Acompanhar Kit

Montagem de Kits

O programa Acompanhar Kit servirá para gerenciar as peças utilizadas em Manutenções Preventivas realizados nos Veículos e/ou Equipamentos da empresa.

Através dele será possível verificar se novas peças precisam ser adquiridas para que a manutenção seja realizada ou se é possível utilizar itens do estoque da empresa e aplicá-los no veículo/equipamento.

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Frotas e Equipamentos do sistema, abra o menu Movimentações > Montagem de Kits > Acompanhar Kit.

1 - Filial: Informe o número da filial que deseja consultar. Caso necessário pode ser realizado a consulta através do ícone Pesquisa .

2 - Baixados: Ao sinalizar a flag o resultado da tabela também ira trazer as O.S que foram baixadas pelo programa Ordem de Serviço.

3 - Status: Ao selecionar uma das opções na seta será possível filtrar as O.S conforme o status atual de cada uma, conforme apresentados na coluna Status do programa.

4 - Período: Informe qual período deseja realizar a consulta dos Kits para manutenção.

Dados CDEM da Filial

5 - Último dia: Será apresentada a última data de registro de um lançamento de utilização deste veículo/equipamento, de acordo com programa CDEM ou Diário de Bordo.

6 - dias em atraso: O sistema irá calcular automaticamente a partir do campo Último dia, quantos dias o veículo/equipamento está sem registros de utilização em um destes programas.

Após preencher os campos clique no ícone Atualiza para carregar as informações.

Ao preencher os campos será apresentada uma tabela com as O.S Preventivas em aberto, de acordo com os filtros inseridos.

A coluna Status irá apresentar uma das seguintes situações:

• Abrir: O.S preventiva recém aberta ainda sem andamento.

• Montar: Solicitação de peças aprovadas e enviada ao almoxarife para separação.

• Montando: Separação das peças para aplicação no veículo/equipamento.

• Enviado: Quando necessário envio para outra unidade (Filial/UT). Essa etapa é apresentada quando o objeto está em trânsito para a manutenção do veículo/equipamento.

• Recebido: Recebimento das peças (Kit)na unidade (Filial/UT) que irá realizar a manutenção.

• Aplicado: Quando as peças forem colocadas no veículo/equipamento.

• Baixado: Quando a O.S é encerrada dentro do módulo frotas, no programa Ordem de Serviço.

Para habilitar a edição de uma O.S clique na linha da tabela, que ficará marcada com uma seta .

Existem algumas opções e funcionalidades que podem ser aplicadas nessa tela para dar andamento a O.S, porém alguns status dependem de outras ferramentas dentro do módulo Frotas e Equipamentos.

Para a O.S Preventiva mudar do Status > Abrir para o Status > Montar, clique em Alterar . Após isso, o sistema irá mostrar o sistema de impressão de etiquetas:

Na tela serão apresentados os Dados do Kit de acordo com os itens inseridos no Cadastro de Preventiva, para a Preventiva selecionada anteriormente.

Nesta tela é possível imprimir todas as etiquetas do pedido da O.S ou separadamente marcando a flag Todas ou flag Somente Selecionada. Caso selecionado algum item na tabela o sistema irá mostrar os dados do mesmo nos campos acima e o mesmo será selecionado na tabela, indicado pela seta .

Para dar imprimir as Etiquetas dos itens apresentados no Dados do Kit ou apenas do item selecionado, clique em Imprimir Etiquetas .

Caso necessário, será possível deletar alguma etiqueta clique no ícone Excluir Etiqueta .

Após isso, a coluna Status na tela anterior será alterado para Status > Montar, em vermelho.

Ao realizar o processo será criada automaticamente uma Solicitação no módulo Compras e Suprimentos.

Obs.: Caso seja configurada na sua empresa Aprovações para Solicitações de Compra, será necessário abrir a Solicitação criada automaticamente através do Controle de Kits Preventivas, inserir um Aprovador e Gravar. Para então poder seguir o processo de Cotação ou Atendimento do Estoque.

Caso necessário acesse o manual do programa Solicitação para verificar o processo:

Solicitação de Materiais e Serviços

Para fechar o programa Dados do Kit clique em Sair .

Na tela do programa Controles de Kits Preventivas ainda será possível deletar uma das Preventivas apresentadas, selecionando na seta e clique em Excluir .

Ao final do processo é possível também encerrar o Kit através do ícone Encerrar Kit .

Para salvar alterações realizadas clique em Gravar .

Caso necessário também é possível dentro da ferramenta imprimir a O.S através do ícone Imprimir OS . Dessa forma a O.S será impressa, sem as etiquetas.

Para exportar a tabela de Preventivas em Excel ou .CSV clique no ícone Relatórios Filiais e escreve no campo o número "1" para exportar em Excel, "2" para .CSV ou 3 para cancelar o processo.

Para fechar o programa clique em Sair .