Aprovar Pagamentos
Introdução
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O programa Aprovar Pagamentos permite que gestores revisem e aprovem Títulos financeiros antes de suas datas de vencimento. Com essa funcionalidade, o gestor poderá realizar a conferência dos lançamentos financeiros e garante que os processos sigam conforme planejado. Após a aprovação, o setor financeiro pode verificar os títulos aprovados, realizar os pagamentos e efetuar as suas baixas no sistema, assegurando maior controle e eficiência na gestão financeira.
Para ser possível que o gestor da empresa realize a conferência dos Títulos lançados, o Caixa do dia deve estar criado, no programa Monta Caixa Pagamentos/Recebimentos. Caso necessário, confira o manual deste programa antes de realizar o controle das aprovações.
Monta CaixaATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso ao programa Aprovar Pagamentos.
Para acessar o programa, abra no Módulo Financeiro o menu Caixa > Aprova Pagamentos.
Será então apresentada uma tabela com diferentes Tipos de Pagamento, conforme foram organizados os Títulos financeiros no programa Monta Caixa Pagamentos/Recebimentos. Ao lado da descrição será apresentado o valor total conforme os valores dos Títulos agrupados neste Tipo de Pagamento.
2 - Valor Total: Será apresentado o valor total de todos os pagamentos com vencimento no dia.
Obs.: Lembrando que os Títulos devem ser agrupados em um dos Tipo de Pagamento no programa Monta Caixa Pagamentos/Recebimentos para serem apresentados e classificados no programa Aprovar Pagamentos corretamente.
Ao clicar sobre um dos Tipos de Pagamento na tabela ao lado serão apresentados todos os Títulos lançados no sistema com a Data de Vencimento neste dia informado.
Após aprovar os pagamentos será possível realizar a baixa dos lançamentos financeiros, diretamente no Título ou pelo programa Concilia Bancos.
LiquidarConcilia Bancos1 - Data: Insira a data que deseja aprovar os lançamentos e clique em Executa para carregar a tabela com os pagamentos do dia.
Para seguir o processo, selecione na flag os Títulos desejados e então utilize as funções apresentadas à direita do programa:
Clique em Novo para iniciar uma nova pesquisa
Clique em Desaprovar caso já tenha realizado a aprovação no programa e deseje voltar para sem aprovação.
Clique em Aprovar para aprovar o pagamento do(s) Título(s) selecionado(s).
Clique em Detalhar para visualizar mais detalhes do(s) Título(s) de acordo com os dados lançados no programa Lança Títulos ou no programa Nota Fiscal de Entrada do Módulo Compras e Suprimentos.
Clique na flag Calculadora para somar o valor do(s) Título(s) selecionado(s).
Após Aprovar Pagamentos, os Títulos aprovados terão um símbolo de Positivo aparecendo em sua linha na tabela.
Quanto ao Tipo de Pagamento do Dia, caso todos os Títulos inseridos no mesmo sejam aprovados, também terá um símbolo de Positivo em sua linha na tabela.
Para fechar o programa clique em Sair .
