Consumo

Introdução

A Solicitação de Materiais e Serviços para Consumo servirá para lançamentos de compras realizadas para uso ou aplicação direta, ou seja, não serão produtos com objetivo de serem armazenados em estoque na empresa. Todo serviço é considerado um consumo, pois é solicitado, realizado e então finalizado no sistema.

(Fluxograma Solicitação - Consumo)

Os "consumos" realizados pelos usuários poderão ser a partir de compras de produtos para aplicação direta, serviços prestados ou através da utilização de itens do estoque da empresa.

(Tela da Solicitação de Materiais e Serviços)

Após abrir o ícone Solicitação:

1 - Solicitante: Este campo é preenchido automaticamente com o login do usuário que está realizando o lançamento.

2 - Filial: Insira a filial que irá receber o produto ou que será realizado o serviço.

3 - Comprar pela: É possível que o custo seja direcionado para outra filial preenchendo este campo. Por exemplo, podemos indicar no campo anterior que um produto será utilizado pelo Filial 02, mas a compra (o custo) será feita pela Filial 01 a Matriz Administrativa da empresa.

4 - Tipo Aplicação: Escolha a opção correta para registro e integração com outras ferramentas.

5 - Nr. O.S.: Este campo servirá apenas para o Tipo Aplicação > Veículos e Equipamentos.

6 - C.Custo: Selecione um dos Centros de Custo cadastrados na sua empresa.

7 - Aprovação: Este campo será habilitado dependendo da parametrização do sistema na sua empresa. Em algumas empresas, é solicitado aprovações para Solicitações e em outras não.

Caso habilitado, você deverá selecionar na seta um dos aprovadores disponíveis. Apenas após aprovada poderá ser realizada a Cotação ou Atendimento do Estoque.

Aprovadores

8 - Projeto Nr.: Insira o número de um Projeto criado no Menu Principal do sistema, para vincular os produtos e/ou serviços desta Solicitação aos mesmos. Desta maneira os seus dados e os valores serão contabilizados neste projeto.

Projetos

9 - Emissão: Este campo será preenchido automaticamente, com a data e horário do lançamento no sistema.

10 - Situação: Irá identificar em que etapa se encontra a Solicitação, como Nova, Aguardando Aprovação ou Encerrada, por exemplo.

11 - Equipamento: Este campo servirá apenas para o Tipo Aplicação > Veículos e Equipamentos.

12 - Tipo: Você pode escolher entre as opções Normal, Reforma ou For. A utilização das opções servirá apenas para relatórios gerenciais, classificando o que são custos de reforma ou de compra de fornecedores.

13 - Colaborador: Este campo servirá apenas para o Tipo Aplicação > EPI Colaborador.

14 - Nr. O. Comercial: Servirá apenas para registro, caso deseje vincular a Solicitação a uma Orçamento do Módulo Comercial.

15 - Nr. Orçamento Fornecedor: Também servirá para registro, vinculando a Solicitação a um número de orçamento enviado de um fornecedor.

16 - Valor Orçamento: Você também poderá inserir o valor do orçamento enviado pelo fornecedor neste campo. Servirá apenas para registro, pois o valor da Solicitação será gerado apenas após inserir os produtos e/ou serviços na mesma, sendo o total igual os valores do fornecedor, ou não.

(Recorte da tela da Solicitação de Materiais e Serviços)

Itens:

Agora você deverá inserir todos os produtos e/ou serviços, suas quantidades e valores, que irá solicitar. Estes serão importados da ferramenta Cadastro de Produtos/Serviços do sistema e já devem estar previamente cadastrados para serem utilizados.

Produtos/Serviços

17 - Código: Insira o código do produto ou do serviço que deseja vincular à Solicitação. Você pode utilizar o ícone Pesquisa e utilizar os filtros para localiza-lo.

18 - UN: Este campo será preenchido automaticamente, informando a unidade cadastrada no Cadastro de Produtos/Serviços.

19 - Quantidade: Insira a quantidade que deseja solicitar deste produto ou serviço.

20 - Valor UN: Este campo será importado de acordo com o valor da última compra realizada. Porém você pode estar inserindo o valor que desejar.

21 - Valor Total: Este campo irá calcular automaticamente o valor total através da quantidade e valor unitário inseridos.

22 - Obs: Você pode inserir observações ao inserir um item na Solicitação, caso necessário.

23 - Estoque Atual: Este campo será importado automaticamente de acordo com o estoque atual do item no sistema.

Obs.: Também é necessário que Serviços estejam com "saldo" positivo no sistema, significando que estão habilitados para serem utilizados nas Solicitações. Caso necessário, consulte o manual da ferramenta Histórico Item para conferir os saldos.

Histórico Item

Após inserir o produto ou serviço na Solicitação, você deve clicar no ícone Gravar na partir inferir da Solicitação, para criar uma linha na tabela.

Ao gravar um item, o sistema irá funcionar de 2 maneiras:

(Tela Atenção!)

• Caso sua empresa não tenha configurado Aprovações para Solicitações, o sistema irá perguntar se você deseja enviar o item inserido para Compra. Clique em Sim caso deseja comprar o item ou em Não caso deseje utilizar um item do estoque.

• Caso sua empresa tenha configurado as Aprovações, será necessário que um responsável verifique o que foi solicitado, para dar continuidade ao processo, na ferramenta Atende Solicitação. Assim ele irá decidir se será necessário Compra ou Atendimento do Estoque.

Atende Solicitação

Para inserir novos produtos e/ou serviços, clique em Novo e para excluir algum item, selecione a linha desejada e clique em Excluir . O ícone Ver Comentários servirá apenas para casos de Solicitações liberadas para lançamento após já realizada a compra.

Após realizar todos estes processos, inserindo todos os produtos e/ou serviços, você pode clicar no ícone Gravar nas opções do lado direito da ferramenta para salvar todas as configurações realizadas e gerar a Solicitação.

Agora, você poderá realizar a Cotação para orçar os serviços e/ou produtos ou realizar um Atendimento do Estoque, para entregar o produto do estoque ao solicitante:

Cotação

ou

Atende Solicitação

Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:

(Videoaula Solicitação de Compra - Consumo)