Cadastro de Equipamentos

Introdução

O programa Cadastro de Equipamentos do Módulo Comercial servirá para realizar a gestão de equipamentos produzidos pela sua empresa, permitindo registrar máquinas alugadas ou vendidas. Com essa ferramenta, sua empresa poderá acompanhar a necessidade de manutenções preventivas e corretivas, garantindo maior eficiência dos ativos.

(Fluxograma Coomercial)

Ao cadastrar datas de Manutenções Preventivas, será possível auxiliar a gestão dos equipamentos de clientes que os alugam ou que os compraram, através do envio de propostas detalhadas de serviços de manutenções, revisões e reparos.

(Menus e Ícones)

Para acessar, no Menu do Módulo Comercial do sistema, abra o ícone Mov. Pneus:

(Menu de acesso)

Também pode ser acessado no Menu do Módulo Comercial, em Cadastros > Equipamentos:

(Tela Cadastro de Equipamentos)

1 - Código: Insira um código para o equipamento. Este pode ser determinado de acordo com a preferência da sua empresa.

2 - Situação: Selecione na seta entre as opções Ativo, Alugado ou Vendido para classificar o tipo de equipamento que deseja gerenciar.

Obs.: Ativos se referem a equipamentos próprios utilizados internamente na sua empresa. Alugados se refere a equipamentos que sua empresa fornece para clientes alugarem. Vendido se refere a equipamentos que sua empresa realizou a venda, mas pode ter uma parceria com o comprador, afim de realizar revisões e manutenções periódicas.

3 - Tipo de Máquina: Insira o código conforme cadastrado no programa Cadastro Tipo de Equipamento, ou utilize o ícone Pesquisa para verificar a lista de tipos cadastrados. Caso necessário consulte o manual deste programa.

Tipo de Equipamento

4 - Fabricante: Insira o código de um fabricante. Para pesquisar ou cadastrar fabricantes, clique no ícone Pesquisa e então verifique a tela que irá abrir:

(tela Pesquisa Fabricante)

Para selecionar um fabricante já cadastro, clique 2 vezes sobre seu nome na tabela. Caso necessário você poderá utilizar o filtro Descrição para buscar seu nome, digitando-o no campo.

Para criar um novo Fabricante, clique em Adicionar Novo . Na tela que irá abrir, Digite o Nome do fabricante e clique em Ok para gravar, ou Cancel para cancelar.

Caso necessário alterar um dos dados, ao selecionar um fabricante na tabela, que ficará marcada com uma seta , clique em Alterar Nome .

Para excluir um dos fabricantes, selecione-o e clique em Excluir .

Para fechar esta tela, clique em Sair .

5 - Cliente: Insira o código de um cliente, de acordo com os cadastrados no programa Cadastros Gerais, do Menu Principal. Caso necessário consulte o manual deste programa.

Gerais

(Tela Cadastro de Equipamentos)

Equipamentos

6 - Nr. Série/Patr.: Insira o número de série do equipamento, conforme especificações de fabricação ou controle interno da sua empresa.

7 - TAG: Insira uma tag de identificação, caso necessário.

8 - Capacidade: Você poderá inserir valores relacionados quanto à capacidade do equipamento, por exemplo carga suportada, dimensão volumétrica, entre outras. Este campo servirá para categorizar diferentes equipamentos similares, mas com diferentes dimensões e capacidades.

9 - Divisão: Se refere a um código que identifica um equipamento.

10 - Partida Data: Digite ou selecione no calendário através da seta a data que o equipamento começou a ser utilizado na sua empresa, ou a data que ele foi alugado ou vendido para um cliente.

11 - Adicional: Caso necessário insira alguma informações adicional.

12 - Mes/Ano: Insira o mês e ano do cadastro do equipamento no sistema.

13 - Observações: Caso necessário insira observações referentes ao equipamento.

14 - Imagens: Caso necessário, clique sobre o campo Imagem para selecionar na sua máquina uma foto do equipamento.

Após preencher os campos, clique em Gravar para salvar.

Após gravar será possível preencher as outras abas do programa:

AnexosPreventivasServiçosInspeçãoHorímetroOrçamentos

Após preencher os demais campos do programa:

Para cadastrar um novo equipamento, clique em Novo .

Para exportar os dados do equipamento para um arquivo Excel, clique em Exportar .

Para abrir no programa um equipamento já cadastrado clique em Pesquisar e utilize os filtros disponíveis para localizá-lo.

Para fechar o programa clique em Sair .