Prazos
Cadastro
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Os Prazos serão utilizados nas criações de cotações e nos lançamentos e emissões de NF-e no sistema. Através dessas configurações, o sistema irá automaticamente criar parcelas dos valores das notas e títulos financeiros.
Para acessar a ferramenta, no Módulo Compras e Suprimentos do sistema, abra Cadastro > Prazos.
ATENÇÃO! Apenas usuários Master devem ter acesso a esta ferramenta Cadastro de Prazos.
1 - Descrição: Insira uma descrição que apresente o prazo que está cadastrado, para que usuários do sistema selecionem o prazo corretamente ao realizar lançamentos.
Tipo de Prazo
2 - Diversificado: Selecione esta opção em casos de prazos com intervalos não constantes, ou seja, quando você deseja inserir diferentes intervalos para os pagamentos das parcelas.
3 - Padrão: Selecione este outro tipo de opção para parcelas com prazos constantes, ou seja, onde os intervalos das parcelas serão sempre os mesmos. Nessa opção, você deverá inserir:
3.1 - 1ª Parcela com: Insira a data da primeira parcela, por exemplo 30 dias após emissão da NF-e.
3.2 - Intervalo de: Insira o intervalo de dias entre as demais parcelas, que neste caso serão iguais.
3.3 - Qtdade. Parcelas: Insira a quantidade de parcelas.
Obs.: Após criados, os prazos não poderão ser excluídos. E após lançamentos de NF-e utilizando determinado prazo, altera-los não irá alterar a NF-e criadas anteriormente alteração.
Este programa possui uma videoaula para apresentar seu processo de maneira prática:
Nesta opção você deverá inserir nos quadrados brancos os intervalos, de maneira sequencial, em relação à data da emissão da NF-e.
No exemplo, foram inseridos prazos começando com , ou seja, a 1º parcela à vista, em seguida , indicando que a 2ª parcela será 30 dias depois da 1ª e assim sucessivamente.
Após inserir os dados do prazo, você deve clicar em Gravar e será gerada uma linha na tabela. Para alterar um lançamento, selecione a linha da tabela, altere as informações e grave novamente.