Subgrupos
Cadastro
O Cadastro de Subgrupos servirá para atrelar os lançamentos de Notas de Entrada às suas respectivas Contas Contábeis, através de vínculos dos Subgrupos com os Produtos e Serviços cadastrados no sistema.
Para criar um Subgrupo é necessário que no Cadastro de Grupos já tenha sido criado um Grupo, para vincular este subgrupo a ele. Também é necessário que o Plano de Contas da empresa esteja importado e parametrizado no sistema.
Obs.: A parametrização do Plano de Contas é realizada no momento da Implantação do sistema. Em caso de dúvidas, entre em contato com o dpto. de Atendimento & Suporte da Satom.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta Cadastros de SubGrupos.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra Cadastro >SubGrupos.
1 - ID: Este código será gerado automaticamente, de maneira sequencial no sistema, para cada SubGrupo criado.
2- Grupos: É necessário selecionar um dos Grupos previamente cadastrados, clicando na seta e escolhendo na lista apresentada.
3 - SubGrupo: Insira o nome do SubGrupo que irá criar.
Contabilização Despesas:
Estes campos servem para vincular o Subgrupo ao Plano de Contas da empresa, para que ao lançar uma Nota Fiscal no sistema que tenha itens ou serviços vinculados a este Subgrupo, automaticamente seja vinculado às respectivas Contas Contábeis selecionadas.
Clicando na seta ao lado dos campos desta área do Cadastro de SubGrupos, você abrirá a tela do Plano de Contas da sua empresa e poderá pesquisar no campo Descrição a conta mais adequada ao tipo de custo relacionado a este subgrupo.
Você também pode navegar nos menus, abrindo a ramificação das contas, clicando nas setas ao lado da sua descrição. Para selecionar uma conta, clique 2x sobre a descrição apresentada após abrir todas as ramificações que uma conta possui.
Você deve verificar ao selecionar, se a Conta que procura é referente a uma Receita ou a uma Despesa ou se se refere a um Ativo ou Passivo da empresa.
Obs.: Caso necessário, entre em contato com o dpto. Contábil da sua empresa para verificar qual a conta mais adequada para cada SubGrupo que na sequência irá vincular aos produtos e serviços da sua empresa.
4 - Desesas = Adm: Se refere as Despesas da Matriz Administrativa. Para vincular um Conta Contábil, clique na lupa ao lado do campo e procure no Plano de Contas a ideal.
5 - Custos = Filiais: Se refere as Despesas das Filiais. Para vincular um Conta Contábil, clique na lupa ao lado do campo e procure no Plano de Contas a ideal.
Obs.: Muitas vezes, os lançamentos para Filiais devem ser vinculados a uma Conta Contábil diferente da Matriz Administrativa. Caso sejam pertencentes a mesma conta, basta indicar o mesmo código nos dois campos.
6 - Contabilização Receita: Deve ser utilizado quando o SubGrupo é referente a uma Receita da empresa. Nesse caso basta seguir os mesmos passos da pesquisa e vincular a uma Conta.
7 - Descrição: Neste local serão apresentados todos os SubGrupos já criados, vinculados ao Grupo selecionado no início. Para edita-lo, basta clicar sobre a linha apresentada na tabela.
Os SubGrupos não podem ser excluídos, devido as vinculações contábeis criadas nos lançamentos. Caso necessário entre em contato com o dpto. de Atendimento & Suporte da Satom para verificar como corrigir erros nos lançmentos.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
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