Lança Títulos
Introdução
Os Títulos Financeiros são registros de todas as contas a pagar ou a receber na sua empresa, que contém as informações tributárias, fiscais e contábeis, assim como dados referentes a negociações de compra ou venda de produtos ou serviços.
Os Títulos são gerados de duas formas no sistema Satom: através dos lançamentos de Notas de Entrada, no Módulo Compras e Suprimentos, onde ao lançar a nota, automaticamente o sistema irá criar um Título vinculado a mesma. Ou também podem ser criados diretamente no Cadastro de Títulos, do Módulo Financeiro.
Para se agilizar a criação de Títulos diretamente no Módulo Financeiro, também existe no sistema a opção de se criar Modelos pré definidos, com todos os parâmetros necessários e contas vinculadas ao Título, apenas alterando seu código de registro, valores e prazos a cada lançamento.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Financeiro do sistema, abra o ícone Lança Títulos:
Dados Título
1 - Filial: Insira a Filial que estará registrando o lançamento.
5 - Série: Insira a série referente ao lançamento, de acordo comas Séries criadas no sistema, na ferramenta Cadastro de Séries, do Módulo Financeiro. Conforme informado no campo anterior, a Série pode ser inserida antes do Nr. Documento, para então gerá-lo de maneira sequencial. Caso necessário, confira o manual da ferramenta Cadastros de Séries:
Cadastro de Séries6 - E/S: Essa opção determina se o Título será referente a Entrada ou Saída de caixa. Para configurar como Entrada, digite E no campo e para Saída, digite S.
7 - ID Título: Este código será gerado automaticamente, com um código de identificação do Título no sistema.
8 - ID Vínculo: Este código servirá para identificar Títulos vinculados a outros, ao serem agrupados. A vinculação poderá ser verificada na aba Vínculos.
9 - Qtde. Parcelas: A quantidade de parcelas serão apresentadas automaticamente neste campo, após serem inseridas na aba Parcelas.
10 - Histórico: Insira a descrição do Título. Caso essa mesma série já tenha Títulos cadastrados, pode ser que o campo venha automaticamente na tela, com um formato padrão. Porém esse poderá ser alterado caso desejar.
11 - Emissão: Insira a data de emissão desse Título.
12 - Liquidação: Este campo será preenchido automaticamente, após o Título ser baixado, ou seja, finalizado no sistema, servindo para consulta da data de baixa.
Essa função pode ser utilizada para valores que não são consideráveis para sua empresa e que não interfiram na análise das suas contas.
14 - Observações: É possível inserir observações, para serem utilizadas por diferentes usuários do sistema, para facilitar inserir diferentes observações no Título.
15 - Contabilização: Essa é uma das opções mais importantes da ferramenta, para vincular o Título a uma Conta Contábil, do Plano de Contas da sua empresa.
Essas opções podem estar habilitadas ou desabilitadas, de acordo com os parâmetros estabelecidos na ferramenta Cadastros Gerais > aba Contabilização. Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta.
ContabilizaçãoObs.: Para saber quais contas contábeis vincular no seu Tìtulo, confira com sua Contabilidade através do Plano de Contas da sua empresa.
Obs.: Os Títulos gerados a partir de lançamentos de Notas de Entrada no sistema, terão estes campos Credita e Debita preenchidos automaticamente, através do Grupo e Subgrupo dos itens inseridos na nota e do cadastro do Fornecedor.
18 - Valor Liquidado: Irá apresentar o valor do Título que já foi liquidado (baixado). Este poderá ser parcial, de acordo com as parcelas.
19 - Valor Aberto: Irá apresentar o valor desde Título que está em aberto, ou seja, ainda não liquidado (baixado) no sistema.
20 - Valor Total: Irá apresentar o valor total do Título, independente do que já foi liquidado.
21 - Usuário Última Alteração: Irá apresentar o nome do usuário do sistema Satom que realizou as últimas alterações nesse Título.
Após inserir os dados, você poderá seguir para as demais abas, para inserir os valores, prazos e acréscimos ou descontos, vincular a outros Títulos e anexar documentos.
ParcelasVínculosContábilAnexosApós inserir todos os dados nas abas da ferramenta e aprender a lançar um Título, você poderá verificar as opções da barra lateral direita da ferramenta, que contém algumas funções:
Obs.: Para se criar um Título será necessário ter cadastrado o Tipo de Pagamento > Aguardando, na ferramenta Monta Caixa Pagamento. Desta maneira todo Título lançado ficará marcado como aguardando uma classificação. Se essa for a primeira vez que está lançando um Título, verifique o manual da ferramenta Monta Caixa > Tipo de Pagamento para criar o tipo Aguardando antes de gravar o Título.
Tipo de PagamentoLast updated