Movimentos

Cadastro de Veículos e Equipamentos

A aba Movimentos servirá para registrar alterações de Veículos e Equipamentos entre diferentes filiais da empresa, registrar acidentes ou outras paradas durante as operações, controlar seguros e anexar documentos relevantes.

(Menus e Ícones)

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Cad. Veículos e vá para a aba Movimentos.

A aba Movimentos terá 4 sub-abas: Movimento entre filiais, Histórico do veículo, Pasta do veículo e Controle de seguros.

• Histórico do veículo

(Tela Cadastro de Veículos - Movimentos - Histórico do Veículo)

1 - Código: Irá apresentar o código do veículo.

2 - Placa: Irá apresentar a placa do veículo.

3 - Marca / Modelo: Irá apresentar a marca e o modelo.

4 - Data: Será preenchido automaticamente com a data do registro.

5 - Hora: Será preenchido automaticamente com a hora do registro.

6 - Tipo Registro: Selecione na seta uma das opções de registro, como Multa ou Acidente.

Para criar um novo tipo, clique no ícone . Para excluir um tipo, selecione-o e clique no ícone .

7 - Registro: Será gerado um código para registro no sistema.

8 - Observações: Insira observações referentes ao registro lançado.

Para gravar, clique no ícone para inserir o registro na tabela.

Para criar um novo registro, clique no ícone .

Para excluir um registro, selecione-o na linha da tabela, que ficará marcada com uma seta e então clique no ícone .

• Movimento entre filiais

(Tela Cadastro de Veículos - Movimentos - Movimento entre filiais)

Essa aba irá apresentar os Movimentos do Veículo entre as filiais do sistema, caso tenham sido realizadas transferências através do programa Cadastros > Veículos > Transferência Veículos UT.

Transferência Veículos UT

• Pasta do Veículo

(Tela Cadastro de Veículos - Movimentos - Pasta do Veículo)

Para criar uma pasta para anexar documentos no veículo, clique em Nova Pasta e selecione na sua máquina o local que deseja anexar os documentos no servidor da empresa.

Para apagar uma pasta, clique em Apagar Pasta .

Para inserir documentos na pasta, clique em Anexar e selecione o arquivo na sua máquina, então clique 2x sobre o mesmo para inseri-lo na pasta do sistema.

Para escanear um documento, selecione a linha na tabela e clique em Escanear . É necessário que sua máquina esteja conectada a uma plotadora.

Para abrir na tela um documento, clique em Abrir .

Para retirar um documento das pastas do veículo, selecione-o na linha e clique em Excluir .

• Controle de Seguros

(Tela Cadastro de Veículos - Movimentos - Controle de Seguros)

1 - Código: Irá apresentar o código do veículo.

2 - Placa: Irá apresentar a placa do veículo.

3 - Marca / Modelo: Irá apresentar a marca e o modelo.

4 - Seguradora: Selecione na seta uma das seguradoras cadastradas.

Para criar uma nova seguradora, clique no ícone . Para excluir, selecione-a e clique no ícone .

5 - Apólice: Selecione na seta uma das apólices cadastradas.

Para criar uma nova apólice, clique no ícone . Para excluir, selecione-a e clique no ícone .

6 - Nível de Bônus: Insira o percentual de bônus.

7 - Observações: Caso necessário, insira observações referentes a apólice.

8 - Coberturas: Insira nos campos presentes as coberturas disponíveis de acordo com o plano.

9 - Valor Franquia: Insira o valor de franquia contratado.

10 - Seguro Encerrado: Após término do prazo do seguro, marque essa flag para registrar.

A partir da Data de Vencimento do seguro, o sistema irá avisar antecipadamente o usuário responsável, cadastrado na aba Avisos E-mail, para auxiliar na gestão de renovações de apólices da frota da empresa.

Após preencher os campos, poderá seguir para as outras abas do programa:

Preventivas

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Cadastro de Veículos - Movimento)