Movimento de Itens (Custo)
Introdução
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A ferramenta Movimento de Itens (Custo) é um relatório gerencial para análise de custo de itens comprados e serviços prestados para sua empresa, através dos registros de lançamentos de NF-e e de Atendimentos do estoque.
Com este relatório é possível verificar quais são os maiores custos da sua empresa, por item ou serviço, sendo possível separá-los por Filial e também identificando a aplicação do custo por Grupo, como por exemplo filtrando apenas custos de Manutenções, de Veículos, de Combustível, entre outros.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra Consultas > Custo-Movimento de Itens.
1 - Filial: Insira a filial que deseja filtrar no relatório. Caso queira visualizar o custo total da empresa, deixe este campo zerado.
2 - Emissão: Insira o período de lançamentos que deseja filtrar.
Obs.: Ao inserir períodos muito grandes, o sistema irá solicitar confirmação, informando que devido a grande quantidade de lançamentos poderá haver aumento no tempo de carregamento.
O equipamento é vinculado ao Cadastro de Veículos e Equipamentos do Módulo Frotas e Equipamentos.
O colaborador é vinculado ao Cadastro de Funcionários do Módulo RH.
5 - Grupo: Você pode selecionar os Grupos cadastrados no Módulo Compras e Suprimentos para filtrar seus custos relacionados.
6 - SubGrupo: Assim como os Grupos, você pode selecionar os SubGrupos cadastrados no Módulo Compras e Suprimentos para filtrar seus custos relacionados.
Display
8 - Mostrar Grupo: Essa opção altera o formato da tabela na ferramenta, inserindo uma coluna com o(s) Grupo(s).
9 - Mostrar Subgrupo: Também altera o formato da tabela na ferramenta, inserindo uma coluna com o(s) SubGrupo(s).
10 - Gráfico: Essa opção habilita outras abas na ferramenta, para visualização de relatórios em formato de gráfico, por Grupo, Equipamentos/Veículos e UT (Filiais).
Tipo
11 - Todos: Essa opção fará com que a ferramenta apresente todos os custos, tanto de itens e serviços, independente de terem sido aplicados a um veículo ou equipamento da empresa.
12 - Equip. / Veículos: Essa opção irá filtrar apenas custos vinculados a equipamentos e veículos da empresa, desconsiderando demais custos.
13 - Outros: Essa opção irá desconsiderar custos aplicados em veículos e equipamentos, considerando apenas os demais custos da empresa.
14 - C.Custo: É possível através dessa opção filtrar os diferentes Centros de Custo da empresa, vinculados ao Cadastro de Centros de Custo e das informações inseridas nos lançamentos.
15 - Outros: Através dessa flag você pode incluir ou excluir da pesquisa todos os custos que não sejam referentes a Combustível ou Reforma.
16 - Combustível: Essa flag irá incluir ou excluir custos com abastecimentos. Os abastecimentos são classificados a partir do cadastro de um Grupo com nome Combustível, que deve ser realizado na sua empresa.
17 - Reforma: Essa flag irá incluir ou excluir custos com reformas. Estas são classificadas a partir do cadastro de um Grupo com nome Reforma, que deve ser realizado na sua empresa.
18 - FOR: Essa flag inclui ou exclui custos lançados utilizando a Série FOR, nos lançamentos financeiros.
Na tabela também é possível selecionar uma linha com um custo e clicar com o botão direito do mouse para se realizar as seguintes operações:
19 - Cadastro de Item: Abrirá a ferramenta Cadastro de Produtos/Serviços para verificação dos seus dados. Confira o manual de utilização da ferramenta caso necessário.
20 - Exportar Excel: Irá exportar toda a tabela gerada e abri-la no Excel.
21 - Exportar CSV: Irá exportar toda a tabela gerada para arquivo csv.
Caso você tenha marcado no início a opção de Display > Gráfico, poderá visualizar as demais abas da ferramenta:
3 - Equipamento: Caso queira filtrar custos de apenas 1 veículo ou equipamento, insira seu Código ou utilize o ícone de pesquisa e busque através dos filtros.
4 - Colaborador: Caso queira filtrar custos de funcionários da empresa, digite o Código do colaborador ou utilize o ícone de pesquisa e busque através dos filtros.
7 - Item: Você pode pesquisar um produto ou serviço específico para avaliar seu custo, para isso insira seu Código ou utilize o ícone de pesquisa e busque através dos filtros.
Após inserir os filtros, você pode clicar em Executar para gerar a tabela na ferramenta.
Caso necessário, você pode selecionar um dos custos na tabela, clicando sobre o mesmo e clicar no ícone Abrir Solicitação para verificar os dados inseridos na mesma. Caso queira verificar como utilizar a ferramenta Solicitação, confira o Manual referente.
Para iniciar uma nova pesquisa, zerando os filtros inseridos, clique em Novo .
Para visualizar o histórico de entrada e saída de um item relacionado a um custo, selecione o mesmo na tabela e clique em Histórico . Caso queira saber como utilizar a ferramenta, consulte o manual referente.
Também é possível gerar um arquivo pdf dos custos gerados na tabela, clicando em Imprimir . Este pode ser salvo em sua máquina.
