Reajustes
Acordo Comercial
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No sistema é possível configurar antecipadamente os Reajustes , para controle de contratos e envio de avisos. Essa é uma prática importante para garantir que os responsáveis pelos contratos fiquem atentos às datas de encerramento e aos ajustes necessários.
Através do programa é possível especificar as condições de reajuste, incluindo o cálculo do reajuste (por exemplo, índices econômicos como IPCA, IGPM), a periodicidade (anual, semestral, etc.), a data base para sua aplicação e configurar alertas automáticos para avisar os responsáveis pelos contratos sobre a proximidade do encerramento do contrato.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso para inserir Reajustes nos Acordos Comerciais.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Negócios do sistema, abra o ícone Acordo Comercial, pesquise um contrato e vá para a aba Reajustes.
1 - Data Solicitação: Insira a data de solicitação do reajuste, para que sua equipe seja avisada antecipadamente da data de encerramento do contrato, para que possa entrar em contato com o cliente, caso necessário para seguir com a renovação e reajustes.
2 - Data Reajuste: Insira a data de efetivação do reajuste no sistema. A partir desta data, o programa Faturamento será atualizado, ajustando os valores dos itens do contrato.
3 - Reajuste %: Insira a porcentagem de reajuste que será aplicado nos itens do contrato.
4 - Valor Reajuste: Preencha esse campo caso queira aplicar um valor de reajuste sobre o valor total do contrato, ao invés do percentual nos valores dos itens.
6 - Motivo: É necessário inserir um descritivo do motivo do reajuste para histórico do contrato no sistema.
7 - Situação: Controle a situação do reajuste configurado, marcando se está ainda aguardando, se foi aceito ou recusado.
8.1 - Para: Insira os e-mail que deseja mandar avisos. É possível inserir mais de um e-mail, inserindo um ";" (sinal gráfico ponto e vírgula) entre os dois e-mails.
8.2 - Título: Insira um título para o e-mail.
8.3 - Enviar Data: Insira a data de início que os avisos serão enviados.
8.4 - Hora: Programe a hora dos avisos que serão enviados.
8.6 - reprogramar a cada: Caso queira enviar avisos periódicos, insira a cada quantos dias deseja que um novo e-mail seja enviado.
8.7 - Texto: O sistema irá apresentar um texto padrão para o aviso. Mas caso necessário você poderá inserir a descrição desejada.
Ao realizar uma configuração ou alteração o sistema irá perguntar se deseja aplicar o índice em todos os itens do contrato. Clique em Sim para salvar as configurações ou Não para voltar.
Obs.: Os reajustes configurados nesse local da ferramenta Acordo Comercial > Reajustes serão aplicados a todos os Itens do contrato. Para realizar reajustes individualmente apenas em Itens desejados, sem alterar os demais, verifique o manual do programa Reajustes:
5 - Tipo Tabela: Selecione um dos índices econômicos utilizados para aplicação do reajuste. Caso queira cadastrar um novo índice, clique no ícone Mais .
8 - E-mail: Configure avisos da proximidade do reajuste por e-mail para sua equipe, inserindo a periodicidade que serão avisados. Para isso clique no ícone E-mail e preenchas as informação da tela Avisar Por Email, que irá abrir.
8.5 - Prioridade: Insira o nível de prioridade, selecionando entre as opções na seta .
Após preencher os dados, clique em Gravar para salvar o aviso.
Para sair da tela, clique em Fechar .
Voltando para o Acordo Comercial > Reajustes, após inserir os dados necessário, clique em Incluir para salvar o registro.
Caso queira alterar alguma informação, selecione a linha gerada na tabela, que ficará marcada com uma seta , altere as informações e clique em Alterar .
Para cadastrar uma nova data de reajuste, clique em Novo .
Para apagar uma configuração, selecione a linha gerada na tabela, que ficará marcada com uma seta , e clique em Excluir .
Ainda há a opção da flag não sofre reajuste que poderá ser marcada caso você não deseje aplicar reajustes no contrato.
