Número de Lote

Nota Fiscal de Entrada Produto (NF-e)

O Controle de Números de Lote do nosso sistema Satom foi desenvolvido para aprimorar a rastreabilidade e a gestão de materiais desde o momento da entrada no estoque. Com ele, sua empresa poderá registrar e acompanhar com precisão os lotes de produtos comprados diretamente no ato do lançamento da Nota Fiscal de Entrada.

Durante o lançamento da nota, o sistema permitirá o vínculo de um ou mais lotes aos produtos adquiridos, possibilitando uma categorização clara e eficiente dos materiais, facilitando o controle de validade, origem, e histórico de movimentação.

Obs.: Caso necessário realizar o Controle de Números de Lote, entre em contato com o dpto. de Atendimento & Suporte da Satom e solicite a configuração dos programas para a base de dados da sua empresa (apenas caso os programas abaixo apresentados não possuam as opções descritas neste manual automaticamente).

(Menus e Ícones)

Antes de ser possível descrever os lotes das compras, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Produtos e configure

(Tela Cadastro de Produtos/Serviços)

No programa Cadastro de Produtos/Serviços cadastre os itens desejados ou pesquise estes, caso já criados anteriormente, e então marque a flag Controla Lote.

Ao marcar esta opção o sistema estará habilitado para descrever os lotes durante o lançamento de Notas de Entrada. Caso necessário, confira o manual do Cadastro de Produtos/Serviços.

Produtos/Serviços

Em seguida volte a tela do Módulo Compras e Suprimentos.

(Menus e Ícones)

Após configurar o(s) item(ns) lançar a nota, no Menu do Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra o ícone Notas Entrada:

(Tela Nota Fiscal de Entrada - Dados da Nota)

Realize o lançamento da nota fiscal, através da importação do arquivo .XML através do ícone Importar e preencha os demais dados da nota. Caso necessário verifique os manuais referentes a cada etapa do lançamento.

Nota Fiscal de Entrada Produto (NF-e)
(Tela Nota Fiscal de Entrada - Itens)

Obs.: Algumas notas podem separar um mesmo item em diferentes lotes. Nestes casos, ao importar o arquivo .XML será necessário agrupar os itens no sistema, para que seja possível vincular a um Pedido de Compra.

Para isso selecione os itens na flag , clique com o botão direito na tela e em Agrupar Itens Selecionados . Assim então poderá seguir com o lançamento.

(Tela Nota Fiscal de Entrada - Itens)

Na aba Itens também será possível já indicar os Lotes, após agrupar os itens, através do ícone Nr. Lote.

(Tela Nota Fiscal de Entrada)

Você também poderá deixar para preencher todos os dados do lançamento da Nota de Entrada e clicar em Gravar e entãoo irá aparecer um Aviso, indicando que é obrigatório inserir as informações do Lote. Clique em Ok para prosseguir.

(Tela Controle de Lotes)

Na tela Controle de Lotes o(s) item(ns) presente(s) na nota estará(ão) aparecendo na parte superior do programa de forma sequêncial, para que esteja inserindo os lotes individualmente.

Para inserir um Lote clique em Adicionar . Então preencha os dados da tela Adicionar Lote:

1 - Número Lote: Insira o número do lote conforme informado na nota fiscal.

2 - Data Fabricação: Insira a data de fabricação.

3 - Data Validade: Insira a data de validade.

4 - Quantidade: Insira a quantidade deste item presente neste lote.

Em seguida clique em Salvar na tela Adicionar Lote.

(Tela Controle de Lotes)

Caso necessário Alterar ou Excluir dados dos Lotes, utilize os ícones presentes.

Após preencher todos os Lotes da nota, clique em Salvar na tela Controle de Lotes.

Então será possível clicar em Gravar na Nota de Entrada, finalizando o processo.

Entre os principais benefícios desta funcionalidade, destacam-se:

  • Rastreabilidade dos produtos desde a entrada até a sua utilização ou venda;

  • Organização do estoque, com detalhamento por número de lote;

  • Facilidade em consultas, auditorias e recall de produtos, caso necessário;

  • Geração de relatórios gerenciais com informações detalhadas por lote.

Com essa solução, sua empresa estará mais preparada para atender às exigências de controle e qualidade do mercado, além de garantir mais segurança nas operações logísticas e industriais.

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Nota de Entrada - Nr. de Lote)

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