Notas XML

Nota Fiscal de Entrada Produto (NF-e)

O programa Notas XML está vinculado ao Manifestador de NF-e servirá para vincular os dados de todas as NF-e emitidas para seu CNPJ do site da Receita através de um integrador, que irá fazer automaticamente a importação destas para o sistema Satom no formato .xml, para serem utilizado em lançamentos de Notas de Entrada.

Os arquivos .xml também podem ser enviados pelo Fornecedor ou baixados no site da Receita, desde que você possua o certificado digital da sua empresa instalado em sua máquina.

(Menus e ícones)

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Notas XML:

(Tela Pesquisar XML)

Utilize os filtros para buscar a NF-e que deseja lançar no sistema Satom:

1 - Usuário: Caso queira pesquisar um usuário que teve NF-e já lançadas ou delegadas para seu nome, insira seu código de usuário no filtro. Você pode pesquisa-lo utilizando o ícone Pesquisa .

2 - Filial: Insira a unidade caso deseje verificar apenas NF-e emitidas para o CNPJ cadastrado para ela. Você pode pesquisar as filiais utilizando o ícone Pesquisa .

3 - Descrição: É possível utilizar este campo para descrever em texto uma palavra para o sistema buscar entre as NF-e emitidas, por exemplo o nome do Fornecedor.

4 - Tipo: Selecione NF-e para Razão Social ou CNPJ.

5 - Período: Insira um período de pesquisa. Recomendamos não colocar períodos muito grandes, para não sobrecarregar o sistema ao trazer muitos arquivos para a tela, podendo causar demora para carregamento.

6 - Situação: Selecione a situação das NF-e no sistema, como Pendentes de Lançamento, Lançadas, Canceladas, Com Erro ou Todas.

7 - Delegadas: Pesquisa NF-e Delegadas para Usuários, Não delegadas para usuários ou Todas.

Após inserir os filtros desejados, clique em Executar para carregar as informações na tela.

Caso queira que um funcionário da sua empresa realize o lançamento de uma das NF-e disponíveis, selecione o lançamento na tabela, clicando 1x sobre a linha com os dados da nota, que ficará indicado com uma seta e então clique em Delegar NF Usuário . Então selecione o usuário dentre os disponíveis na sua empresa e clique 2x sobre o nome do mesmo na lista.

O usuário que receberá a NF-e delegada, será avisado no Menu Principal do sistema que está com essa pendência de lançamento.

Para lançar uma NF-e da tabela, você poderá clicar 2x sobre a linha ou então selecionar a nota desejada, clicando 1x sobre a mesma, que ficará indicado com uma seta e então clicar em Lançar Nota .

A tela de lançamento de Nota Fiscal de Entrada abrira no sistema, já com as importações deste arquivo .xml da NF-e selecionada. Para continuar, basta seguir os passos da ferramenta, que podem ser conferidos no manual.

Nota Fiscal de Entrada Produto (NF-e)

Também é possível visualizar o arquivo .pdf com os dados da NF-e, selecionando a linha desejada na tabela, clicando 1x sobre a mesma e então clicando em Imprimir Nota .

Para gerar um relatório das notas presentes na tabela, você poderá clicar em Imprimir Relatório .

Para fechar a tela de Pesquisa XML poderá clicar em Sair .

(Tela Pesquisar XML)

Ainda na tela da ferramenta, ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma das linhas da tabela, será possível utilizar as seguintes funções:

1 - Delegar NF Usuário: Funciona da mesma maneira que o ícone lateral da ferramenta, para selecionar um usuário da empresa para realizar o lançamento da NF-e.

2 - Cancela Vínculo Usuário Nota XML: Realiza o cancelamento de uma delegação para um usuário.

3 - Reprocessar Nota: Irá fazer com que o programa atualize a NF-e em relação aos dados da Receita.

4- Vincular XML Manual: Irá abrir a ferramenta Nota de Entrada, para lançamento mas sem importar os dados da NF-e, neste caso inserindo o código xml manualmente na ferramenta.

5 - Atualizar Notas Lançadas: Servirá para atualizar a tabela, após lançamentos.

6 - Copiar Chave: Copia a chave do arquivo .xml, caso necessário.

7 - Exportar Excel: Servirá para salvar a tabela gerada em arquivo para Excel.

8 - Exportar CSV: Servirá para salvar a tabela gerada em arquivo .csv.

Na parte de inferior ainda poderá ser visualizado a data da Última Leitura de Dados da Receita Federal, ou seja, última data de atualização do sistema com as NF-e da Receita.

Também indicando o número de registros e o Valor Total das NF-e geradas.

Obs.: Caso a data da Última Leitura de Dados da Receita Federal esteja muito antiga, ou indique Sem Leitura, favor entrar em contato com o dpto. de Atendimento e Suporte da Satom, para que verifiquem se sua empresa precisa de auxílio com o programa integrador.