Dados Cadastrais
Cadastro de Produtos/Serviços
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A aba Dados Cadastrais irá descrever as principais informações do produto ou serviço. Aqui você irá determinar a sua descrição e vinculação com as Contas Contábeis da empresa.
1 - Código Produto: Neste campo você pode indicar um código de sua preferência, ou deixar em branco que o sistema SATOM irá criar uma sequência automática.
Recomendamos deixar o sistema preencher, pois ao digitar um código, o próximo item/serviço a ser cadastrado contará sequencialmente a partir do último número.
2 - Descrição: Descreva o item/serviço. Recomendamos criar um padrão para facilitar as buscas e o entendimento dos setores da sua empresa, como apresentado
3 - Adicional Pesquisa: Insira informações adicionais caso necessário, como números de série de produtos, especificações técnicas, entre outros.
4 - Un: Insira um código para a unidade do produto, devendo este ser padronizado, como por exemplo UN para unidade, SER para serviço ou HR para hora.
5 - Peso Líquido: Caso necessário, insira o peso líquido do produto, ou seja, apenas o peso do produto individual ou da quantidade que será disposta em uma mesma embalagem.
6- Peso Bruto: Caso necessário, insira o peso bruto do produto, ou seja, o peso total do produto e seus componentes, como embalagem,.
7 - Duração Mínima: Insira o tempo de vida útil de um produto, por exemplo o tempo de duração de uma bateria.
8 - Flag Itens de Vendas: Marque essa opção caso o produto seja um item vendido pela sua empresa.
9 - Flag Controla Nr. Série: Servirá para que no momento da criação das Solicitações seja contabilizado de forma sequencial números de série dos itens parametrizados para este controle. Desta forma auxiliando o controle dos itens em estoque. Caso necessário, confira o manual referente ao programa para mais informações de como realizar esse controle.
10 - Tipo de Item: Selecione umas das opções para classificar o tipo do cadastro, entre:
10.1 - Produto: Para produtos e objetos, com unidades em peça, unidade, kit, conjunto ou outros.
10.2 - Serviço: Para cadastro de serviços, com unidades em mão de obra, horas ou outros.
10.3 - Equipamento: Selecione esta opção para equipamentos cadastrados, como por exemplo máquinas operacionais, estacionários ou móveis, caçambas, containers, entre outros.
10.4 - Destinação: Opção específica para empresas do segmento de Coleta e Gestão de Resíduos que podem cadastrar os resíduos trabalhados, como sólido contaminado, papelão, plástico, entre outros.
Esta opção servirá para vincular o cadastro da ferramenta Cadastro de Produtos/Serviços com outras ferramentas do sistema, como Acordo Comercial, Faturamento e Lançamentos de NF de produto ou serviço.
Contabilidade Despesas
Os Campos descritos na área Contabilidade Despesas devem ser utilizados quando se faz necessária a vinculação de uma Conta Contábil diretamente no Produto ou Serviço cadastrado, onde ao invés da Conta ser considerada a partir do Cadastro de Grupo e Cadastro de Subgrupo, será a conta adicionada neste campo. Isto irá ocorrer quando você deseja que o Produto e Serviço faça parte de um Grupo e Subgrupo em seus relatórios gerenciais, mas que eles sejam vinculados à outra Conta Contábil, por algum motivo.
13 - Flag Item Imobilizado: Este campo deve ser selecionado quando o item corresponde aos ativos imobilizados da empresa, ou seja, bens que a empresa possui que são essenciais para manter suas atividades, por exemplo edifícios, terrenos, máquinas, entre outros.
Contabilidade Receita
Esta opção irá funcionar da mesma maneira que os campos de Contabilidade Despesas, porém agora para inserir a Conta Contábil relacionada à receitas de venda do produto/serviço cadastrado. Da mesma maneira, é possível trazer essa informação do Cadastro de Grupo e Cadastro de Subgrupo, mas caso necessário, você pode estar substituindo uma conta para este produto/serviço para a inserida neste local.
Obs.: Para cadastrar as Contas Contábeis através do Grupo e Subgrupo, deixe estes campos em branco no Cadastro de Produtos/Serviços. Caso necessário verifique os manuais destas ferramentas, neste Módulo Compras e Suprimentos.
15 - Grupo: Selecione o Grupo cadastrado no sistema que se relacione com este produto/serviço.
16 - SubGrupo: Selecione o SubGrupo cadastrado no sistema que se relacione com este produto/serviço.
17 - Observação: Serve caso queira deixar comentários para outros usuários do sistema ao pesquisar um produto ou serviço.
Após gravar será possível realizar as configurações das demais abas deste produto/serviço.
Obs.: É necessário que estejam configuradas as dimensões da Etiqueta de acordo com o modelo da impressora e do papel utilizados na sua empresa. Caso necessário, entre em contato com o dpto. de Atendimento & Suporte para solicitar a configuração.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
11 - Contábil Desp. ADM: Vincule a Conta Contábil para a sede administrativa, buscando a mesma no ícone de pesquisa substituindo a conta vinculada ao Grupo e Subgrupo.
12 - Contábil Custo Filial: Vincule a Conta Contábil das filiais, buscando a mesma no ícone de pesquisa substituindo a conta vinculada ao Grupo e Subgrupo. Caso seja a mesma conta para sede e filiais, basta inserir o mesmo código nos dois campos.
14 - Conta Contábil: Vincule a Conta Contábil referente à receita neste campo, buscando a mesma no ícone de pesquisa .
Para finalizar o cadastro, clique em no ícone Gravar à direita da ferramenta.
O ícone Imprimir permite gerar um documento .pdf da tela do cadastro.
O ícone Etiqueta permite gerar uma etiqueta de impressão do código de barra deste item para ser utilizado na identificação do local de estocagem do item no seu estoque, ou para o controle do envio do mesmo a clientes.
