Reajustes

Introdução

Além dos reajustes configurados no Acordo Comercial > aba Reajustes, que servirá para cadastrar reajustes do valor total do contrato, também é possível utilizar uma ferramenta do sistema para realizar o reajuste individualmente para cada item ou serviço incluso no contrato.

Também será possível através desta ferramenta verificar em uma lista, todos os itens ou serviços prestados por cliente, com reajustes pendentes, de acordo com as datas inseridas de vigência no momento da criação do contrato ou dos reajustes anteriores configurados.

Para configurar um Reajuste individualmente para um ou mais itens ou serviços do contrato, primeiro verifique as informações apresentadas ao acessar o Módulo Negócios do sistema:

Logo ao acessar o Módulo você pode verificar as seguintes informações na tela:

Contrato Reaj. Vencidos - Irá apresentar a quantidade de contratos no sistema que estão com os reajustes vencidos. Sejam estes os itens do contrato individualmente ou o reajuste do valor total.

Contrato sem Reajustes - Irá apresentar contratos realizados no sistema onde não foram inseridos reajustes. Estes devem ser inseridos na ferramenta Acordo Comercial > Reajustes.

Ao deixar o mouse sobre o número ou sinal de "Ok" abaixo da descrição Contrato Reaj. Vencidos o sistema irá informar a mensagem "Entre em Movimento > Reajustes, caso tenha acesso poderá ver os contratos com aditivos vencidos com mais de 30 dias".

O sistema está configurado para contabilizar estes avisos com 30 dias de antecedência do real vencimento dos itens do contrato. Desta maneira o setor responsável pode acompanhar contratos prestes a vencer e entrar em contato com clientes, caso necessário.

Para acessar os Reajustes, abra no Módulo Negócios o menu Movimento > Reajustes.

1 - Filial: Permite filtrar apenas uma filial desejada da empresa.

2 - Período: É possível pesquisar os contratos por período de vencimento.

3 - Cliente: Permite filtrar apenas um cliente na pesquisa.

5 - Tipo Favorecido: Neste campo você poderá selecionar a opção de contratos com Clientes ou Fornecedores.

6 - Flag Tipo: É possível filtras dentre as opções Todos, Produto, Serviços, Transporte ou Destinação (neste último caso específico para empresa do segmento de Coleta e Gestão de Resíduos).

7 - Pendentes Anteriores: Neste local serão apresentados contratos vencidos anteriores a data inserida no campo Período. Ao clicar no ícone em vermelho, o sistema automaticamente irá inserir todo o período em que se encontram contratos vencidos.

Para realizar os Reajustes:

1 - Selecione nas "flags" os itens do contrato que você deseja configurar reajustes, sejam estes Serviços ou Produtos.

1.1 - Caso necessário, você pode clicar no ícone Selecionar Todos nas funções à direita da ferramenta para marcar todas as opções.

2 - Clique em Simular para lançar os reajustes.

Após selecionar o(s) item(s) do contrato, você deve inserir:

1 - Índice %: Insira o valor de percentual a ser aplicado. Este estará apresentado ao lado do índice escolhido para reajuste no contrato, como IPCA ou IGPM.

2 - Atualizar Contratos para mais: Insira a data de vigência do reajuste, por exemplo período anual de 12 meses.

3 - Criar novos reajustes para mais: A partir da data inserida de vigência do reajuste, é possível inserir este campo para criar um novo reajuste em sequência a anterior vigência.

4 - Data Reajuste: Insira a data que será aplicado o reajuste nas faturas.

5 - Motivo: Insira o motivo do reajuste aplicado no contrato, por exemplo informando se é o reajuste mensal ou um reequilíbrio nos valores do contrato.

6 - Calcular: Para aplicar na tabela da ferramenta Reajustes, você deve clicar em Calcular.

Após Calcular os reajustes dos itens e serviços selecionados, você poderá ver na tabela os Valores calculados automaticamente de acordo com a porcentagem inserida nas colunas Valor Reajuste e Valor Reajustado.

Feito isto os contratos estarão atualizados, com os índices aplicados individualmente para cada item ou serviço selecionado.

Estes podem ser conferidos também na ferramenta Acordo Comercial, ao acessar a aba Serviços > Selecionar o item > Aba Reajustes (exemplo acima).