências no sistema Satom. Para isso consulte:

Terceiros