Descontos
Serviços
É possível inserir no Acordo Comercial um Serviço descrito como Desconto, para casos onde na negociação houve a concessão de desconto percentual ou valor fixo sobre o total faturado. O desconto poderá ser aplicado em cada fatura emitida durante a vigência do contrato, a critério do cliente ou conforme as condições pré-estabelecidas.
Essa descrição oferece clareza tanto para o cliente quanto para o setor de faturamento, permitindo que o desconto seja aplicado automaticamente nas faturas conforme as condições estabelecidas no contrato.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Negócios, abra o ícone Acordo Comercial > aba Serviços.
Dados do Item
Caso necessário, confira o manual do programa para realizar o cadastro deste item, como Serviço.
Produtos/Serviços2 - Ativo: Deixe essa opção marcada para que o item esteja vigente no contrato. Caso queira inativar o item, desmarque a opção.
3 - ID: Preenchido automaticamente com um código de registro no sistema.
4 - Descrição: Será apresentada a descrição do item, de acordo com o Cadastro de Produtos/Serviços.
5 - Unidade: Apresenta a unidade cadastrada para este item, também no Cadastro de Produtos/Serviços.
6 - Quantidade: Neste campo você poderá inserir a quantidade que será cobrada, ao se realizar um Faturamento utilizando este contrato. O valor também pode ser deixado zerado, para ser considerado o valor inserido nas Medições.
7 - Qtde automática faturamento: Marque essa opção caso queira que o sistema considere a quantidade inserida neste local ao realizar o Faturamento.
8 - Valor Unitário: Neste campo você poderá inserir o valor unitário do item. Assim como a quantidade, também é possível deixar este campo zerado, para se inserir o valor diretamente nas Medições.
Obs.: No caso de Desconto, insira valores negativos, com um sinal de subtração "-" antes do valor. Desta maneira o valor será descontado do total do Faturamento ao inserir este item.
9 - cobrar qtde. excedente: Marque essa opção para o sistema calcular o cálculo de excedentes da quantidade, caso ultrapassadas ao realizar uma Medição. Por exemplo, caso você tenha um contrato de prestação de serviço, onde se é considerado o Item Horas Trabalhadas, você pode delimitar que serão realizadas 2 horas para conclusão, porém, caso ultrapassadas, também serão cobradas as horas adicionais.
Obs.: Ao marcar a opção "cobrar quantidade excedente", caso tenham sido lançadas Medições excedentes do item, estas substituirão o valor fixo estipulado no contrato.
10 - Cobrar qtde mínima por visita: Marque essa opção para que o sistema insira no Faturamento uma quantidade mínima. Por exemplo, inserindo um Item Vistoria Técnica, sempre cobrar um valor proporcional à quantidade inserida.
11 - Valor Total: O sistema irá calcular automaticamente o total, de acordo com valor unitário e quantidade inserida. Caso tenham sido deixados em branco, o valor será realizado apelas pelas Medições.
12 - C. Custo: Você deve selecionar um centro de custo para esse item, de acordo com os cadastrados no Menu Principal do sistema.
Desta maneira será possível gerar o Faturamento inserindo um item como Desconto quando necessário. Após isso você poderá seguir para os próximos programas do Fluxo de Faturamento.
Lançamentos Diários MediçõesSerá possível realizar os lançamentos das Medições, inserindo os serviços prestados antes de realizar a Medição e a Previsão de Faturamento.
Previsão de FaturamentoOu ir direto para a Previsão de Faturamento, para obrar apenas os itens marcados como Qtde automática faturamento. O item Desconto pode estar parametrizado desta maneira para sempre que Faturar ele contabilizar o desconto no valor total.
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