Ordem de Serviço
Cadastro de Veículos e Equipamentos
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Cadastro de Veículos e Equipamentos
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A aba Ordem de Serviço servirá para criar serviços relacionados ao Veículo ou Equipamento, como reformas, trocas de peças, óleos, filtros, pneus e todo outro tipo de Manutenção Preventiva ou Corretiva que possa ser realizada.
Desta forma todo custo relacionado ao serviço ficará vinculado ao Cadastro do Veículo ou Equipamento e este poderá ser verificado em relatórios gerenciais relacionados aos custos operacionais da empresa.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o ícone Cad. Veículos e vá para a aba Ordem de Serviço.
Na tela do programa você poderá verificar Ordens de Serviço abertas anteriormente, que podem estar finalizadas ou em andamento. Caso finalizadas, será apresentada a data na coluna Dt. Baixa, caso ainda em andamento não irá apresentar a Dt. Baixa.
Para abrir as informações de uma O.S clique 2x sobre uma linha da tabela.
1 - Nr. Os: Será gerado automaticamente o número da ordem criada após gravar.
2 - Abertura: Será preenchida automaticamente com a data atual do lançamento. Porém pode ser alterada caso necessário.
3 - Km: Irá importar o Km atual do veículo de acordo com os lançamentos do CDEM.
8 - Descrição: Insira uma descrição para o serviço que será realizado.
9 - Observação: Caso necessário, insira observações para consulta.
As Ordens de Serviço podem ser geradas automaticamente no programa, de acordo com os parâmetros da aba Preventivas. Onde ao lançar as movimentações do veículo no programa CDEM, o sistema irá contabilizar automaticamente a diferença entre a Data, Km e Litros abastecidos, desde que informados no programa corretamente e gerar uma nova Ordem de Serviço para manutenção.
Consulte o manual dessa aba para parametrizar a periodicidade de Manutenções Preventivas:
Para verificar as Ordens de Serviço abertas e inserir observações, envolvidos, peças aplicadas, entre outras operações, assim como para finalizá-las, consulte o manual do programa Ordem Serviço.
Após preencher os campos, poderá seguir para as outras abas do programa:
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
Para abrir uma nova O.S, clique no ícone .
4 - Prioridade: É possível alterar a ordem de exibição da O.S na tabela do programa ao selecionar na seta a prioridade como Baixa, Média ou Alta.
5 - Filial: Insira a filial que será contabilizada a O.S. Caso necessário, utilize o ícone Pesquisa caso necessário para buscar os códigos cadastrados.
6 - Grupo: Insira o grupo referente a O.S, de acordo com o Cadastro de Grupos. Caso necessário, utilize o ícone Pesquisa caso necessário para buscar os códigos cadastrados.
7 - Serviço: Insira o serviço referente a O.S, de acordo com o Cadastro de Serviços. Caso necessário, utilize o ícone Pesquisa caso necessário para buscar os códigos cadastrados.
Após preencher os campos, clique no ícone Adicionar para salvar previamente a O.S.
Caso deseje excluir, selecione a O.S na linha da tabela, que ficará marcada com uma seta e clique no ícone .
Em seguida, para gravar a O.S, clique em Gravar .
Para inserir uma nova O.S clique em Novo .
Também é possível imprimir a O.S através do ícone Imprimir .
