Provisão
Introdução
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Uma Provisão refere-se a uma estimativa de um passivo futuro ou de uma perda que uma empresa pode incorrer. Sua ocorrência é garantida ainda que em alguns casos não haja exatamente o valor a ser pago ou a receber.
É uma prática contábil fundamental para garantir que os registros financeiros reflitam com precisão a situação financeira da empresa em determinado período de tempo.
Para acessar a ferramenta, no Menu do Módulo Financeiro do sistema, abra o ícone Lança Títulos:
O primeiro passo é o lançamento de um Título, na aba Dados Título. Caso necessário, confira o manual dessa ferramenta para seguir com a criação da Provisão.
Após realizar seu lançamento, siga para a aba Parcelas:
Obs.: Para que o sistema registre as parcelas como Provisões, você deverá selecionar na ferramenta Parcelamento > Tipo > 5-Provisão.
Caso necessário, confira o manual dessa aba do Título.
A Liquidação da Provisão poderá ser realizada de diferentes formas no sistema:
Através do lançamento de uma Nota de Entrada, no Módulo Compras e Suprimentos, na aba Financeiro, onde pode-se vincular a provisão na nota.
Após vincular e gravar a Nota Fiscal de Entrada, a parcela do Título, no Módulo Financeiro será excluída e substituída por outro Título criado automaticamente, através do lançamento da NFe no Módulo Compras e Suprimentos.
Através da utilização dessa função de vinculação é possível garantir que não hajam lançamentos duplicados no sistema para os valores provisionados. Caso necessário, confira o manual da ferramenta Nota Fiscal de Entrada, para sanar demais dúvidas do processo.
Outra maneira de se liquidar a Provisão é diretamente no Título. Onde após a efetivação do pagamento é possível clicar 2x sobre a Parcela e alterar o Tipo, de Provisão para outro, conforme pagamento realizado.
Veja abaixo exemplo de lançamento de Provisão alterado para Tipo Cobraça - Pix:
Obs.: Esse caso só deve ser realizado para Títulos criados diretamente no Módulo Financeiro, onde não haverá lançamento de Nota Fiscal de Entrada. Isto com objetivo de não haver lançamentos duplicados para um mesmo Título (através de uma NFe e através da Provisão criada anteriormente).
Para casos de Faturamentos que sua empresa poderá emitir para clientes, no Módulo Negócios, caso estes tenham sido provisionados no seu Módulo Financeiro, não será possível realizar a vinculação do Título de Provisão com o Faturamento.
Neste caso após a efetivação do Faturamento, o Título inteiro, ou a Parcela provisionada deverão ser excluídos no Módulo Financeiro.
Obs.: O Faturamento irá criar um novo Título, do tipo Entrada. Devido a esse motivo a parcela ou Título de Provisão deverão ser excluídos, para não gerar duplicidade no seu Fluxo de Caixa.
Caso necessário confira o manual referente a Faturamento, no Módulo Negócios.
Voltando para as Provisões, será possível através da ferramenta DRE Financeiro, visualizar todas as contas a pagar e a receber provisionadas, de acordo com suas parcelas inseridas no ano vigente.
Confira o manual da ferramenta para visualizar essa função.
Para criar uma Provisão com várias parcelas, clique em Várias Parcelas e preencha os campos.
Após preencher os dados você deverá salvar o Parcelamento, clicando no ícone Gravar .
As parcelas serão criadas, indicando que se referem à Provisões, com o símbolo indicando.
E em seguida você deverá salvar o Título, clicando no ícone Gravar G .
Para isso, durante o lançamento da Nota de Entrada clique em Vincular Provisão e selecione na tela Pesquisar Provisão a parcela provisionada criada para esse mesmo CNPJ.
Em seguida a parcela poderá ser liquidada no ícone Liquidar .
