Preventivas

Cadastro de Equipamentos

A aba Preventivas do Cadastro de Equipamentos servirá para controlar datas de revisões e manutenções preventivas por equipamento, sejam eles alugados ou vendidos para clientes, ou até mesmo equipamentos utilizados internamente na sua empresa.

Através desse programa será possível cadastrar avisos periódicos no sistema, para cada preventiva criada por equipamento e deste modo será possível que o setor Comercial da sua empresa cria Orçamentos.

Para criar preventivas, abra o programa Cadastro de Equipamentos, pesquisa um equipamento criado e clique na aba Preventivas:

(Tela Cadastro de Equipamentos)

Na tela do programa serão apresentadas as Preventivas já criadas.

Para cadastrar outra preventiva, clique em Cadastrar Nova .

(Tela Cadastro de Preventivas)

Vencimento Preventiva

1 - Descrição: Insira a descrição de acordo com a revisão ou manutenção.

2 - Antecipar: Insira a data que deseja que o sistema envie avisos e abra O.S para antecipar a data de vencimento, de modo a garantir que não hajam atrasos.

3 - Vencimento: Insira a data de vencimento da preventiva. A revisão ou manutenção poderá então ser realizando tanto antecipadamente quanto na sua data de vencimento.

4 - Diferença: Será apresentado o número de dias de diferença entre a preventiva anterior executada.

5 - Código: O sistema irá automaticamente gerar códigos de preventivas, seja para Antecipadas quanto para realizadas no Vencimento.

Última Execução

6 - Data: Insira a data da última revisão ou manutenção realizada.

Obs.: Esta data deve ser preenchida apenas na etapa do cadastro. Ao utilizar o sistema a mesma será atualizada automaticamente à cada revisão ou manutenção realizada no Equipamento.

7 - Nr. OS.: Será apresentado automaticamente o código da última Ordem de Serviço aberta para revisão ou manutenção no equipamento.

Caso necessário, confira o manual deste programa:

Ordem de Serviço

8 - Horim.: Será apresentado o horímetro atual à data da revisão ou manutenção, caso este tenha sido vinculado no equipamento.

Obs.: Caso esta opção não se aplique, como equipamento sem horímetro, o campo ficará em branco.

Próxima Execução

9 - Data: Caso aberta uma Ordem de Serviço, automática ou manualmente, será apresentada a data da próxima revisão ou manutenção.

10 - Nr. OS.: Será apresentado o número da Ordem de Serviço aberta.

11 - Horim.: Será apresentado o horímetro referente a próxima manutenção, caso este seja aplicado no equipamento.

Ações

12 - Abre Ordem de Serviço: Selecione a flag para que o sistema crie O.S automaticamente através das datas configuradas na Preventiva.

13 - Avisa por e-mail: Selecione a flag para que o sistema envie um e-mail para o responsável pelo controle das Manutenções ou pela criação de Orçamentos/Propostas Comerciais que serão enviadas aos clientes.

14 - Mapa Pendências: Selecione a flag para que o sistema registre no programa Mapa de Serviços Preventiva Pendentes quando houverem equipamentos com atrasos nas revisões ou manutenções. Caso necessário, confira o manual deste relatório.

Mapa de Serviços Preventiva Pendentes

15 - e-mail: Insira o e-mail do responsável por controlar as Manutenções ou enviar os Orçamentos/Propostas Comerciais. É possível inserir mais de um e-mail, ao digitar um ponto e vírgula (";") entre os mesmos.

Para alterar dados da Preventiva, selecione o item na tabela, que ficará marcado uma seta e clique em Editar .

Para apagar uma Preventiva, selecione o item e clique em Excluir .

Após criar preventivas, você poderá seguir para a próxima aba do programa:

Serviços