Controle de Estoque Mínimo
Introdução
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O programa Controle de Estoque Mínimo servirá para gerenciar a quantidade de itens em estoque e automatizar o processo de criação de Solicitações de compra quando os níveis mínimos estão próximos de serem alcançados.
Desta maneira será possível garantir que não ocorram atrasos nas principais movimentações de itens na sua empresa, assim como otimizar os processos de compra, na redução de valores de frete e tempo de entrega ao comprar diferentes itens simultaneamente para abastecimento do Estoque.
Os níveis Mínimos e Máximos dos itens poderão ser ajustados conforme as necessidades específicas da sua empresa.
Antes de realizar o processo de Controle de Estoque Mínimo é necessário que os itens cadastrados na sua empresa estejam com as Quantidades Mínimas e Máximas parametrizadas através do programa Cadastro de Produtos/Serviços > aba Estoque. Caso necessário, confira seu manual antes de seguir com as próximas etapas.
Após configurar as Quantidades Mínimas e Máximas dos itens desejados:
Para acessar a ferramenta, no Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra Consultas > Controle de Estoque Mínimo.
1 - Filial: Insira a filial que deseja visualizar os itens cadastrados com Estoque Mínimo/Máximo.
4 - Totais R$: Ao selecionar um item na tabela, será possível visualizar os valores em estoque Mínimo, Máximo e o Real, de acordo com a quantidade atual.
Será aberta a tela de Solicitação de Materiais e Serviços com todos os itens que foram selecionados para reabastecimento do Estoque. Para seguir o processo, confira as etapas relacionadas ao Fluxo de Compra do sistema.
Obs.: Não será possível inserir na Solicitação de Compra itens que ultrapassem o Estoque Máximo determinado no Cadastro de Produtos e Serviços.
Ainda no programa:
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
2 - Grupo: Caso deseje visualizar apenas itens em determinado Grupo, selecione na seta um dos cadastrados no Cadastro de Grupos.
3 - SubGrupo: Caso deseje visualizar apenas itens em determinado SubGrupo, selecione na seta um dos cadastrados no Cadastro de SubGrupos.
Ao inserir os filtros, clique em Executar para carregar a tabela.
Na tabela, os itens que estiverem próximos a quantidade Mínima ou zerados, terão o ícone indicando que devem ter seu estoque reabastecido no sistema.
Os itens que já tiverem Solicitações e Pedidos de Compra lançados para sua reposição, terão o ícone indicando que estão em processo de reabastecimento.
Para reabastecer os itens próximos ao Mínimo ou zerados, selecione a flag de todos os itens que desejar comprar e então clique em Cria Sol. .
Para visualizar novos itens, clique em Novo .
É possível imprimir a lista de itens em arquivo PDF através do ícone Imprimir ou Imprimir .
