Serviços
Acordo Comercial
A aba Serviços do Acordo Comercial servirá para parametrizar quais serão os serviços prestados para cada cliente da sua empresa, onde nos contratos, estes devem ser discriminados para ser possível criar um Faturamento e emissões de NF-e.
Também é possível configurar valores fixos ou variáveis para cada serviço inserido, assim como parametrizar cobranças de excedentes, caso durante a realização de uma Medição, a quantidade acordada do serviço em contrato seja ultrapassada, em horas ou unidade.
O cadastro de Serviços também servirá para configurar endereços, para cada serviço inserido, que poderão ser utilizados pela equipe operacional, na criação de rotas de prestação de serviços, no Módulo Planejamento do sistema e para uso do App Satom Rotas.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso para inserir Serviços nos Acordos Comerciais.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Negócios do sistema, abra o ícone Acordo Comercial, pesquise um contrato e vá para a aba Serviços.
1 - Mostre Inativos: Selecione essa opção para apresentar os itens que já foram inativados do contrato. As inativações são realizadas na edição do item.
Podem ser adicionados neste local tanto Serviços, Produtos, Equipamentos e Destinação, este último para empresa do segmento de Coleta e Transporte de Resíduos realizarem a cobrança da destinação.
Os Itens apresentados nessa tela são importados da ferramenta Cadastro de Produtos/Serviços do Módulo Compras e Suprimentos do sistema e devem estar previamente cadastrados para serem utilizados nos contratos. Caso necessário, confira o manual desta ferramenta.
Para inserir o Item, pesquise-o utlizando os filtros e clique 2x sobre a linha com sua descrição.
Dados do Item
1 - Código: Este campo será preenchido automaticamente com o código do item inserido, de acordo com o Cadastro de Produtos/Serviços.
2 - Ativo: Deixe essa opção marcada para que o item esteja vigente no contrato. Caso queira inativar o item, desmarque a opção.
3 - ID: Preenchido automaticamente com um código de registro no sistema.
4 - Descrição: Será apresentada a descrição do item, de acordo com o Cadastro de Produtos/Serviços.
5 - Unidade: Apresenta a unidade cadastrada para este item, também no Cadastro de Produtos/Serviços.
6 - Quantidade: Neste campo você poderá inserir a quantidade que será cobrada, ao se realizar um Faturamento utilizando este contrato. O valor também pode ser deixado zerado, para ser considerado o valor inserido nas Medições.
7 - Qtde automática faturamento: Marque essa opção caso queira que o sistema considere a quantidade inserida neste local ao realizar o Faturamento.
8 - Valor Unitário: Neste campo você poderá inserir o valor unitário do item. Assim como a quantidade, também é possível deixar este campo zerado, para se inserir o valor diretamente nas Medições.
9 - cobrar qtde. excedente: Marque essa opção para o sistema calcular o cálculo de excedentes da quantidade, caso ultrapassadas ao realizar uma Medição. Por exemplo, caso você tenha um contrato de prestação de serviço, onde se é considerado o Item Horas Trabalhadas, você pode delimitar que serão realizadas 2 horas para conclusão, porém, caso ultrapassadas, também serão cobradas as horas adicionais.
Obs.: Ao marcar a opção "cobrar quantidade excedente", caso tenham sido lançadas Medições excedentes do item, estas substituirão o valor fixo estipulado no contrato.
10 - Cobrar qtde mínima por visita: Marque essa opção para que o sistema insira no Faturamento uma quantidade mínima. Por exemplo, inserindo um Item Vistoria Técnica, sempre cobrar um valor proporcional à quantidade inserida.
11 - Valor Total: O sistema irá calcular automaticamente o total, de acordo com valor unitário e quantidade inserida. Caso tenham sido deixados em branco, o valor será realizado apelas pelas Medições.
12 - C. Custo: Você deve selecionar um centro de custo para esse item, de acordo com os cadastrados no Menu Principal do sistema.
Local de Descarga com Variação de Valor
Esta área é destinada a empresas do segmento de Coleta e Transporte de Resíduos, que podem inserir locais de descarga para o item do contrato. Este destinador deve ser cadastrado na ferramenta Cadastros Gerais do sistema e parametrizado como Destinador na aba Configurações. Caso necessário confira o manual do cadastro.
1.2 - Valor Unitário: Insira o valor de destinação que será cobrado do cliente, ao inserir esse local de descarga nas Medições.
1.3 - Disposição Final/Faturamento: Selecione como será descrita essa destinação no Faturamento, como Transportador ou Gerador.
Para mais configurações dos Itens do contrato, confira as demais abas ou funções do programa Cadastro de Equipamento:
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