Devoluções e Custos

Empréstimo e Devoluções

Após criar um Empréstimo no programa Empréstimo e Devoluções, será possível registrar os itens retornados após utilização, inserindo-os novamente no Estoque ou então contabilizar os itens não retornados, onde os custos poderão ser arcados pela empresa ou cobrados do favorecido que realizou o empréstimo, de acordo critérios da empresa e do acordo com realizado na retirada.

(Fluxograma Empréstimos e Devoluções)

Para determinar se os itens serão contabilizados como Devolução ou Consumo:

(Tela Empréstimo e Devoluções)

Para iniciar abre o programa Movimento > Ajuste de Estoque e clique em Pesquisar para verificar os registros de Empréstimos realizados.

(Tela Pesquisar Empréstimos)

1 - Filial: Insira a filial que deseja filtrar lançamentos. Para pesquisar as filiais cadastradas, utilize o ícone Pesquisa .

Caso este campo seja deixado em branco, todas as empresas que tenham Empréstimos realizados serão apresentadas na ferramenta.

2 - Favorecido: Insira o favorecido que estará realizando a devolução. Para pesquisar favorecidos cadastrados, utilize o ícone Pesquisa .

Caso este campo seja deixado em branco, todos os favorecidos que realizaram Empréstimos serão apresentados na ferramenta.

3 - Item: É possível filtrar apenas um item para buscar na ferramenta. Caso deixado em branco, todos os itens pendentes de devolução serão apresentados, de acordo com os demais filtros inseridos.

4 - Período: Para filtrar Empréstimos realizados por período, insira a data inicial e a data final que deseja buscar.

5 - Obs: Para pesquisar Empréstimos de acordo com as Observações inseridas em seu lançamento, digite parte do texto e o sistema irá buscar lançamentos que posuam estas palavras em comum.

6 - Qtde. Total Emprestado: Após carregar a pesquisa, de acordo com os filtros inseridos será apresentada a quantidade total de itens emprestados, em valor unitário, independente da unidade cadastrada no Cadastro de Produtos/Serviços.

7 - Valor Total Emprestado: Será apresentado o valor total de itens pendentes de devolução, de acordo com os filtros inseridos.

Após inserir os filtros, clique em Executar para gerar a tabela com as pendências.

Uma tabela será gerada, apresentando todos os itens pendentes de Devolução, de acordo com o Empréstimo realizado e os filtros inseridos.

Será possível realizar dois diferentes processos com estes itens:

• Fazer Devolução

Para contabilizar as Devoluções, inserindo os produtos novamente em Estoque, selecione na flag os itens desejados e clique no ícone Fazer Devolução .

(Tela Empréstimo e Devoluções)

Após isto será aberta a tela do Empréstimo e Devoluções, com os itens selecionados inseridos. Neste local, clique 2x sobre o item desejado, caso queira alterar a Quantidade que será devolvida, que poderá ser parcial caso necessário.

Após verificar os dados dos itens, confira também se a tela está apresentando a descrição Devolução .

Para gravar os itens devolvidos, clique em Gravar .

Será gerado um código de registro com as Devoluções realizadas.

• Criar Solicitação

Para contabilizar os itens não retornados, será necessário criar uma Solicitações de Materiais e Serviços, do Tipo Consumo, para gerar os custos dos itens que foram consumidos, perdidos ou estragados após o Empréstimo.

Para isso selecione os itens desejados nas flags e clique em Criar Solicitação .

(Tela Solicitação de Materiais e Serviços)

Na Solicitação verifique nos itens inseridos as Quantidades consumidas e os Valores Unitários.

Em seguida, ao invés de mandar os itens para Compra, utilize o programa Atende Solicitação para realizar a baixa dos itens do estoque para consumo.

Caso necessário, confira o manual desses programas para realizar o processo corretamente.

Solicitação de Materiais e ServiçosAtende Solicitação

(Tela Pesquisar Empréstimos)

Obs.: Dependendo das configurações do Satom na sua empresa, será possível realizar Empréstimos mesmo que o item não possua saldo em Estoque. Deste modo, o programa Empréstimo e Devoluçoes irá contabilizar o saldo negativo. Para corrigir os saldos dos itens, será necessário criar lançamentos de Nota de Entrada no sistema, referente a compras para abastecimento de estoque, ou então ajustar o Estoque manualmente, no programa Ajuste de Estoque.

Ajuste de Estoque

Após realizar os processos de Devoluções:

Para realizar novas Devoluções, clique em Novo .

Para encerrar o programa, clique em Sair .

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Empréstimo e Devoluções)