Importar Produtos e Serviços

Cadastro

O programa Importar Produtos e Serviços irá auxiliar empresas que estão ingressando no sistema, permitindo que importem uma lista de produtos comprados ou vendidos pela empresa, assim como serviços prestados ou solicitados para dentro do sistema Satom.

A importação irá ocorrer por um arquivo Excel ou .CVS, de acordo com um modelo determinado pelo próprio sistema, que deverá ser preenchido pela empresa. Este processo irá agilizar a utilização do sistema pelas equipes, reduzindo o tempo de cadastros.

Obs.: Solicitamos para que realizada uma conferência detalhada dos itens da empresa, de modo a não importar itens em duplicidade ou com dados incorretos para dentro do sistema, o que poderá impactar a utilização dos programas e principalmente distorcer dados de relatórios gerenciais.

(Menu de acesso)

Para acessar a ferramenta, no Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra Cadastro > Importar Produtos/Serviços.

ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta.

(Tela Importa Produto)

Para ser possível importar Itens para o programa, você deverá utilizar o modelo padrão do sistema para que os dados sejam importados no formato adequado com o programa Cadastro de Produtos/Serviços.

Para isso clique no ícone Modelo Excel :

(Tela Modelo Excel)

Será aberto na sua máquina o arquivo em Excel, onde você deverá inserir os Produtos e Serviços da sua empresa, preenchendo as colunas corretamente.

Obs.: Será necessário que o usuário consiga abrir arquivos em Excel para que seja utilizado o programa de importação.

1 - Código do Item: Caso necessário, insira o código que deseja para o item. Caso deixe o campo em branco ou com código 0 o próprio sistema irá criar o código do item de forma sequencial.

2 - Descrição do item com 60 caracteres: Insira a descrição do item.

3 - Unidade: Insira o padrão de unidade determinado para cada item, até 3 caractéres. Por exemplo: SER para serviços, UND para unidade, LT para litro, entre outros.

4 - Código Adicional: Neste campo você poderá inserir mais informações que facilitem a pesquisa do item no sistema, como dados técnicos do modelo ou do fabricante.

5 - Grupos: Insira a descrição de um Grupo, conforme cadastrado no programa Cadastro de Grupos do sistema. Caso necessário consulte o manual deste programa antes de inserir na tabela.

Grupos

6 - Subgrupo: Insira a descrição de um Subgrupo, conforme cadastrado no programa Cadastro de Subgrupos do sistema. Caso necessário consulte o manual deste programa antes de inserir na tabela.

Subgrupos

7 - Peso Líquido: Caso necessário determina o peso líquido do produto.

8 - Peso Bruto: Caso necessário determina o peso bruto do produto.

9 - Observações: Você também poderá inserir observações que podem ser utilizadas para controles internos entre os usuários do sistema.

10 - Código NCM: Caso necessário insira o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

(Tela Importa Produtos)

Após preencher a planilha, salve em sua máquina e volte para a tela do sistema.

Através do campo Tipo, você poderá selecionar na seta entre os tipos Produto, Serviço, Equipamento ou Destinação. Desta forma, ao importar os itens estes já serão categorizados no sistema. Caso essa opção não seja selecionada, será necessário no programa Cadastro de Produtos/Serviços inserir o Tipo de cada um importado.

Para importar, clique no ícone Pasta selecione o documento em Excel na sua máquina e clique 2x para adicionar ao sistema. Então clique em Executar para gerar os dados.

A planilha será importada para esta tela do programa e estará disponível no sistema.

Para importar uma nova planilha, clique em Novo e siga as etapas.

Para modificar dados da tabela, clique sobre a linha, que ficará marcada com uma seta e clique em Alterar para editar informações.

Para excluir a importação, clique em Excluir .

Para imprimir a tabela em formato .PDF clique em Imprimir .

Para fechar o programa clique em Sair .

Após importar os Itens, sejam Produtos e/ou Serviços, você poderá consultá-los no programa Cadastro de Produtos/Serviços do sistema e utilizá-los nos programas relacionados, como por exemplo em Solicitações de Compra.

Produtos/Serviços