Escalas
Introdução
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O Cadastro de Escalas servirá para determinar a quantidade de horas de cada colaborador que trabalha na sua empresa, durante a semana, se este for contratado com regime de Escala. Além disso, definir a quantidade de folgas semanais e por as suas horas.
Esse cadastro será integrado com a ferramenta Manutenção Ponto do sistema, onde as validações de dias úteis e folgas serão consideradas automaticamente à partir da Escala configurada.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso as configurações deste programa no sistema.
Para acessar a ferramenta, abra no Módulo RH o menu Cadastro > Escalas.
Após configurar, no Cadastro de Escala insira:
1 - Filial: Insira a filial que o funcionário pertence na sua empresa.
2 - Período: Insira o período que irá organizar a escala do funcionário.
Todos os funcionários da Filial selecionada, que possuem a marcação de Escala na ferramenta Registro Ponto, irão aparecer na tabela. Nesta estará indicado os dias do mês que o funcionário possuem dias úteis e folgas.
E então na parte inferior da ferramenta estará sendo exibida uma tabela, com os dias da semana e do mês, para que você indique manualmente qual será a Escala do funcionário selecionado.
3 - Letra Padrão: Neste campo, você pode determinar a letra que irá aparecer nos espaços marcados como dias úteis, como no exemplo foi selecionado um "X".
4 - Domingos: Este campo irá representar a quantidade de Domingos do mês que não serão trabalhados, de acordo com as seleções realizadas.
5 - Folgas: Este campo irá representar a quantidade de Folgas nos dias úteis que foram configuradas para o funcionários. Estes serão os dias de segunda à sábado, que não tiveram marcações na tabela.
Na aba Histórico será possível visualizar as alterações realizadas nas Escalas e o usuários do sistema responsável pelas edições.
Antes de ser possível realizar a Escala de um funcionário, este deverá estar parametrizado para esse tipo de lançamento, na ferramenta Registro Ponto > aba Jornada, onde deverá estar marcada a flag Escala. Caso necessário, confira o manual desse processo antes da etapa deste manual.
Então clique em Executar .
Para cadastrar uma nova Escala, clique sobre a linha de um funcionário ainda sem configurações. Esta será marcada um uma seta , indicando que está selecionado.
Clique nos espaços em branco para determinar que será um dia útil. Estes ficarão marcados em verde .
Após configurar a Escala desejada, clique em Gravar para salvar os dados.
Para limpar todas as seleções e começar do zero, clique em Limpa .
Para selecionar automaticamente todos os dias úteis, clique em Sel. Todos .
Para cadastrar uma nova escala, nas ferramentas à direita pode clicar em Novo .
É possível gerar um documento em arquivo .pdf para impressão e assinatura de funcionários, ao abrir a ferramenta e clicar em Imprimir .
