Pedido de Compra
Criando Pedido de Compra
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Criando Pedido de Compra
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Após criar o Pedido de Compra, será possível acompanhá-lo até a fase de efetivação da compra ou prestação do serviço solicitado.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Pedido Compra:
Na tela do Pedido de Compra será possível visualizar todos os dados inseridos, como os Itens, Quantidades, Valores, Prazos de Pagamento entre outros.
Também será possível verificar a Situação, como Aguardando, Aprovado ou Encerrado.
Para Lançamento de NFe no sistema, será necessário vinculação desta com um Pedido que esteja com a Situação > Aprovado.
Ainda na tela do Pedido, é possível realizar as seguintes operações:
1 - Entrega: É possível alterar a data de entrega da NFe, porém será necessário voltar a etapa de Aprovação.
2 - Aprovar Nível 01: É possível alterar o Aprovador, porém será necessário nova aprovação.
3 - Aprovar Nível 02: É possível alterar o Aprovador, porém será necessário nova aprovação.
Obs.: As opções O. Compra e e-mail só estarão disponíveis para usuários com Acesso e somente após a Aprovação do Pedido de Compra pelos Aprovadores cadastrados.
Após as conferências do Pedido de Compra, você poderá seguir para a sua Aprovação:
Para pesquisar um Pedido, você poderá utilizar o ícone Pesquisar e utilizar os filtros disponíveis. Também é possível pesquisa-lo diretamente, inserindo os dados do campo Filial e Nr. Pedido, caso tenha salvo o número gerado ao criá-lo.
Após alterar dados, será necessário salvar, através do ícone Gravar .
Novo : Ao clicar neste ícone você poderá pesquisar outro Pedido.
Imprimir Pedido : Irá gerar um documento .pdf para que os dados possam ser visualizados neste formato antes do envio para Fornecedores/Prestadores. Servindo apenas como conferência interna.
O. Compra : Servirá para gerar um documento .pdf formalizando o Pedido de Compra.
e-mail : Servirá para disparar um e-mail para o Fornecedor/Prestador com o arquivo .pdf gerado do Pedido. O e-mail será importado da ferramenta Cadastros Gerais ou de acordo com o e-mail configurado na Cotação.
Abrir Sol. : Caso queira visualizar a(s) Solicitação(ões) vinculada(s) ao Pedido, clique neste ícone para abrir diretamente na tela.
Cotação : Servirá caso seja necessário retornar o Pedido para Cotação.
Comentar : Também é possível inserir comentários no Pedido de Compra, que servirá para comunicação interna, como nos casos de retorno para Cotação.
Cancelar : Utilize caso queira excluir o Pedido de Compra.
Encerrar : Utilize caso queira finalizar o Pedido, sem excluí-lo.
Sair : Servirá para fechar a ferramenta.
