Cadastro de Preventivas
Manutenção
O Cadastro de Preventivas servirá para garantir a eficiência na gestão de ativos, evitando falhas inesperadas e otimizando a vida útil de equipamentos e veículos. Ele permite que as manutenções preventivas sejam configuradas para ocorrer de forma automatizada, gerando Ordens de Serviço de acordo com a periodicidade estabelecida, que pode ser definida por diferentes parâmetros: Km, Data ou Litros, a partir dos lançamentos realizados no programa CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis) que irá gerar dados de movimentações e utilizações dos ativos.
Esse controle automatizado traz vários benefícios, como redução de tempo e esforço manual na geração de serviços, prevenção de falhas e paradas não programadas, melhor planejamento de recursos e o acompanhamento detalhado do histórico de manutenções preventivas realizadas.
Para acessar, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos, abra Cadastros > Manutenção > Preventivas:
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso ao Cadastro de Preventivas.
1 - Código: Crie um código para a Preventiva que será criada. Caso o código já tenha sido cadastrado a Preventiva será apresentada no programa.
Caso seja uma nova Preventiva, o sistema irá perguntar se deseja cadastrar.
2 - Descrição: Insira a descrição da Preventiva que será criada.
3 - Trocar em: Selecione um ou mais parâmetros de cálculo da Preventiva, inserindo nos campos Dias, Km, Litros e/ou Hora a periodicidade desejada.
A partir dos lançamentos de movimentação do Veículo no programa CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis), sempre que determinado parâmetro for alcançado, uma nova Ordem de Serviço será gerada automaticamente no sistema, com os dados da Preventiva cadastrada.
4 - Antecipar em: Caso deseje que a Ordem de Serviço seja gerada antecipadamente preencha os campos Dias, Km, Litros e/ou Hora com um período anterior aos do campo Trocar em, desta maneira poderá ter 2 avisos de Preventivas no sistema, um antecipado e caso não realizada neste período ainda terá a data vigente para realizar manutenções.
Caso a Preventiva seja realizada na data antecipada, o cálculo das próximas Preventivas serão calculados a partir da data de realização do serviço.
5 - Item: Caso necessário, insira os itens ou serviços que serão relacionados à execução dos serviços da Manutenção Preventiva. Estes devem estar cadastrados no Cadastros de Produtos/Serviços do Módulo Compras e Suprimentos do sistema.
6 - Descrição: Caso necessário insira a descrição do item que irá vincular a Preventiva.
7 - Qtde: Insira a quantidade necessária.
11 - Descrição: Insira uma descrição para a Preventiva.
12 - Obs.: Caso necessário, insira mais observações para visualizar no programa.
Após criar a Preventiva ela deverá ser vinculada a um veículo.
Confira os manuais referentes a Ordem de Serviço e a vinculação das Preventivas em um Veículo no Cadastro de Veículos e Equipamentos.
Também confira como realizar os lançamentos do CDEM (Controle Diário de Equipamentos Móveis) para automatização das Preventivas no sistema.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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