Nota Fiscal de Entrada Serviço (NFS-e)
Introdução
Os lançamentos de Notas Fiscais de Entrada são os registros de informações fiscais emitidas por um fornecedor e/ou prestador de serviço no sistema Satom. Elas são essenciais para manter sua empresa em regularidade e evitar problemas com o fisco.
As NFe lançadas irão gerar dados Fiscais e Contábeis, para que sua empresa possa visualizar impostos incidentes sobre as operações realizadas, facilitando também a fiscalização de órgãos responsáveis.
O lançamento da NFe é o último processo do Fluxo de Compra no sistema, após recebimento do produto ou efetivação do serviço requisitado.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Notas Entrada:
Para que seja possível realizar o lançamento de uma Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) será necessário que você possua o arquivo enviado pelo prestador do serviço ou obtido através do órgão emissor.
Para este manual iremos utilizar uma NFS-e como exemplo (imagem acima) e realizar seu lançamento no sistema Satom. Os dados da nota foram ocultados, porém mantendo sua estrutura para ser possível utilização nas etapas do sistema.
1 - Filial: Insira a unidade que irá lançar a nota.
2 - CNPJ/CPF: Selecione na seta entre as opções CNPJ ou CPF e insira os dados do prestador.
3 - Razão Social: Este campo será preenchido automaticamente, após inserir o CNPJ/CPF.
4 - Inscr. Estadual/UF/Cadastro: Estes campos serão preenchidos automaticamente, após inserir o CNPJ/CPF.
Para ser possível realizar essa etapa do lançamento, é necessário que o Prestador do Serviço esteja cadastrado no sistema, na ferramenta Cadastros Gerais, do Menu Principal.
Gerais5 - Nr. Nota: Insira o número da nota fiscal, conforme documento.
6 - Série: Insira a série, também conforme documento.
A série também deve estar cadastrada no sistema, na ferramenta Cadastro de Séries, do Módulo Financeiro. Caso necessário confira o manual ou solicite para que o setor responsável realize o cadastro da série necessária para seu lançamento.
Cadastro de Séries7 - Emissão: Insira a data de emissão da NFS-e conforme documento.
Obs.: A Data de Emissão da NFS-e deve coincidir com a data de emissão inserida na criação do Pedido de Compra do sistema, ou senão o sistema não permitirá o lançamento. Caso a data seja diferente, será necessário alterá-la no Pedido e voltar para a etapa de Aprovação.
8 - Lançamento: Este campo será preenchido automaticamente com a data atual que você estará realizando o lançamento no sistema.
Após inserir estes campos, agora deverá ir para a aba Dados da Nota da ferramenta. Esta área terá 3 sub-abas: Dados, XML e XML TXT. Para lançamentos de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) apenas será utilizada a aba Dados, pois as demais se referem a importações de arquivos .xml, específicas para Nota Fiscal de Produto.
9 - Tipo de Nota: Selecione estre as opções Prestação de Serviços, Produtos, Consumidor ou CT-e (Frete). No caso deste manual se refere a uma nota de Prestação de Serviços.
11 - Cód. Verificação: Para notas de serviço, deve ser inserido o código de verificação informado no documento da NFe.
12 - Situação: Este campo irá apresentar automaticamente o status do lançamento. Indicando "Nova" para NFSe ainda sendo lançadas, "Ativa" para NFSe lançadas ou "Cancelada" para NFs excluídas.
13 -XML: Este campo será preenchido apenas em Lançamentos de Notas de Produto.
15 - UF Filial: Será preenchido automaticamente com a UF relacionada ao CNPJ inserido.
16 - CFOP: Este campo será preenchido automaticamente, de acordo com as configurações realizadas no sistema. Mas caso necessário, o dpto. Financeiro e Contábil da sua empresa poderá validar essas informações ao verificar o Cadastro de CFOP.
Tabela Natureza de Operação CFOP17 - Modelo: O modelo também poderá variar de acordo com a sua empresa e NFSe lançada. Caso necessário também poderá consultar o dpto. Financeiro e Contábil da sua empresa.
Os campos Valor Produtos, Valor Serviços, Valor Frete, Valor Desconto, Valor Retenções e Valor Líquido serão preenchidos automaticamente, após inserir os demais dados da NFSe e poderão ser verificados antes de Gravar os lançamentos.
Após inserir todos os campos da aba Dados da Nota, deverá seguir para a as demais abas disponíveis: Itens, Financeiro, Dados Adicionais, Impostos, Contábil, Rateio e Anexo.
ItensFinanceiroDados AdicionaisImpostosContábilRateioAnexoEste programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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