Devoluções e Custos
Empréstimo e Devoluções
Após criar um Empréstimo no programa Empréstimo e Devoluções, será possível registrar os itens retornados após utilização, inserindo-os novamente no Estoque ou então contabilizar os itens não retornados, onde os custos poderão ser arcados pela empresa ou cobrados do favorecido que realizou o empréstimo, de acordo critérios da empresa e do acordo com realizado na retirada.
Para determinar se os itens serão contabilizados como Devolução ou Consumo:
Caso este campo seja deixado em branco, todas as empresas que tenham Empréstimos realizados serão apresentadas na ferramenta.
Caso este campo seja deixado em branco, todos os favorecidos que realizaram Empréstimos serão apresentados na ferramenta.
3 - Item: É possível filtrar apenas um item para buscar na ferramenta. Caso deixado em branco, todos os itens pendentes de devolução serão apresentados, de acordo com os demais filtros inseridos.
4 - Período: Para filtrar Empréstimos realizados por período, insira a data inicial e a data final que deseja buscar.
5 - Obs: Para pesquisar Empréstimos de acordo com as Observações inseridas em seu lançamento, digite parte do texto e o sistema irá buscar lançamentos que posuam estas palavras em comum.
6 - Qtde. Total Emprestado: Após carregar a pesquisa, de acordo com os filtros inseridos será apresentada a quantidade total de itens emprestados, em valor unitário, independente da unidade cadastrada no Cadastro de Produtos/Serviços.
7 - Valor Total Emprestado: Será apresentado o valor total de itens pendentes de devolução, de acordo com os filtros inseridos.
Uma tabela será gerada, apresentando todos os itens pendentes de Devolução, de acordo com o Empréstimo realizado e os filtros inseridos.
Será possível realizar dois diferentes processos com estes itens:
Fazer Devolução
Após isto será aberta a tela do Empréstimo e Devoluções, com os itens selecionados inseridos. Neste local, clique 2x sobre o item desejado, caso queira alterar a Quantidade que será devolvida, que poderá ser parcial caso necessário.
Será gerado um código de registro com as Devoluções realizadas.
Criar Solicitação
Para contabilizar os itens não retornados, será necessário criar uma Solicitações de Materiais e Serviços, do Tipo Consumo, para gerar os custos dos itens que foram consumidos, perdidos ou estragados após o Empréstimo.
Na Solicitação verifique nos itens inseridos as Quantidades consumidas e os Valores Unitários.
Em seguida, ao invés de mandar os itens para Compra, utilize o programa Atende Solicitação para realizar a baixa dos itens do estoque para consumo.
Caso necessário, confira o manual desses programas para realizar o processo corretamente.
Obs.: Dependendo das configurações do Satom na sua empresa, será possível realizar Empréstimos mesmo que o item não possua saldo em Estoque. Deste modo, o programa Empréstimo e Devoluçoes irá contabilizar o saldo negativo. Para corrigir os saldos dos itens, será necessário criar lançamentos de Nota de Entrada no sistema, referente a compras para abastecimento de estoque, ou então ajustar o Estoque manualmente, no programa Ajuste de Estoque.
Após realizar os processos de Devoluções:
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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