Movimentos
Cadastro de Veículos e Equipamentos
Last updated
Cadastro de Veículos e Equipamentos
Last updated
A aba Movimentos servirá para registrar alterações de Veículos e Equipamentos entre diferentes filiais da empresa, registrar acidentes ou outras paradas durante as operações, controlar seguros e anexar documentos relevantes.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Cad. Veículos e vá para a aba Movimentos.
A aba Movimentos terá 4 sub-abas: Movimento entre filiais, Histórico do veículo, Pasta do veículo e Controle de seguros.
Histórico do veículo
1 - Código: Irá apresentar o código do veículo.
2 - Placa: Irá apresentar a placa do veículo.
3 - Marca / Modelo: Irá apresentar a marca e o modelo.
4 - Data: Será preenchido automaticamente com a data do registro.
5 - Hora: Será preenchido automaticamente com a hora do registro.
7 - Registro: Será gerado um código para registro no sistema.
8 - Observações: Insira observações referentes ao registro lançado.
Movimento entre filiais
Essa aba irá apresentar os Movimentos do Veículo entre as filiais do sistema, caso tenham sido realizadas transferências através do programa Cadastros > Veículos > Transferência Veículos UT.
Transferência Veículos UTPasta do Veículo
Controle de Seguros
1 - Código: Irá apresentar o código do veículo.
2 - Placa: Irá apresentar a placa do veículo.
3 - Marca / Modelo: Irá apresentar a marca e o modelo.
6 - Nível de Bônus: Insira o percentual de bônus.
7 - Observações: Caso necessário, insira observações referentes a apólice.
8 - Coberturas: Insira nos campos presentes as coberturas disponíveis de acordo com o plano.
9 - Valor Franquia: Insira o valor de franquia contratado.
A partir da Data de Vencimento do seguro, o sistema irá avisar antecipadamente o usuário responsável, cadastrado na aba Avisos E-mail, para auxiliar na gestão de renovações de apólices da frota da empresa.
Após preencher os campos, poderá seguir para as outras abas do programa:
PreventivasEste programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
6 - Tipo Registro: Selecione na seta uma das opções de registro, como Multa ou Acidente.
Para criar um novo tipo, clique no ícone . Para excluir um tipo, selecione-o e clique no ícone .
Para gravar, clique no ícone para inserir o registro na tabela.
Para criar um novo registro, clique no ícone .
Para excluir um registro, selecione-o na linha da tabela, que ficará marcada com uma seta e então clique no ícone .
Para criar uma pasta para anexar documentos no veículo, clique em Nova Pasta e selecione na sua máquina o local que deseja anexar os documentos no servidor da empresa.
Para apagar uma pasta, clique em Apagar Pasta .
Para inserir documentos na pasta, clique em Anexar e selecione o arquivo na sua máquina, então clique 2x sobre o mesmo para inseri-lo na pasta do sistema.
Para escanear um documento, selecione a linha na tabela e clique em Escanear . É necessário que sua máquina esteja conectada a uma plotadora.
Para abrir na tela um documento, clique em Abrir .
Para retirar um documento das pastas do veículo, selecione-o na linha e clique em Excluir .
4 - Seguradora: Selecione na seta uma das seguradoras cadastradas.
Para criar uma nova seguradora, clique no ícone . Para excluir, selecione-a e clique no ícone .
5 - Apólice: Selecione na seta uma das apólices cadastradas.
Para criar uma nova apólice, clique no ícone . Para excluir, selecione-a e clique no ícone .
10 - Seguro Encerrado: Após término do prazo do seguro, marque essa flag para registrar.
