Pedido de Compra

Criando Pedido de Compra

Após criar o Pedido de Compra, será possível acompanhá-lo até a fase de efetivação da compra ou prestação do serviço solicitado.

(Menus e Ícones)

Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Pedido Compra:

(Tela Pedido de Compra)

Para pesquisar um Pedido, você poderá utilizar o ícone Pesquisar e utilizar os filtros disponíveis. Também é possível pesquisa-lo diretamente, inserindo os dados do campo Filial e Nr. Pedido, caso tenha salvo o número gerado ao criá-lo.

Na tela do Pedido de Compra será possível visualizar todos os dados inseridos, como os Itens, Quantidades, Valores, Prazos de Pagamento entre outros.

(Recorte da tela do Pedido de Compra)

Também será possível verificar a Situação, como Aguardando, Aprovado ou Encerrado.

Para Lançamento de NFe no sistema, será necessário vinculação desta com um Pedido que esteja com a Situação > Aprovado.

Ainda na tela do Pedido, é possível realizar as seguintes operações:

1 - Entrega: É possível alterar a data de entrega da NFe, porém será necessário voltar a etapa de Aprovação.

2 - Aprovar Nível 01: É possível alterar o Aprovador, porém será necessário nova aprovação.

3 - Aprovar Nível 02: É possível alterar o Aprovador, porém será necessário nova aprovação.

Após alterar dados, será necessário salvar, através do ícone Gravar .

Novo : Ao clicar neste ícone você poderá pesquisar outro Pedido.

Imprimir Pedido : Irá gerar um documento .pdf para que os dados possam ser visualizados neste formato antes do envio para Fornecedores/Prestadores. Servindo apenas como conferência interna.

(Tela Imprimir Pedido)

O. Compra : Servirá para gerar um documento .pdf formalizando o Pedido de Compra.

e-mail : Servirá para disparar um e-mail para o Fornecedor/Prestador com o arquivo .pdf gerado do Pedido. O e-mail será importado da ferramenta Cadastros Gerais ou de acordo com o e-mail configurado na Cotação.

Obs.: As opções O. Compra e e-mail só estarão disponíveis para usuários com Acesso e somente após a Aprovação do Pedido de Compra pelos Aprovadores cadastrados.

Abrir Sol. : Caso queira visualizar a(s) Solicitação(ões) vinculada(s) ao Pedido, clique neste ícone para abrir diretamente na tela.

Cotação : Servirá caso seja necessário retornar o Pedido para Cotação.

Comentar : Também é possível inserir comentários no Pedido de Compra, que servirá para comunicação interna, como nos casos de retorno para Cotação.

Cancelar : Utilize caso queira excluir o Pedido de Compra.

Encerrar : Utilize caso queira finalizar o Pedido, sem excluí-lo.

Sair : Servirá para fechar a ferramenta.

Após as conferências do Pedido de Compra, você poderá seguir para a sua Aprovação:

Aprova Pedido