Nr. de Funcionários x UT

Cadastro

O programa Nr. de Funcionários x UT permite à empresa controlar o número máximo de funcionários permitidos em cada unidade, impedindo contratações além do limite estabelecido. Com esse controle, o sistema verifica a disponibilidade de vagas e só permite o cadastro de novos funcionários se houver espaço dentro do limite autorizado para cada filial, garantindo maior organização e conformidade com as necessidades operacionais e estratégicas da empresa.

ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso as configurações deste programa no sistema.

(Menu de acesso)

Para acessar o programa, no Módulo Recursos Humanos do sistema, abra Cadastro > Nr. Funcionários x UT.

(Tela Controle de Funcionários UT x Função)

1 - Filial: Insira a filial que deseja pesquisar exames. Você pode utilizar o ícone Pesquisa para buscar filiais cadastradas no sistema.

Após inserir a filial clique em Executar para carregar no programa as funções cadastradas.

2 - Aviso: Será apresentado a quantidade total de funcionários em aviso prévio. Esta observação é inserida no programa Cadastro de Funcionários.

3 - Afastados: Será apresentado a quantidade total de funcionários afastados. Esta observação é inserida no programa Cadastro de Funcionários.

4 - Extras: Será apresentado a quantidade total de funcionários extra permitidos para a função.

5 - Ativos: Será apresentado a quantidade total de funcionários ativos na função.

6 - Total: Será apresentado a quantidade total de funcionários na filial.

Para adicionar novas quantidades de funcionários por função na filial inserida, clique em Adicionar :

(Tela Adicionar)

1 - Função: Insira o código da função ou utilize o ícone Pesquisa para buscar as funções cadastradas no programa Cadastro de Função. Caso necessário verifique o manual deste programa:

Função

2 - Qtde. Maximo: Insira a quantidade permitida de funcionários para esta função.

3 - Qtde. Excesso: Insira a quantidade permitida de funcionários em excesso para esta função.

4 - Data Zerar: Ao inserir quantidade em excesso, determine a data limite para cadastros excedidos. Após esse prazo não será mais possível contratar em excesso, sendo necessário cadastrar novos prazos caso necessário.

5 - Observação: Caso desejado insira observações no cadastro.

Após preencher os dados clique em Gravar para salvar ou Voltar para sair.

(Tela Controle de Funcionários UT x Função)

Ainda no programa é possível utilizar outras funções da barra de ícones à direita:

O ícone e-mail irá criar avisos para envio por e-mail para gestores da filial que teve novas quantidades de funcionários liberadas para cadastro.

(Tela e-mail UT extra)

Insira no campo o(s) e-mail(s) desejado(s) e então clique em Gravar para salvar ou Sair para fechar.

O ícone Detalhar irá apresentar uma tabela com os funcionários cadastrados na função selecionada na tabela, que estará marcada com uma seta .

O ícone Alterar irá permitir alterar um dos parâmetros configurados anteriormente, ao seleciona-lo na tabela.

Para excluir um dos parâmetros, selecione-o e clique em Excluir .

Para fechar o programa clique em Sair .

Após configurar os parâmetros de contratações, você poderá realizar o Cadastro de Funcionários:

Funcionários

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Nr. Funcionários x UT)