Entrada

Controle Equipamentos

Para se registrar a Entrada de um equipamento nas dependências de um cliente, você deverá preencher algumas informações para gerenciar as condições e a situação do mesmo. Esta função servirá por exemplo para registrar locação de caçambas de lixo ou entulho, que ficarão nas dependências do clientes por determinado período.

Para iniciar, abra o programa Controle de Equipamentos Clientes e insira os filtros necessários.

Em seguida, para registrar a Entrada de um Equipamentos clique em Entrada .

Para incluir o cliente deve-se primeiramente clicar no ícone Pesquisar . O sistema irá apresentar a tela Pesquisa Locais de Coleta, para que seja selecionado o cliente.

1 - Filial: Informe o número da filial. Caso necessário utilize o ícone Pesquisa para visualizar as cadastradas.

2 - Cliente: Informe o nome do cliente caso deseje pesquisar um específico. Caso não preencha este campo o sistema irá trazer todos os resultados com base nos clientes cadastrados.

3 - Tipo de Local: Selecione a flag o tipo de local que o equipamento deve ser entregue/retirado sendo Cliente ou Locais de Descarga.

4 - Ativo: Selecione a flag para sinalizar se a pesquisa deve trazer somente contratos ativos, no programa Cadastros Gerais, do Menu Principal.

5 - Centro de resultado: Utilize a seta para selecionar os centros de resultados relacionados ao equipamento. Caso não selecionado o sistema irá considerar todos os que foram vinculados ao equipamento, no Cadastro de Veículos/Equipamentos, do módulo Frotas e Equipamentos.

Obs.: Caso o Centro de Resultado apresentado não corresponda ao contrato que esteja buscando, consulte dentro do módulo Negócios se o Serviço está no mesmo Centro de Resultado do equipamento. Caso necessário consulte o manual referente a esta configuração:

Locais Coleta

Obs.: Caso necessário também pode ser consultado se o Centro de Resultado está vinculado ao equipamento no programa. Cadastro de Veículos/Equipamentos. Caso necessário consulte o manual deste programa para vincular.

APP (Macros)

Após o preenchimento dos filtros necessários clique em Executar para carregar as informações.

Na área inferior irá apresentar o Total de Registros pesquisados e as frequências configuradas para estes, conforme cadastrado no programa Acordo Comercial do módulo Negócios.

Para selecionar o Cliente clique 2x sobre o mesmo na tabela.

1 - Filial: Será preenchido automaticamente após selecionar o Cliente no Pesquisa Locais de Coleta.

2 - Cliente: Será preenchido automaticamente após selecionar o Cliente no Pesquisa Locais de Coleta.

3 - Contrato: Será preenchido automaticamente após selecionar o Cliente no Pesquisa Locais de Coleta.

4 - C.Resultado: Será preenchido automaticamente após selecionar o Cliente no Pesquisa Locais de Coleta.

5 - Item: Será preenchido automaticamente conforme item do Acordo Comercial.

6 - Entrada/Saída: A flag será marcada automaticamente com base na escolha na tela de controle de equipamentos entre Entrada ou Saída .

Obs.: Recomenda-se não alterar este campo, pois a seleção da Entrada ou Saída já foi selecionada anteriormente.

7 - Situação: Selecione a flag que corresponde à situação do equipamentos, como Cheio, Vazio Limpo e Vazio Lavar.

8 - Estado Físico: Selecione a flag o estado físico atual do equipamento, entre Ótimo, Bom, Ruim ou Péssimo.

9 - Data: Informe a data de entrada/saída do equipamento no cliente.

10 - Hora: Informe o horário de entrada/saída no cliente.

11 - Alertar Programação: Selecione a flag para que o sistema apresente uma mensagem dentro do programa Programação de Rota sobre a necessidade de Entrega ou Saída (retirada) de equipamentos.

12 - Observação: Dados adicionais que podem ser colocados a respeito da entrada/saída do equipamento no cliente.

Ao finalizar o preenchimento clique em Gravar para salvar as informações e incluir no histórico do equipamento a entrada/saída no cliente.

Para pesquisar lançamentos realizados clique em Pesquisar .

Obs.: Caso o sistema apresente o aviso abaixo, significa que faltou selecionar o Cliente, conforme apresentado neste manual.

Após gravar a Entrada do Equipamento no Cliente, você poderá na sequência registrar eventuais Saídas (retiradas) do mesmo. Para isso consulte o manual abaixo:

Saída